ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สอบถามว่าถ้าต้องการยกเลิกรหัสสินค้า หรือ เวลาค้นหาแล้วไม่ให้เจอรหัสสินค้าที่ยกเลิกการขายแล้ว ไม่ทราบว่าต้องทำยังไงคะ

หมายถึงว่าลบรหัสสินค้าไปแล้ว แต่เวลาไปค้นหายังคงเจอรหัสสินค้าตัวนี้แบบนั้นหรือเปล่าครับ ถ้าเป็นแบบนั้น ไม่ทราบว่าพบสินค้ารหัสดังกล่าวนี้ที่เมนูใดหรือครับ

ได้รับคำแนะนำจากทีม support "ถ้าจะลบรหัสสินค้าทิ้ง สินค้ารหัสนั้นจะต้องไม่มีการเดินรายการในรอบบัญชีปัจจุบันนะครับ และยอดคงเหลือต้องเป็น 0 แล้วจึงจะลบได้ ปกติเราจะลบรหัสสินค้าที่ไม่ได้ใช้งานแล้วหลังจากมีการปิดประมวลผลสิ้นปี (ปิดบัญชี) ในโปรแกรมนะครับ"

นอกจากลบทิ้งจะสามารถ inactive รหัสสินค้าแทนการลบทิ้งมั้ยคะ เพราะกลัวว่าจะกระทบกับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรหัสสินค้านี้ที่เคยออกไปแล้วนะคะ

ถ้าสินค้าถูกนำไปเดินรายการแล้ว คงต้องรอให้ประมวลผลสิ้นปีก่อนนะครับ จึงจะลบรหัสนี้ออกไปได้ครับ

ถ้าไม่ต้องการให้ผู้ใช้งานเลือกผิดพลาด อาจจะใช้วิธีเปลี่ยนรหัสสินค้าตัวนี้ให้ไปอยู่ในช่วงท้ายๆ ของกลุ่มแทน เช่น เปลี่ยนรหัสให้ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร Z หรือ ฮ เพื่อให้ไปอยู่ด้านท้ายสุดเวลามีการเลือกรหัสสินค้านะครับ

ขอบคุณคะ