ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

- กิจการทำการค้ากับต่างประเทศ และในประเทศ ปัญหาอยู่ว่า จะทำอย่างไรที่บิลขายของให้ต่างประเทศและใบสั่งซื้อของจากต่างประเทศ จะบันทึกรายการเพียงครั้งเดียว ปัจจุบันนี้ นอกจากพิมพ์เป็นเงินเยน เงินดอลลาร์แล้ว ยังต้องนำรายการมาบันทึกเป็นเงินไทยอีกเพื่อลงบัญชี ทำให้การทำงานซ้ำ 2 ครั้งทุกหน้าจอที่เกี่ยวข้อง.....
- โปรแกรมบัญชีอื่นบ้างโปรแกรมโฆษณาว่า สามารถใช้ได้กับเงินตราหลายสกุล ใครเคยใช้มาบ้าง และเป็นอย่างไร

Ques: จะทำอย่างไรที่บิลขายของให้ต่างประเทศและใบสั่งซื้อของจากต่างประเทศ จะบันทึกรายการเพียงครั้งเดียว /ยังต้องนำรายการมาบันทึกเป็นเงินไทยอีกเพื่อลงบัญชี ทำให้การทำงานซ้ำ 2 ครั้งทุกหน้าจอที่เกี่ยวข้อง.....
Ans :
1) ด้านภาษี - ตามประมวลรัษฏากรมาตรา 86/4 วรรคสอง และประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 35) มีใจความโดยย่อว่า รายการในใบกำกับภาษีต้องทำเป็นภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษ เท่านั้น ถ้าใช้ภาษาอื่นต้องได้รับอนุมัติจากอธิบดี

ดังนั้น การที่คุณได้ขายของให้ต่างประเทศ ซึ่งต้องยื่นรายงานภาษีขาย (อยู่ในส่วนอัตรา 0) คุณต้องออกใบกำกับเป็นภาษาไทย / อังกฤษ
ดังนั้นเอกสารถ้าต้องการออกเป็นภาษาอื่นนอกจากไทย/อังกฤษ ต้องขออนุมัติก่อนนะคะ

2) ในด้านของมาตรฐานบัญชี - อ้างอิงตามฉบับที่ 30 (1) ระบุว่ารายการค้าที่เป็นเงินตราต่างประเทศ ให้บันทึกการเกิดรายการเป็นครั้งแรกด้วยอัตราแลกเปลี่ยนระหว่างเงินบาท กับสกุลเงินของเงินตราต่างประเทศ ณ วันที่เกิดรายการนั้น
สรุป ในข้อ 2 เกี่ยวกับการลงบัญชี คือ จะต้องลงเป็นหน่วยเงินบาท
( ในการที่คุณบันทึกบัญชีเป็นหน่วยเงินตราต่างประเทศ การแปลงอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่ในใบขน จะไม่ได้กระทำ อยากถามว่าถ้าคุณบันทึกเป็นเงินตราต่างประเทศ คุณจะบันทึก กำไร (ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนอย่างไร ( ถ้าคุณเปิด L/C การบันทึกจะต้องเกิด ค่าของกำไร (ขาดทุน) แน่นอน )

3) ด้าน esg. อาจจะ apply บางด้านเช่น การแปลงหน่วยใหญ่ หน่วยย่อย เป็นอัตราแลกเปลี่ยนจากสกุลเงินนั้น ๆ มาเป็นหน่วยเงินบาท แต่ต้องดูสินค้าที่คุณนำเข้าหรือส่งออกก่อน ว่าเป็นประเภทใด เนื่องจากการวางแผนระบบอาจจะกระทบถึงการทำงานด้านอื่น (ข้อมูลที่ให้มาไม่สามารถวิเคราะห์ได้เพียงพอ)

อย่างไรก็ตาม ควรวิเคราะห์ระบบ โดยอาศัยด้านภาษีและด้านบัญชี เป็นหลัก

เห็นด้วยกับคุณ Don't just think you'll walk, WALK.แต่ในทางปฏิบัติแล้ว ผู้ใช้งบการเงินอาจจะต้องการให้แสดงหน่วยเงินตราต่างประเทศด้วย แต่สำหรับงบการเงินที่นำส่งหน่วยงานราชการ ก็ต้องใช้หลักเกณฑ์อย่างที่คุณ Don't............. ว่าแหละ แต่ถ้าต้องการให้งบฯแสดงหน่วยเงินตราอื่นควบคู่กันไปด้วย จะทำอย่างไร?

