ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ตั้งค่าไว้ให้คิดค่าเสื่อมเดือนละครั้ง แต่พอถึงเดือน ธค.ปรากฎว่า ตัวเลขรายละเอียดในทะเบียนท/สไม่ตรงกับบัญชีแยกประเภท เช็คแล้วเป็นเพราะ ในเดือน ธค. มีการคิดค่าเสื่อม 2 ครั้งในวันเดียวกัน แล้วแบบนี้จะแก้ไขอย่างไรค่ะ

ลองสั่งให้โปรแกรม คำนวณค่าเสื่อมใหม่ทั้งระบบดูก่อนนะครับ ว่ายังมีข้อผิดพลาดอยู่หรือเปล่า ถ้ายังเป็นอยู่ เขียนมาถามใหม่นะครับ ถ้าจะให้ดี ช่วยตรวจสอบก่อนว่า ยอดที่บันทึกซ้ำ มาจากท/ส ตัวใด และช่วยบอกรายละเอียดของทรัพย์สินด้วยว่าบันทึกอะไรไว้บ้าง จะได้วิเคราะห์ให้ถูกต้องมากขึ้น

ค่าเสื่อมตัวนี้มีรายละเอียดอยู่เป็นร้อยรายการเลยค่ะ ไม่สามารถเช็คได้ว่าเป็นเพราะท/สตัวไหน แต่มาดูยอดรวมแล้วหักตัวเลขออกค่าเสื่อมที่ได้ตรงกับที่บันทึกไว้ใน FA รายการที่ 1 ลงวันที่ 31/12/48 ส่วน FA รายการที่ 2 ลงวันที่เดียวกันแต่มีการบันทึกบ/ช อีกครั้งทั้งที่เป็นเดือนเดียวกัน ยอดเงินน้อยกว่า FA 1 ค่ะ

อยากให้สำรองข้อมูลแล้วไปทำในข้อมูลทดสอบดูนะครับ และลองลบรายการที่ 1 และ 2 ออก จากนั้นดูสิว่ายังคำนวณซ้ำหรือเปล่า ถ้าปกติ ลองบันทึกกลับเข้าไปใหม่ ถ้าใช้ได้ ค่อยไปทำกับข้อมูลจริง
กรณีที่ไม่ได้ผล คงต้องรบกวนสำรองข้อมูลส่งไปยังฝ่ายบริการจะดีกว่าครับ ให้เขาตรวจสอบให้

เป็นไปได้ไหมค่ะ ว่า FA มี 2 ใบทั้งที่เป็นเดือนเดียวกัน ซึ่งกรณีเกิดจากมีการเปลี่ยนปีที่เริ่มระบบ เช่น เปลี่ยนจาก ค.ศ. เป็น พ.ศ ประมาณนี้ค่ะ เพราะถ้าสั่งคำนวณใหม่โปรแกรมจะมองรอบบัญชีเป็นหลัก แล้วจะไม่ทำการลบปีค.ศ. แล้วจะสร้างใหม่ เป็น พ.ศ. ทำให้มีเอกสาร2 ใบ ส่วนยอดไม่เท่ากันอาจเกิดจากมีการแก้ไขทรัพย์สินก่อนเปลี่ยนปีค่ะ