ทำไมยอดสินค้าที่เปิดใบเพิ่มหนี้(DR)...จึงไม่ตัดสต็อคการ์ด!!!
โพสต์แล้ว: ศุกร์ มิ.ย. 19, 2020 8:50 pmสวัสดีค่ะ
วันนี้คลังสินค้าได้ตรวจนับสินค้าแล้วทำการสอบยันกับรายงาน EXPRESS 416 พบว่าไม่ตรงกัน จนเจอว่า เมื่อกลางเดือนที่ผ่านมา ลูกค้าได้ทำการคืนสินค้า -B และซื้อสินค้า -A เพิ่มอีก ด้วยการซื้อIVเดียวกัน ทางบัญชีจึงทำการลดหนี้(SR) สินค้า-B และเพิ่มหนี้(DR) สินค้า-A ให้ตามคำขอ โดยที่คลังสินค้า ทำการเบิกสินค้า -A ออกส่งตามใบเพิ่มหนี้ (DR) และทำการรับคืนสินค้า-B กลับเข้าคลังเป็นที่เรียบร้อย
.... จนมีการตรวจนับสินค้าในคลังใหม่วันนี้ โดยนำจำนวนสินค้าที่เหลืออยู่จริงมาเทียบกับรายงานสินค้าคงเหลือตามปกติ แต่กลับพบจุดที่น่าสงสัย (ยอดสินค้าที่นับได้ ไม่ตรงกับรายงาน ...คือ สินค้าขาดสต็อค) จึงทำการตรวจสอบจากรายงาน 416 และนำรายงานนั้นมาขอคำชี้แจงจากฝ่ายบัญชีว่าถูกต้องแล้วหรือไม่?
....ดิฉันจึงทำการตรวจสอบที่เมนู 4. สินค้า ข้อ 7 และ ข้อ 3 พบว่า
จำนวนจริง ระบบแสดงตัวเลขเป็น 0 .... ส่วนจำนวนในเอกสาร ระบบแสดงตัวเลขเป็น 3
คำถาม
1. ตัวเลข 0 หมายความว่าอย่างไรคะ....ระบบกำลังจะบอกว่าอะไร
2. ตัวเลข 3 ในช่องจำนวนในเอกสาร ถ้าดิฉันเข้าใจไม่ผิดก้อต้องเป็นตัวเลขบนหน้าใบเพิ่มหนี้ใช่หรือไม่คะ
3. แล้วทำไมในรายงาน 416 ถึงไม่แสดงบรรทัดขายเพิ่มให้ด้วยคะ
4. ดิฉันควรจะดูรายงานไหนกันคะ เพราะเท่าที่ใช้งานระบบมา ก้อเปิดใบเพิ่มหนี้น้อยมาก และตัวเลขก้อถูกต้องตรงมาตลอด จึงไม่เคยดูลึกจนถึงเมนู 4. ข้อ 7 ข้อ 3 แบบนี้มาก่อน แต่พอมาเจอแบบนี้ บอกตรงๆค่ะ เริ่มสับสนกับตัวเลขที่แสดงให้เราเห็นว่าได้ตัดเข้ารับออกมาตลอดนั้นถูกต้องมั้ย หรือเราทำอะไรผิดขั้นตอนไปหรือเปล่า
ต้องรบกวนด้วยนะคะ ขออภัยที่พิมพ์ให้อ่านเยอะมากๆ...ขอบพระคุณไว้ล่วงหน้า มา ณ ที่นี้ค่ะ
วันนี้คลังสินค้าได้ตรวจนับสินค้าแล้วทำการสอบยันกับรายงาน EXPRESS 416 พบว่าไม่ตรงกัน จนเจอว่า เมื่อกลางเดือนที่ผ่านมา ลูกค้าได้ทำการคืนสินค้า -B และซื้อสินค้า -A เพิ่มอีก ด้วยการซื้อIVเดียวกัน ทางบัญชีจึงทำการลดหนี้(SR) สินค้า-B และเพิ่มหนี้(DR) สินค้า-A ให้ตามคำขอ โดยที่คลังสินค้า ทำการเบิกสินค้า -A ออกส่งตามใบเพิ่มหนี้ (DR) และทำการรับคืนสินค้า-B กลับเข้าคลังเป็นที่เรียบร้อย
.... จนมีการตรวจนับสินค้าในคลังใหม่วันนี้ โดยนำจำนวนสินค้าที่เหลืออยู่จริงมาเทียบกับรายงานสินค้าคงเหลือตามปกติ แต่กลับพบจุดที่น่าสงสัย (ยอดสินค้าที่นับได้ ไม่ตรงกับรายงาน ...คือ สินค้าขาดสต็อค) จึงทำการตรวจสอบจากรายงาน 416 และนำรายงานนั้นมาขอคำชี้แจงจากฝ่ายบัญชีว่าถูกต้องแล้วหรือไม่?
....ดิฉันจึงทำการตรวจสอบที่เมนู 4. สินค้า ข้อ 7 และ ข้อ 3 พบว่า
จำนวนจริง ระบบแสดงตัวเลขเป็น 0 .... ส่วนจำนวนในเอกสาร ระบบแสดงตัวเลขเป็น 3
คำถาม
1. ตัวเลข 0 หมายความว่าอย่างไรคะ....ระบบกำลังจะบอกว่าอะไร
2. ตัวเลข 3 ในช่องจำนวนในเอกสาร ถ้าดิฉันเข้าใจไม่ผิดก้อต้องเป็นตัวเลขบนหน้าใบเพิ่มหนี้ใช่หรือไม่คะ
3. แล้วทำไมในรายงาน 416 ถึงไม่แสดงบรรทัดขายเพิ่มให้ด้วยคะ
4. ดิฉันควรจะดูรายงานไหนกันคะ เพราะเท่าที่ใช้งานระบบมา ก้อเปิดใบเพิ่มหนี้น้อยมาก และตัวเลขก้อถูกต้องตรงมาตลอด จึงไม่เคยดูลึกจนถึงเมนู 4. ข้อ 7 ข้อ 3 แบบนี้มาก่อน แต่พอมาเจอแบบนี้ บอกตรงๆค่ะ เริ่มสับสนกับตัวเลขที่แสดงให้เราเห็นว่าได้ตัดเข้ารับออกมาตลอดนั้นถูกต้องมั้ย หรือเราทำอะไรผิดขั้นตอนไปหรือเปล่า
ต้องรบกวนด้วยนะคะ ขออภัยที่พิมพ์ให้อ่านเยอะมากๆ...ขอบพระคุณไว้ล่วงหน้า มา ณ ที่นี้ค่ะ