กรุณา อ่านข้อ 3)ค่ะ สามารถ Apply ได้ แต่ว่าก่อนอื่น ต้องทราบสินค้าที่คุณขาย+มีไว้ก่อน
งบผลิตก็คงต้องอย่างหนึ่ง งบซื้อมาขายไปก็อย่างหนึ่ง บริการก็อย่างหนึ่ง

ยกตัวอย่าง การกระทบกลับ บัญชีธนาคาร
เราก็คงอยากทราบว่า ยอดที่ถูกต้องเป็นอย่างไร จะกระทบกลับไปที่ยอดตาม Book หรือ ตาม Bank แต่ในการทำงาน เราก็ทำได้แค่การจัดทำกระดาษทำการ

คุณ Sitthidech อยู่เทวินทร์ งบผลิต หรือซื้อมาขายไปคะ (ไม่แน่ใจระบบบริษัท บางทีในเครือผลิต ให้อีกบริษัทขาย)

- ขอขอบคุณทุกๆท่านที่ตอบมา และดิฉันก็มีหนังสือเกี่ยวกับภาษี หรือสิ่งที่คุณอ้างมาอยู่แล้วค่ะ แต่ยังไม่ตรงประเด็นที่ดิฉันถามนะคะ คำถามคือ.-
- จะทำอย่างไรที่บิลขายของให้ต่างประเทศและใบสั่งซื้อของจากต่างประเทศ จะบันทึกรายการเพียงครั้งเดียว

