ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ทำไมบันทึกรายการซื้อสินค้าHP แล้วมันเด้งรายการHSขายสินค้า (เดบิทต้นทุนเพื่อขาย เครดิตซื้อสินค้า) พอเราไปลบออกจากขายสินค้า แล้วทำไมยอดเงินซื้อสินค้าถึงลดลง
เราจะเอายอดเงินซื้อสินค้า ที่มันเด้งไป กับคืนมายังไงค่ะ

ผมยังงงกับคำถามนิดหน่อยครับ หมายถึงว่าเราป้อนข้อมูลซื้อเงินสด (HP) แล้วมันไปปรากฏอยู่ในหน้าเมนูขายสด (HS) แบบนั้นหรือครับ หรือไม่ได้ไปอยู่ในหน้าขายสด แต่ลงบัญชีให้ผิดครับ

คือขายสด มันจะป็นแบบนี้
Dr.เงินสด
Cr.ภาษีขาย
Cr.รายได้จากการขาย
*จะมีบ้างรายการเด้งเพิ่มขึ้นมา
Dr.ต้นทุนขายสินค้า
Cr.ซื้อสินค้า

พอลบ 2 รายการที่เด้งขึ้นมา ยอดเงินซื้อสินค้าลดลง

เราลบออกถูกแล้วใช่มั๊ยค่ะ
หรือจะต้องทำยังไง ชอบตอบทีค่ะ

ปกติเวลาขาย ถ้าใช้การบันทึกบัญชีแบบ Perpetual จะมีบันทึกต้นทุนให้ด้วยนะครับ โดย Dr.ต้นทุนขาย Cr.สินค้า

กรณีที่แจ้งมาลงบัญชีให้ผิดเป็น Cr.ซื้อสินค้าแทน อยากให้ลองตรวจสอบว่ารหัสสินค้าที่ขายออกไปนั้นอยู่ใน 'กลุ่มบัญชี ส/ค' อะไร (ดูได้จากเมนูสินค้าข้อ 2)
จากนั้นไปดูที่ เริ่มระบบข้อ 1.3.2 'กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า' ว่าในส่วนของบัญชีสินค้านั้น กำหนดไว้ถูกต้องหรือไม่ เพราะระบบจะใช้เลขที่บัญชีตรงนี้ไปลงบัญชีให้นะครับ

มันตั้งเป็นแบบนี้ค่ะ ถูกรึป่าวค่ะ
สินค้าสำเร็จรูป FIFO
วิธีัต้นทุนสินค้า เข้าก่อนออกก่อน
บัญชีสินค้า ซื้อสินค้า
บัญชีต้นทุนขาย ต้นทุนสินค้าเพื่อขาย

บัญชีสินค้า ต้องใส่เป็นเลขที่บัญชีของสินค้า ที่มีอยู่ในผังบัญชีนะครับ

เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่เอกสารขายสดใบนั้น และคลิกปุ่มสั่งลงบัญชีใหม่นะครับ

แล้วรายการที่ลบออกในรายการขาย เราต้องเพิ่มเข้าไปแบบเดิมใช่มั๊ยค่ะ แต่ลงสลับกัน หรือลบออกไปเลย

เมื่อเราไปสั่งลงบัญชีใหม่ ระบบจะลงบัญชีทับรายการเดิม ซึ่งรายการที่เคยลบไปก็จะกลับมา แต่ครั้งนี้ก็จะบันทึกให้ถูกต้องครับ คือในส่วนของการตัดต้นทุนจะเป็น Dr.ต้นทุนขาย Cr.สินค้าครับ

ถ้าเรากดสั่งลงบัญชีใหม่ แล้วรายการอื่นๆที่ลง จะเพี้ยนไปใหม่ค่ะ

ไม่ครับ หลังจากเราแก้ไขกลุ่มบัญชีสินค้าให้ถูกต้องแล้ว ต่อจากนี้ระบบก็จะบันทึกบัญชีแบบนี้ให้ตลอดครับ

ลงบัญชรใหม่แล้ว แก้ไข แต่ทำไม ยอดซื้อสิินค้ามันลดลงค่ะ
หรือเป็นเพราะทำใหม่ มัน ตัดต้นทุนDr.ต้นทุนขาย Cr.ซื้อสินค้า ทำให้ซื้อสินค้าลดลงค่ะ

หมายถึงหลังจากแก้ไขกลุ่มบัญชีสินค้า โดยแก้ไขบรรทัด 'บัญชีสินค้า' ให้เป็นเลขที่บัญชีของสินค้าที่ถูกต้องแล้ว และกลับไปสั่งลงบัญชีใหม่แล้ว

ระบบยังลงเป็น Dr.ต้นทุนขาย Cr.ซื้อสินค้าอยู่หรือครับ เพราะหากเราแก้ไขไปแล้ว ระบบก็ควรจะ Cr.สินค้า แทนนะครับ และจะไม่ทำให้ยอดซื้อลดลงแล้วครับ

อ่อ เป็นเพราะตอนแรกเราตั้งใน กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า ตรงบัญชีสินค้า มันเลือกผิด
จาก
สินค้าสำเร็จรูป FIFO
วิธีัต้นทุนสินค้า เข้าก่อนออกก่อน
*บัญชีสินค้า ซื้อสินค้า
บัญชีต้นทุนขาย ต้นทุนสินค้าเพื่อขาย

มันตั้งเป็น
แต่หลักความเป็นจริง
มันตั้งเป็นแบบนี้ค่ะ ถูกรึป่าวค่ะ
สินค้าสำเร็จรูป FIFO
วิธีัต้นทุนสินค้า เข้าก่อนออกก่อน
*บัญชีสินค้า สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ
บัญชีต้นทุนขาย ต้นทุนสินค้าเพื่อขาย

ใช่มั๊ยค่ะ

ใช่ครับ ต้องตั้งเป็นแบบล่างนะครับ แล้วกลับไปสั่งลงบัญชีใหม่ ก็จะได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องครับ