ขั้นตอนการลบรายละเอียดสินค้า
โพสต์แล้ว: พฤหัสฯ. ก.พ. 22, 2018 8:40 amเนื่องด้วยบริษัทมีสินค้าที่ไมได้มีการซื้อขายแล้วและมีจำนวนเป็นศูนย์ อยากทราบขั้นตอนการลบรายละเอียดสินค้าว่าต้องทำอย่างไรคะ
ขอบคุณค่ะ
ขอบคุณค่ะ
ข้อมูลเคลื่อนไหวของสินค้า หากมีการเดินรายการเอกสาร HP RR HS IV OU PD หรือ TK ที่ยังอยู่ในรอบบัญชี และยังไม่มีการปิดประมวลผลสิ้นปี โปรแกรมจะป้องกันไม่ให้ลบสินค้าจากเมนู สินค้า 2 รายละเอียดสินค้า
ผมแยกเป็น 2 กรณีคือ
1.ถ้ายังมีรายการเคลื่อนไหว และสินค้าของคุณรบกวนการมองและเวลาเรียกใช้งาน คุณอาจจะใส่เครื่องหมาย #ที่ชื่อสินค้า เวลาเรียกดูข้อมูลตามชื่อสินค้า มันจะเรียงแยกกัน ไม่รบกวนกัน แล้วรอการปิดประมวลผลสิ้นปี โปรแกรมจะล้างรายการเคลื่อนไหวออกไป ก็จะไปทำในข้อ 2 ด้านล่างได้
2.ถ้าไม่มีรายการเคลื่อนไหวแล้ว ทดสอบได้จาก เข้าไปที่เมนู 4 สินค้า 2 รายละเอียดสินค้า กดปุ่มถังขยะ ถ้าลบได้ แสดงว่า ไม่มีรายการเคลื่อนไหว
อันนี้เป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไป สำหรับผู้ใช้งาน
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
แต่ถ้าข้อมูลในอดีตมีเป็นจำนวนมาก เช่น หลายหมื่น หลายแสน ข้อมูล จะมานั่งไล่ลบทีละข้อมูล ก็คงไม่แนะนำ
คงต้องหาผู้เชี่ยวชาญ ไปหน้างาน แล้วไปคุยเงื่อนไขว่า จะลบข้อมูลสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหว และไม่มีเอกสาร ตั้งแต่ปีไหนย้อนไป เช่น ปี2558 จนถึงสมัยกรุศรีอยุธยา
หรือบางคน ชอบแนวเริ่มชีวิตใหม่ ก็ทำโครงสร้างใหม่ โหลดข้อมูลเคลื่อนไหว 2 ปีล่าสุดไปทำฐานข้อมูล และตัดต่อยอดยกมา เจ้าหนี้ ลูกหนี้ สินค้าคงเหลือ ไปขึ้นฐานข้อมูลใหม่ (คนส่วนใหญ่ มักชอบแนวนี้ ไปเริ่มชีวิตใหม่ บ้านใหม่ แต่นิสัยเก่าติดไปด้วย แล้วสักพัก บ้านใหม่ก็รกเหมือนเดิม)
แนวผม แก้ไขในบ้านเก่าที่วุ่นวาย และก็มีคนอยู่อาศัย ค้าขายเป็นปกติ แต่เราเข้าไปกลมกลืน ปรับแต่ง ปรับนิสัย ซึ่งวิธีนี้ ค่อนข้างยาก เพราะต้องแก้ไขปัญหารายวัน และต้องใช้เวลา จนกว่า "คนทั้งระบบ" จะเข้าที่ เมื่อเข้าที่แล้ว บ้านเก่า หรือ บ้านใหม่ก็ไม่สำคัญ เพราะปัญหาทั้งหมดอยู่ที่คน ต้องแก้ที่คน ถึงจะจบ
อย่างเรื่องสินค้าคงเหลือเป็น 0 หากไม่มีการเดินรายการ ก็จะต้องมีผู้ที่ทำหน้าที่ ในการทำความสะอาดข้อมูล อย่าปล่อยสะสมมายาวนาน ขยะรกเป็นภูเขา จะมาใช้คนๆ เดียวนั่งเก็บใส่ตะกร้า แล้วเอาไปทิ้ง ใช้รถไถขนาดใหญ่ ขุด ไถ กลบ จะเร็วกว่า