*** คุณอาซัน คุณอยู่ที่ไหน ดิฉันติดต่อคุณ หลายวันแล้วติดต่อไม่ได้เลย หากอ่านกระทู้รบกวนช่วยตอบอีกครั้ง

ขึ้นอยู่กับ ข้อตกลงในสัญญา ซื้อขายระหว่างคุณกับคู่สัญญา ว่าเป็นอย่างไร ใช้สกุลเงินใดเป็นหลัก
มันเกี่ยวกับความสัมพันธ์ ของ ราคาสินค้า(เป็นบาท)(ซึ่งได้ตกลงแล้ว เป็นค่าคงที่) มูลค่าขายรวม(บาท) และ อัตราแลกเปลี่ยน E0(บาทB/งตปทF) ในวันซื้อขาย กับในวันชำระหนี้ Et (โดย E0 อาจจะ = < > Et)
ณ วันซื้อขาย หากยังไม่จ่ายชำระ ก็ต้องออกใบกำกับไว้ โดยแสดงทั้งมูลค่ารวมเป็นบาท(B) และ เป็น เงินต่างประเทศ (F) มูลหนี้ จะใช้เงินสกุลใดเป็นหลักต้องระบุ จะให้ต่างฝ่ายต่างคิดกันเองไม่ได้ เพราะ ผลได้ผลเสีย ต่างฝ่ายต่างรับหรือได้จากอีกฝ่ายเท่าๆกัน คือ (Zero Sum Game) กำไรของอีกฝ่ายคือการขาดทุนของอีกฝ่าย
1. ถ้าตกลงใช้ B บาทเป็นหลัก ใบเสร็จ จึงระบุค่ารวมเป็นเงินบาทเท่าเดิม(IVCAMT0) ส่วนมูลค่ารวมเป็นเงินต่างประเทศ จะเปลี่ยนเป็น (IVCAMT0/Et) ซึ่ง อาจไม่เท่าหรืออาจเท่ากับ IVCAMT0/E0 ก็เป็นไปได้
2.ถ้าตกลงใช้ F เป็นเงินหลัก ใบเสร็จ จะต้องออกโดย กด F7 เพื่อบันทึก ขาดทุนจากอัตรแลกเปลี่ยน (ดูวิธีรับชำระหนี้ แบบอื่นๆ) หรือ เพิ่ม IV อีก 1 ใบในวันรับชำระหนี้ โดยบันทึกเป็น กำไรจากอัตราแลกเปลี่ยน โดย ต้องให้ IVCAMT0 / E0 = NETAMTt / Et มูลค่าของขาดทุน หรือ กำไร จากอัตราแลกเปลี่ยน จึงขึ้นอยู่กับ E0 ว่าเปลี่ยนไปเป็น Et เท่าใด
IVCAMT0 คือมูลหนี้เดิมเป็นบาท
E0 คืออัตราแลกเปลี่ยน (B/F) ณ วันซื้อขายสินค้า
Et คืออัตราแลกเปลี่ยน (B/F) ณ วันชำระหนี้
NETAMTt คือมูลค่ารวมเป็นเงินบาท ที่ต้องชำระ ณ วันชำระหนี้
Y คือ กำไรหรือขาดทุนจาก อัตราแลกเปลี่ยน ซึ่งจะคำนวณได้
Hence, Y=NETAMTt - IVCAMT0
and NETAMTt = IVCAMT0 * Et/E0 (เงื่อนไขที่ทำให้ ต่างชาติจ่าย เงิน F เท่ามูลหนี้เดิม)
so Y = IVCAMT0*(Et/E0-1)
ดังนั้น เราจึงหา ค่า กำไร /ขาดทุน จากอัตราแลกเปลี่ยนได้ ด้วยสมการ 2 ตัวแปร นี้
ในใบเสร็จแบบหลังนี้ (แบบที่2) ต่างชาติไม่มีความเสี่ยงในมูลหนี้ เพราะเป็นเงินสกุลเขาเอง เราคือผู้ รับความเสี่ยง ถ้า Et ยิ่งเพิ่ม เราก็กำไรมาก (บาท อ่อนค่า เราก็กำไรมาก เพราะ เขาจ่ายเป็น เงิน เขาเท่าตอนที่ ตกลงซื้อขาย เขาไม่เสี่ยงเพราะรู้ว่าต้องจ่าย กี่ F แต่ก็หมดโอกาสกำไรถ้าเงินเขาแข็งค่าขึ้น) ถ้าไม่ตกลงกันไว้ เขาจะยอมหรือ เปล่า เพราะเขาสามารถ ใช้ F ที่น้อยลง แลก B ได้มากขึ้น มาจ่ายเรา ดังนั้นด้วยเหตุนี้ จึงต้อง ตกลงกันแต่ทีแรกว่า เอาสกุลเงินใครเป็นหลัก การทำใบเสร็จที่สมบูรณ์ จึงควรระบุไว้ใน ใบกำกับแต่แรก ว่าตกลงจะรับชำระเป็น B หรือ F ส่วนวิธีการทำให้ยอดเงินขึ้นเป็นสกุลใดๆ นั้นเป็นเทคนิคที่ต้องหาทาง Hack กันอีกที อาจใช้ ตัวแปร ใน ARMAS มาช่วย ต้องเป็นตัวแปรที่เป็นตัวเลข หรือ สามารถแปลงเป็นตัวเลขได้ เช่น Condition การรับชำระ เป็นต้น ตัวแปรนี้ จะต้องแก้ไขได้เป็นรายบุคคลลูกหนี้ไป ว่าชาติไหน E = B/F เป็นเท่าใด ตอนจะวางบิลก็ไปเช็คอัตราแลกเปลี่ยนใหม่ แล้วมาแก้ไขในฟิลด์นั้นๆ ในฟอร์มรายงานก็ดึงข้อมูลจาก ARMAS ไปใช้ได้

(แก้ไขข้อความ)

