วิธีการกำหนดเลขที่เอกสาร

[poompan]

เท่าที่รู้ เราสามารถกำหนดรูปแบบของเลขที่เอกสารของเราได้ ไม่ทราบสามารถเข้าไปกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารได้ที่ไหน และกำหนดอย่างไรครับ ขอบคุณครับ

[ASAN]

1. ไปที่หัวข้อ เริ่มระบบ / 4.กำหนดเลขที่เอกสาร
2. เมื่อเข้าไปแล้ว ให้เลื่อนตำแหน่ง Pointer ไปที่กลุ่มเอกสารที่ต้องการก่อน เช่น ถ้าต้องการเพิ่มกลุ่มบิลขายเชื่อ ก็ไปที่กลุ่มที่ขึ้นต้นด้วย IV
3. จากนั้นใช้คำสั่งเพิ่ม Alt+A แล้วพิมพ์ข้อความในช่องชื่อเอกสารภาษาไทย ส่วนภาษาอังกฤษ จะไม่พิมพ์ก็ได้ ถ้าใช้ Version ไทยอย่างเดียว แต่ถ้า Version ไทย+อังกฤษ ต้องพิมพ์นะครับ เดี๋ยวเวลาเปิดเมนูจะไม่มีข้อความให้เห็นในเมนูนี้
4. ในช่องอักษรย่อของเอกสาร ก่อนถึงเลขที่ถัดไป ให้กำหนดชื่อย่อที่ต้องการ แนะนำว่าควรจะใช้อักษรย่อที่หมายถึงเอกสารนั้นได้ใกล้เคียงที่สุด ถ้าซ้ำก็เลือกคำย่ออื่นๆ เพื่อว่าเวลาเห็นอักษรย่อในหน้าบัญชีแยกประเภทหรือสมุดรายวันจะได้นึกออกว่าเป็นอกสารมาจากรายการประเภทใด
5. ลำดับเลขที่ถัดไป หมายถึง ลำดับที่ ที่เราต้องการเริ่มต้นให้โปรแกรม Express นับ 1 หรือ run ต่อจากเลขเอกสารที่เรามีอยู่แล้ว
6. Enter ไปเรื่อยๆ จนจบ
7. จากนั้นไปลองเปิดแมนูนั้นดูก่อน ถ้า Version for Win ต้องออกจากโปรแกรมแล้วเข้ามาใหม่ หรือใช้วิธีเปลี่ยนบริษัทก็ได้ แต่ถ้าเป็น Dos ก็ไปดูได้เลย
8. ถ้าต้องการแก้ไขคุณสมบัติของเมนูนั้นให้มีความสามารถเพิ่มขึ้น ก็ไปทำตามข้อ 1 ใหม่ แล้วใช้ Alt+E ในการแก้ไขและเพิ่มคุณสมบัติ เช่น กำหนดให้ตัดสินค้าจากคลังใดคลังหนึ่ง ,เมนูนี้ไม่คิดภาษี, เมนูนี้เป็นของแผนกใดแผนกหนึ่ง ซึ่งส่วนที่เรากำหนดมานี้จะขึ้นเป็น Default มาให้ก่อนเป็นอันดับแรก แต่ก็ยังสามารถแก้ไขได้หน้าเอกสารนั้นๆนะครับ