ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

1.อยากทราบว่าสามารถทำให้รายงานงบการเงินเงินเช่นงบกำไรขาดทุนสามารถลิ้งค์จากผังบัญชีโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมาเพิ่มรายการทุกครั้งที่เพิ่มรหัสในผังบัญชีได้ไหม
2.เวลาที่เขียนรายงานงบการเงินเวลาขึ้นหน้าใหม่ทำอย่างไรถึงจะตัดหน้าโดยอัตโนมัติ

1.ถ้าเป็นงบการเงินหรืองบที่คุณถามจะทำไม่ได้นะค่ะ ยกเว้นดูงบกำไรขาดทุนที่เมนุบัญชี 5 /A/4 ตัวนี้จะเปลี่ยนตามผังให้อัตโนมัติค่ะ
2. ถ้าต้องการให้ขึ้นหน้าใหม่มี 2 ตัวแปร คือ FF และ PAG ตัวนี้จะขึ้นหน้าใหม่แบบมีหัวด้านบน ใส่ไว้ในคอลัมน์ข้อมูล

อยากทราบว่าจะต้องใส่ในส่วนไหนของงบการเงินเพราะว่าบางครั้งกำหนดให้การแสดงข้อความข้ามไปถ้าหากยอดเป็นศูนย์ (หมายถึงต้องการให้ตัดหน้ากระดาษโดยไม่ต้องไปนับบรรทัดครับ)

อ่านต่อแล้วงงนิด ๆ ค่ะ แต่ถ้าต้องการให้ตัดหน้าใหม่ ก็ใส่ตัวแปรไว้ในบรรทัดข้อมูลเป็น FF เช่น
VAR A รวม สินทรัพย์ ตัวแปร A
FF โปรแกรมก็จะตัดบรรทัดนี้ขึ้นหน้าใหม่
TXT หนี้สิน
เป็นต้น

ขออธิบายคำถามใหม่ครับคือว่า
1ในกรณีที่เราเขียนฟอร์มค่าใช้จ่ายโดยที่มีการให้ข้ามไปถ้ายอดเป็นศูนย์ดังนั้นถ้าเรานับบรรทัดไว้จำนวน 38 บันทัดแล้วใส่คำสังให้ตัดหน้ากระดาษก็จะพอดีถ้ายอดของค่าใช้จ่ายนั้นที่ตัวเลขแต่ถ้าไม่มีตัวเลขข้อความนั้นก็จะไม่พิมพ์ออกทางรายงาน ก็จะทำให้บรรทัดลดหลายไปจึงทำให้การตัดหน้ากระดาษน้อยลงไป 1 บรรทัด ปัญหาก็คือจะแก้อย่างไรให้เราไม่จำเป็นต้องกำหนดการตัดหน้ากระดาษทีบรรทัดที่ 38

- กรณีเป็นรายละเอียดค่าใช้จ่าย หรือ งบกำไรขาดทุน ไม่ต้องกำหนดแยกหน้าก็ได้ครับ แต่กำหนดไว้ที่จำนวนบรรทัดของเครื่องพิมพ์ไปเลยว่าให้พิมพ์ได้หน้ากระดาษละกี่บรรทัด เช่น 39,41 เป็นต้น
- กรณีเป็นงบดุลควรแยกขึ้นหน้าใหม่ เพื่อให้แยกระหว่าง ทรัพย์สิน ,หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น

อยากทราบว่าจะกำหนดจำนวนหน้ากระดาษในช่วงไหนของรายงานครับ

คุณลองยกตัวอย่างรายงานของคุณหน่อยซิค่ะ จะได้แนะนำได้ว่าต้องเพิ่มตรงไหน

สร้างรายงานโดยเข้าไปที่ เมนูของ
1 บัญชี
2 สร้างงบการเงิน ต่าง ๆ เช่น งบดุล,กำไรขาดทุน,งบวิเคราะห์อัตราส่วนทางการเงิน(ที่มีตัวอย่างอยู่แล้วแต่ต้องการเพิ่มรายการเข้าไปแล้วจำนวนบรรทัดมากกว่า 38 บรรทัด ปรากฎว่าเวลาพิมพ์งบออกมาแล้วไม่มีการตัดกระดาษให้พอดีหน้า ถ้าไม่ตั้งการตัดหน้าไว้ (สิ่งที่ต้องการก็คือต้องการให้มีการตัดหน้าโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมานับจำนวนบรรทัดว่า ถึงบรรทัดที่ 38 แล้ว

งบหรือรายงานทางด้านการเงินนี้ เป็นการสร้างด้วยตัวเอง และการใช้ตัวแปรจะแตกต่างจากคำสั่งหน้ารายงานทั่วไป ซึ่งการสร้างรายงานจากหน้ารายงานทั่วไป เป็นการพิมพ์ต่อเนื่องไปเรื่อยๆจากบรรทัดคำสั่งที่คล้าย Text และสั่งขึ้นหน้าใหม่ เมื่อจบรายงาน หรือเมื่อได้ระยะบรรทัด(ตามคำสั่งจากชุดคำสั่งปริ้นต์ และค่ากำหนดของเครื่องพิมพ์) แต่งบการเงินเป็นการอ่านคำสั่งจากหน้าฐานข้อมูลอีก 2 ไฟล์ และยังมีตัวแปรที่เข้ามาร่วมตรวจสอบในการพิมพ์รายงานอีกด้วย เช่น Z ซึ่งหมายถึง ถ้าในบรรทัดคำสั่งนั้นไม่มีค่าตัวเลข หรือยอดเป็น 0 ให้ข้ามไป การจะไปกำหนดหน้าให้นับจำนวนด้วย จึงทำไม่ได้ในหน้ารายงานงบการเงินส่วนนี้ นอกจากให้พิมพ์ทุกบรรทัดไม่ว่าจะเป็น 0 หรือไม่ และเมื่อได้ระยะบรรทัด ก็ให้ใส่ FF หรือ PAGE ระหว่างบรรทัดคำสั่งนั้นกับบรรทัดคำสั่งถัดไป
ยิ่งพูดยิ่งงง ใช่มั๊ยล่ะ โทรหาพวกเขาเถอะ เขารอคุณอยู่ 02-2165924 Att. Service

จบคำถามขอบคุณครับ

แก้ไขข้อความครับ จาก การจะไปกำหนดหน้าให้นับจำนวนด้วย แก้เป็น การจะไปกำหนดให้นับจำนวนบรรทัดต่อหน้าด้วย