ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนสอบถามเรื่องการแก้ไขรหัสสินค้าครับ

นอกจากวิธีการไล่แก้ไขรหัสสินค้าทีละตัวในหน้ารายละเอียดสินค้า โดยใช้ปุ่ม เปลี่ยนรหัสสินค้า (Ctrl+G) ซึ่งใช้เวลานานพอสมควร เนื่องจากมีรายการสินค้าเยอะมาก

พอจะมีวิธีอื่นอีกมั้ยครับที่สามารถแก้ไขรหัสสินค้าทีละมากๆ

ขอบคุณครับ

แนะนำให้ทำจากในโปรแกรม Express โดยตรงจะดีกว่านะครับ เพราะการเปลี่ยนรหัสสินค้าโดยตรงในโปรแกรม ระบบจะมีการย้อนกลับไปแก้ไขรายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น บิลซื้อ/บิลขายให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งเกี่ยวข้องกับไฟล์ข้อมูลจำนวนมาก หากทำด้วยวิธีอื่นอาจจะมีข้อผิดพลาดทำให้ข้อมูลไม่ถูกต้องได้นะครับ

savek เขียน:แนะนำให้ทำจากในโปรแกรม Express โดยตรงจะดีกว่านะครับ เพราะการเปลี่ยนรหัสสินค้าโดยตรงในโปรแกรม ระบบจะมีการย้อนกลับไปแก้ไขรายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น บิลซื้อ/บิลขายให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งเกี่ยวข้องกับไฟล์ข้อมูลจำนวนมาก หากทำด้วยวิธีอื่นอาจจะมีข้อผิดพลาดทำให้ข้อมูลไม่ถูกต้องได้นะครับ

ถ้าเป็นฐานข้อมูลที่เปิดบริษัทใหม่ ยังไม่เคยมีบิลซื้อ หรือบิลขาย แต่มีรายละเอียดสินค้าหลายๆ รายการอยู่ก่อนแล้ว พอจะมีวิธีแก้มั้ยครับ

ถ้าไม่มีการเดินรายการใดๆ เลย พอทำได้ครับ โดยใช้โปรแกรม third party อื่นๆ เช่น MS Access , Visual Foxpro เข้าไปทำการแก้ไขโดยตรงนะครับ แต่ก็ต้องระวังเรื่องรูปแบบของรหัสสินค้าที่ต้องตรงกับที่กำหนดไว้ที่เมนูกำหนดค่าเริ่มต้น และระวังการตั้งรหัสซ้ำครับ

savek เขียน:ถ้าไม่มีการเดินรายการใดๆ เลย พอทำได้ครับ โดยใช้โปรแกรม third party อื่นๆ เช่น MS Access , Visual Foxpro เข้าไปทำการแก้ไขโดยตรงนะครับ แต่ก็ต้องระวังเรื่องรูปแบบของรหัสสินค้าที่ต้องตรงกับที่กำหนดไว้ที่เมนูกำหนดค่าเริ่มต้น และระวังการตั้งรหัสซ้ำครับ

มีขั้นตอนการทำยังไงบ้างครับ

ถ้าพอใช้โปรแกรมที่ผมแจ้งไปดังกล่าวเป็น สามารถทำได้นะครับ แต่ถ้าใช้งานไม่เป็น ไม่แนะนำให้ปฏิบัติเลยนะครับ เพราะอาจจะทำให้โครงสร้างไฟล์ข้อมูลของโปรแกรมเสียหาย และทำให้การทำงานของระบบผิดพลาดไปด้วยครับ