ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนสอบถาม admin

คือตัวโปรแกรม express มีทำใบสำคัญรับใบสำคัญจ่ายไหมครับ

เนื่องจากบางที บิลที่ลูกค้าจะต้องจ่ายให้ผม เช่น 100.50 บาท บางลูกค้าจะจ่ายมาแค่ 100.- หรือ 101.- ซึ่งเวลาออกใบเสร็จในโปรแกรม
เราต้องออกใบเสร็จให้ตรงกับในยอดบิล

แต่ทีนี้คนที่ตรวจบัญชีให้ทางบริษัท บอกว่าต้องมีใบสำคัญรับ เพื่อระบุยอดที่ลูกค้าโอนให้ ว่าที่จริงแล้วโอนเท่าไหร่ 100.- หรือ 101.- ต้องระบุให้ตรง
กับเล่มบัญชีธนาคาร เพื่อเวลาสรรพากรตรวจจะได้ ตรงกันในเล่มบัญชี

เมื่อบันทึกการรับเงิน ไม่ว่าจะจากเมนูขายสด หรือเมนูรับชำระหนี้ โปรแกรมจะมีการบันทึกในสมุดรายวันทางบัญชีให้ด้วยครับ ตรงนี้จะพิมพ์ใบสำคัญรับจากหน้าจอสมุดรายวันรับ หรือใบสำคัญจ่ายจากหน้าจอสมุดรายวันจ่ายก็ได้ครับ ซึ่งยอดเงินที่แสดงในแบบฟอร์มก็จะตรงกับที่เราป้อนในหน้าจอที่รับเงินเข้ามา (ขายสด/รับชำระหนี้)

ขอบคุณครับ แต่ที่ผมหมายถึงคือถ้าลูกค้าโอนเงินโดยการปัดเศษสตางค์ขึ้นมา ผมจะไปเพิ่มยอดในโปรแกรมได้ยังไงครับ เพราะในโปรแกรมมันจะไม่ยอมให้เงินเกินมา เลยทำให้ยอดบัชญชีในโปรแกรม

จะไม่ตรงกับยอดจริงในบัญชีครับ

ให้บันทึกรับเงินเต็มจำนวนนะครับ เช่น ในหน้าจอรับชำระหนี้ ส่วนที่เกินก็อาจจะป้อนไว้ในช่องดอกเบี้ยรับในลักษณะนั้นนะครับ