ซื้อสินค้าเด้งเข้าไปในขาบสินค้า

[pakky4583]

ทำไมบันทึกรายการซื้อสินค้าHP แล้วมันเด้งรายการHSขายสินค้า (เดบิทต้นทุนเพื่อขาย เครดิตซื้อสินค้า) พอเราไปลบออกจากขายสินค้า แล้วทำไมยอดเงินซื้อสินค้าถึงลดลง
เราจะเอายอดเงินซื้อสินค้า ที่มันเด้งไป กับคืนมายังไงค่ะ

[savek]

ผมยังงงกับคำถามนิดหน่อยครับ หมายถึงว่าเราป้อนข้อมูลซื้อเงินสด (HP) แล้วมันไปปรากฏอยู่ในหน้าเมนูขายสด (HS) แบบนั้นหรือครับ หรือไม่ได้ไปอยู่ในหน้าขายสด แต่ลงบัญชีให้ผิดครับ

[pakky4583]

คือขายสด มันจะป็นแบบนี้
Dr.เงินสด
Cr.ภาษีขาย
Cr.รายได้จากการขาย
*จะมีบ้างรายการเด้งเพิ่มขึ้นมา
Dr.ต้นทุนขายสินค้า
Cr.ซื้อสินค้า

พอลบ 2 รายการที่เด้งขึ้นมา ยอดเงินซื้อสินค้าลดลง

เราลบออกถูกแล้วใช่มั๊ยค่ะ
หรือจะต้องทำยังไง ชอบตอบทีค่ะ

[savek]

ปกติเวลาขาย ถ้าใช้การบันทึกบัญชีแบบ Perpetual จะมีบันทึกต้นทุนให้ด้วยนะครับ โดย Dr.ต้นทุนขาย Cr.สินค้า

กรณีที่แจ้งมาลงบัญชีให้ผิดเป็น Cr.ซื้อสินค้าแทน อยากให้ลองตรวจสอบว่ารหัสสินค้าที่ขายออกไปนั้นอยู่ใน 'กลุ่มบัญชี ส/ค' อะไร (ดูได้จากเมนูสินค้าข้อ 2)
จากนั้นไปดูที่ เริ่มระบบข้อ 1.3.2 'กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า' ว่าในส่วนของบัญชีสินค้านั้น กำหนดไว้ถูกต้องหรือไม่ เพราะระบบจะใช้เลขที่บัญชีตรงนี้ไปลงบัญชีให้นะครับ

[pakky4583]

มันตั้งเป็นแบบนี้ค่ะ ถูกรึป่าวค่ะ
สินค้าสำเร็จรูป FIFO
วิธีัต้นทุนสินค้า เข้าก่อนออกก่อน
บัญชีสินค้า ซื้อสินค้า
บัญชีต้นทุนขาย ต้นทุนสินค้าเพื่อขาย

[savek]

บัญชีสินค้า ต้องใส่เป็นเลขที่บัญชีของสินค้า ที่มีอยู่ในผังบัญชีนะครับ

เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่เอกสารขายสดใบนั้น และคลิกปุ่มสั่งลงบัญชีใหม่นะครับ

[pakky4583]

แล้วรายการที่ลบออกในรายการขาย เราต้องเพิ่มเข้าไปแบบเดิมใช่มั๊ยค่ะ แต่ลงสลับกัน หรือลบออกไปเลย

[savek]

เมื่อเราไปสั่งลงบัญชีใหม่ ระบบจะลงบัญชีทับรายการเดิม ซึ่งรายการที่เคยลบไปก็จะกลับมา แต่ครั้งนี้ก็จะบันทึกให้ถูกต้องครับ คือในส่วนของการตัดต้นทุนจะเป็น Dr.ต้นทุนขาย Cr.สินค้าครับ

[pakky4583]

ถ้าเรากดสั่งลงบัญชีใหม่ แล้วรายการอื่นๆที่ลง จะเพี้ยนไปใหม่ค่ะ

[savek]

ไม่ครับ หลังจากเราแก้ไขกลุ่มบัญชีสินค้าให้ถูกต้องแล้ว ต่อจากนี้ระบบก็จะบันทึกบัญชีแบบนี้ให้ตลอดครับ

[pakky4583]

ลงบัญชรใหม่แล้ว แก้ไข แต่ทำไม ยอดซื้อสิินค้ามันลดลงค่ะ
หรือเป็นเพราะทำใหม่ มัน ตัดต้นทุนDr.ต้นทุนขาย Cr.ซื้อสินค้า ทำให้ซื้อสินค้าลดลงค่ะ

[savek]

หมายถึงหลังจากแก้ไขกลุ่มบัญชีสินค้า โดยแก้ไขบรรทัด 'บัญชีสินค้า' ให้เป็นเลขที่บัญชีของสินค้าที่ถูกต้องแล้ว และกลับไปสั่งลงบัญชีใหม่แล้ว

ระบบยังลงเป็น Dr.ต้นทุนขาย Cr.ซื้อสินค้าอยู่หรือครับ เพราะหากเราแก้ไขไปแล้ว ระบบก็ควรจะ Cr.สินค้า แทนนะครับ และจะไม่ทำให้ยอดซื้อลดลงแล้วครับ

[pakky4583]

อ่อ เป็นเพราะตอนแรกเราตั้งใน กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า ตรงบัญชีสินค้า มันเลือกผิด
จาก
สินค้าสำเร็จรูป FIFO
วิธีัต้นทุนสินค้า เข้าก่อนออกก่อน
*บัญชีสินค้า ซื้อสินค้า
บัญชีต้นทุนขาย ต้นทุนสินค้าเพื่อขาย

มันตั้งเป็น
แต่หลักความเป็นจริง
มันตั้งเป็นแบบนี้ค่ะ ถูกรึป่าวค่ะ
สินค้าสำเร็จรูป FIFO
วิธีัต้นทุนสินค้า เข้าก่อนออกก่อน
*บัญชีสินค้า สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ
บัญชีต้นทุนขาย ต้นทุนสินค้าเพื่อขาย

ใช่มั๊ยค่ะ

[savek]

ใช่ครับ ต้องตั้งเป็นแบบล่างนะครับ แล้วกลับไปสั่งลงบัญชีใหม่ ก็จะได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องครับ