ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนถามเกี่ยวกับการตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่ายให้สามารถโชว์ยอดค้างจ่ายของปี48 ที่เราได้รับเอกสารมาเฉพาะใบวางบิลยังไม่ได้ใบกำกับ/ใบเสร็จ จะไปลงที่หัวข้อใดจึงจะยกยอดมาปี 49ได้เพื่ออกงบการเงินตัวอย่างเช่นพวกค่าโทรศัพท์
ตอบให้ด้วยนะคะไม่เข้าใจจริงๆ

ถ้าจะทำอย่างนั้น ก็ให้ดัดแปลงจากเมนูเจ้าหนี้ได้
แต่ผมว่าใช้ รายการจากแยกประเภทแนบจะง่ายกว่านะ

- จริงๆแล้วเราต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับงบการเงินซะก่อน โดยเฉพาะงบดุล ทรัพย์ = หนี้สิน+ทุน
- หลายคนเข้าใจว่า ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมันต่างจากเจ้าหนี้ มาดูตัวอย่างง่ายๆ ดีกว่า
- หนี้สินนั้นประกอบไปด้วย หนี้สินหมุนเวียน ,หนี้สินระยะยาว,หนี้สินอื่นๆ แต่ละกลุ่มก็แยกย้อยออกไปอีก
หนี้สินหมุนเวียน ก็จะมี เงินเบิกเกินบัญชี ,เจ้าหนี้การค้า และตั๋วเงินจ่าย,ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย,เงินกู้ยืมระยะสั้น, และหนี้สินอื่นๆ จะเห็นว่า ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะเป็นหนี้ประเภทเดียวกันกับ เจ้าหนี้การค้า แต่ทำไมต้องเรียกคนละบัญชี เหตุผลง่ายๆ ก็คือ ที่เรียกเจ้าหนี้การค้า มักจะเป็นรายการหนี้สินที่เกิดจากการซื้อสินค้าเป็นหลัก แต่ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นรายการหนี้สิน เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในงวดบัญชีนี้ แต่ยังไม่ได้จ่าย
ดังนั้น 2 หัวข้อนี้เราจะทำเป็นข้อเดียวกันก็ได้ แต่แยกการลงบัญชี โดยใช้หลักการบันทึกที่เป็นเงินเชื่อ แต่บัญชีเจ้าหนี้ที่เราจะอ้างถึง ไม่ใช่เจ้าหนี้การค้า แต่จะเป็น ค่าน้ำประปาค้างจ่าย , ค่าไฟฟ้าค้างจ่าย, ค่าโทรศัพท์ค้างจ่าย ซึ่งเจ้าหนี้เหล่านี้ก็คือ การประปาฯ ,การไฟฟ้า, TOT ,CAT, DTAC, ORANGE, AIS, TT&T, HUTCH เป็นต้น
- อาจมีคนถาม ถ้าจะบันทึกเจ้าหนี้เหล่านี้เป็นเจ้านี้การค้าให้หมดเลย จะผิดไหม ตอบได้คำเดียวเลย ไม่ผิด แต่ควรจะแยกกลุ่มเจ้าหนี้เหล่านี้ไว้สักเล็กน้อย เผื่อว่า ถ้าจะมีคนบางคนที่ยังเข้าใจระบบบัญชีเก่าๆอยู่ ก็จะได้ตอบเขาได้ว่า ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายประกอบด้วยเจ้าหนี้รายใด และประกอบด้วยใบรับ,ใบบันทึกใบใด
- อืม.... วิธีนี้ นอกจากจะได้รายละเอียดครบถ้วนแล้ว การบันทึกบัญชีก็ไม่ตกค้างด้วยนะ ว่ามั๊ยคุณ Sitthide

ละเอียด ลึกซึ้ง สุดยอด
ท่านปรมาจารย์

ยังมี True อีกนะ เดี๋ยวเขาจะน้อยใจ