ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ต้องการทำ data cleaning ครับ เช่น จัดระเบียบช่องข้อมูล เติมข้อมูลที่หายไป ลบลูกค้าที่คีย์ซ้ำกัน เป็นต้น มีประมาณหมื่นราย ทำในโปรแกรมทีละรายไม่ไหว

ผมสามารถแก้ไขไฟล์ ARMAS.DBF ได้เลยรึป่าวครับ หรือว่าต้องทำผ่าน interface ของ express เท่านั้น

แล้วจะมีผลอะไรทางบัญชีหรือทางกฏหมายมั้ย เพราะว่าฝ่ายบัญชีก็ไม่ทราบครับ ส่วนตัวผมเป็นฝ่ายไอที

ขอบคุณล่วงหน้าครับ

อยากแนะนำให้ทำผ่านอินเตอร์เฟซจากในโปรแกรม Express ครับ เพราะระบบมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วย เช่น จะไม่สามารถตั้งรหัสซ้ำกันได้ , หรือไม่สามารถป้อนข้อมูลได้เกินกว่าความยาวของโครงสร้างข้อมูล เป็นต้นครับ

แต่หากต้องการแก้ไขโดยตรงในไฟล์ ARMAS เลย นอกจากต้องระวังในเรื่องดังกล่าวแล้ว อีกจุดที่สำคัญคือต้องไม่แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงส่วนที่เป็นจำนวนเงิน และโครงสร้างไฟล์ รวมถึงต้องสำรองข้อมูลเอาไว้ก่อนทำการแก้ไขนะครับ

savek เขียน:อยากแนะนำให้ทำผ่านอินเตอร์เฟซจากในโปรแกรม Express ครับ เพราะระบบมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วย เช่น จะไม่สามารถตั้งรหัสซ้ำกันได้ , หรือไม่สามารถป้อนข้อมูลได้เกินกว่าความยาวของโครงสร้างข้อมูล เป็นต้นครับ

แต่หากต้องการแก้ไขโดยตรงในไฟล์ ARMAS เลย นอกจากต้องระวังในเรื่องดังกล่าวแล้ว อีกจุดที่สำคัญคือต้องไม่แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงส่วนที่เป็นจำนวนเงิน และโครงสร้างไฟล์ รวมถึงต้องสำรองข้อมูลเอาไว้ก่อนทำการแก้ไขนะครับ

หากต้องการแก้ข้อมูลที่เชื่อมโยงไปถึง table อื่นด้วย เช่น cuscod ใน ARMAS ต้องไปเปลี่ยนใน ARTRN ด้วยรึเปล่าครับ หรือแก้แค่ไฟล์ที่มันเป็น primary key อยู่ก็พอ