ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สอบถามวิธีการรับสินค้าจากการซื้ออ้างอิงใบสั่งซื้อ(PO) ถ้าเรามีการดึง PO ทุกครั้ง เป็นไปได้หรือไม่ครับ ที่รายการ PO ยังแสดงเป็นยอดค้างรับอยู่ครับ

ถ้ารับสินค้าโดยอ้างถึง PO และรับสินค้าเต็มจำนวนตามในใบ PO ไม่ควรจะมียอดค้างนะครับ ต้องลองกลับไปตรวจสอบในหน้าจอใบ PO คลิกที่แท็บ 'รายการสินค้าที่รับแล้ว' เพื่อดูว่ามีเลขที่บิลซื้อที่รับสินค้าจาก PO ใบนี้แสดงขึ้นมาหรือไม่นะครับ

savek เขียน:ถ้ารับสินค้าโดยอ้างถึง PO และรับสินค้าเต็มจำนวนตามในใบ PO ไม่ควรจะมียอดค้างนะครับ ต้องลองกลับไปตรวจสอบในหน้าจอใบ PO คลิกที่แท็บ 'รายการสินค้าที่รับแล้ว' เพื่อดูว่ามีเลขที่บิลซื้อที่รับสินค้าจาก PO ใบนี้แสดงขึ้นมาหรือไม่นะครับ

เป็นบางรายการครับ บางPO มีการดึงรับสินค้าเรียบร้อยแล้ว แต่ก็ยังขึ้นรายการสินค้าค้างรับ ส่วนรายการที่แท็บ สินค้าที่รับแล้ว ว่างเปล่าครับ ก็เลยสงสัยว่าเกิดจากอะไร แล้วกรณีมีการแก้ไขคลัง คือตอนปิด PO ใส่ไว้เป็นคลัง 1 แต่พอดึงรับแล้วเปลี่ยนเป็นคลัง 2 หรือ 3 มีส่วนที่ทำให้ยอดคงค้างใน PO มั้ยครับ

โปรแกรมจะตัดยอด ไปตามปริมาณที่อ้างตัดจาก PO ครับ ถึงแม้ตอนรับเข้าจะเลือกคลังที่ไม่ตรงกับ PO ยอดค้างก็จะถูกตัดยอดไป


กรณีตรวจสอบครับ
เป็นไปได้หรือไม่ครับ ผู้บันทึกบิลซื้อ อ้างถึง PO ท่อนบนจริง แต่จังหวะการเลือกรายการสินค้าไม่ได้เกิดการคีย์แบบต่อเนื่องแล้วกลับมาคีย์อีกครั้ง
แล้วไม่ได้เลือกอ้างถึงรายการสินค้าจากใบสั่งซื้อ
กรณีนี้ ก็จะส่งผลให้มีการรับเข้าอ้าง PO จริง แต่ยอดค้างไม่หมดไปครับ

อีกกรณีนึง อ้างตัดรายการจริง แต่เกิด error บางอย่างขณะคีย์ที่ส่งผลต่อการอัพเดทยอดตัดตาม PO
กรณีนี้ โปรแกรม มีระบบตั้งรับไว้ 2 จุดครับ
1. ที่หน้าใบสั่งซื้อ จะมีปุ่มเครื่องมือ ปรับปรุงยอดค้างรับใหม่
2. กรณี ที่กดปรับปรุงแล้วยอดค้างไม่ถูกเคลีย ให้เข้าเมนู 4.7.6 คำนวณยอดสั่งซื้อ/สั่งขายใหม่