ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เวอร์ชั่น วินโดว์ ซื้อเงินสด ไม่สามารถล็อคซื้อได้ว่าให้ เดบิทอะไรตามผังบัญชี จะแก้อย่างไรดี เพราะว่าเวลาจะล็อคจะเข้าไปที่ กำหนดเลขที่เอกสาร ขอคำตอบด่วนนะครับ

ขั้นตอนคือน
1.เป็นการบันทึกบ/ช แบบ Perpetual เป็นการซื้อสินค้าให้ดูที่เมนูเริ่มระบบ/3.ระบบสินค้า/2.กลุ่มบัญชีสินค้า
ตรงบรรทัดสินค้านี้จะใช้ในการเดบิท
2. เป็นการบันทึกบ/ช แบบPeriodic เป็นการซื้อสินค้าให้ดูที่เมนูเริ่มระบบ/3.ระบบสินค้า/2.กลุ่มบัญชีสินค้า
ตรงบรรทัดซื้อด้านล่างกรณีมีการแยกบัญชีซื้อ ถ้าไม่ใส่ถึงจะดูกำหนดเลขที่เอกสาร
***แต่ถ้าเป็นใช้รหัสคชจ.หรือบริการก็จะเช็คที่หน้าจอ นั้น ๆ ที่กำหนดก่อนทั้ง 2 แบบ ค่ะ

ขอเสริมคำตอบคุณ O-FIVE นิดหนึ่งนะครับ เนื่องจากมีลูกค้าโทรมาสอบถามปัญหานี้กับผมเยอะมาก จึงขอเขียนขั้นตอนคร่าวๆให้พอเข้าใจ ให้ผู้ใช้ระดับเริ่มต้นที่ต้องการทราบได้เข้าใจมากขึ้น
1. ต้องวิเคราะห์ระบบการซื้อของเราก่อนนะครับว่า ระบบซื้อของเรามีซื้ออะไรบ้าง เช่น1. ซื้อวัตถุดิบ 2. ซื้อวัสดุสิ้นเปลือง 3. ซื้อพัสดุหีบห่อ และใช้ระบบบัญชีสินค้าคงเหลือแบบใด เป็นต้น
2. จากนั้นไปกำหนดที่หัวข้อเริ่มระบบ / ระบบสินค้าคงเหลือ /กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า
3. ลอง Alt+L ดู ถ้าเป็นเดิมๆของโปรแกรม จะมี 2 รายการที่กำหนดไว้แล้ว เอาล่ะ ไม่ต้องสนใจ ตอนนี้ก็มาเริ่มทำตามที่คุณวิเคราะห์ในข้อ 1 ไว้แล้ว
4. ใช้คำสั่ง Alt+A สำหรับการเพิ่มกลุ่มใหม่ และ Alt+E สำหรับการแก้ไขกลุ่มที่มีอยู่แล้ว ในหน้านี้มีอยู่ 3 กลุ่มบัญชี ให้สังเกตกลุ่มที่ 1 ด้านบนก่อน อันนั้นสำหรับใช้วิธีบัญชีสินค้าคงเหลือแบบ Perpettual นะครับ ส่วนด้านล่างสุด สำหรับใช้วิธีบันทึกบัญชีสินค้าแบบ Periodic ส่วนกลุ่มกลางเป็นเรื่องของการขาย
5. เมื่อกำหนดกลุ่มได้ทุกกลุ่มที่เรียบร้อยตามที่ต้องการแล้ว ให้ออกจากเมนูนี้ ไปที่หน้ารายละเอียดสินค้าคงเหลือ ในช่องกลุ่มบัญชีส/คนี่แหล่ะครับ เราจะต้องเลือกให้ถูกต้องตามที่เรากำหนดในค่าเริ่มระบบ ว่าเราต้องการให้ลงในกลุ่มบัญชีประเภทใด
** สำหรับรายการสินค้า ที่ใช้รหัสสร้างจากหน้ารายละเอียดค่าใช้จ่าย โปรแกรมจะลงบัญชีตามที่กำหนดในหน้ารายละเอียดค่าใช้จ่ายนะครับ