ต้องขออภัยคุณ Suranee ด้วยนะครับ ที่ไม่ได้เข้ามาตอบหลายวัน ทำให้คุณต้องรอนาน พอดีผมไปจัดทำระบบ Link ผ่านระหว่างสำนักงานใหญ่และสาขา และ Link ผ่านมาที่ตัวเครื่องของผมเองโดยใช้ VPN แต่ก็ยังไม่ครบทุกที่ที่ผมดูแลอยู่ ประมาณ 30 กว่าแห่ง ทำให้ต้องเดินทางบ่อย อาจทำให้ผู้ที่ติดตามกระทู้ของผม ต้องรอกันนิดหนึ่งนะครับ เมื่อผมทำครบทุกที่แล้ว ก็จะเขียนวิธีการทำ Link แบบ VPN ง่ายๆ ด้วยตัวคุณเอง มาฝากไว้ให้คุณ download และลองทำด้วยตัวคุณเอง เผื่อว่าใครที่กำลังจะทำงานจากที่บ้านไปสำนักงานของลูกค้าที่ดูแลอยู่ จะได้ทำงานได้ง่ายขึ้นครับ ที่สำคัญจะทำให้สามารถรับและดูแลลูกค้าได้มากขึ้นโดยไม่ต้องเดินทางบ่อยๆ
สำหรับคำถามของคุณ ก็มีปรมาจารย์หลายท่านที่ตอบให้แล้ว ก็ทำให้ผมเองก็มีความรู้เพิ่มขึ้นมาอีกมาก โดยเฉพาะคำตอบของคุณ ppitaksu ผมอ่านแล้วนึกถึงตอนเรียนวิชา STAT หรือไม่ก็พิชคณิตธุรกิจ ตอนที่เรียนจากรามคำแหง อันนี้ชมด้วยใจจริงนะครับ ว่าเก่งมาก
แต่สำหรับคำตอบที่ผมจะตอบให้คุณ Suranee ผมไม่สามารถนำมาเปิดเผยวิธีการให้ทราบกันทั่วไปได้ครับ เพราะวิธีการนี้จะรวมอยู่ใน Package วางระบบบัญชี ของผม ว่าด้วย ธุรกิจเกี่ยวกับซื้อขายกับต่างประเทศ ซึ่งวิธีของผมจะไม่เหมือนกับหลายท่านที่ตอบมาแล้ว
อย่างไรก็ตาม ผมได้เมลล์วิธีทำการบันทึกแบบครั้งเดียวและรายงานให้คุณ Suranee แล้ว พร้อมเงื่อนไขและข้อตกลงที่คุณต้องปฏิบัติ หากต้องการนำไปใช้ เมื่อได้รับแล้วกรุณาแจ้งผลให้ทราบด้วย สำหรับลูกค้าของผมที่สนใจ โปรดแจ้งทาง Email ที่ผมเคยให้ไป หากพิจารณาแล้วเห็นสมควร ผมก็จะจัดส่งให้เช่นกัน

วิธีการนี้จะรวมอยู่ใน Package วางระบบบัญชี ของผม ว่าด้วย ธุรกิจเกี่ยวกับซื้อขายกับต่างประเทศ ขอทราบราคาด้วยค่ะ เผื่อลูกค้าสนใจ จะติดต่อให้ค่ะ ส่งทาง E-mail นะคะ
พี่เล็ก (หาดใหญ่)

ขอบคุณสำหรับคำชมครับ
อันที่จริงอยากเสริมอีกหน่อยว่า ตัวแปรที่จะดึงมาใช้ ในการคำนวณ ควรเป็น IV-specific คือ หมายความว่า IV หนึ่งๆ จะต้อง มีค่า E0 กำกับอยู่ เช่น ใช้ฟิลด์ YOUREF เป็น 40.00 (B/$) เป็นต้น เวลาดึงข้อมูลไปใช้ใน RE ก็ใช้ Function Val ( ) ทำให้ String กลายเป็น Numeric
แต่เรื่องในโลกความจริงจะยุ่งขึ้นเรื่อยๆ เพราะ จะมี E00 E01 E02 ... ตามจำนวน IV
สมการจึงเปลี่ยนไป เป็น IVA00/E00 + IVA01/E01 + ..... = NETAMTt/Et ตัวแปรทุกตัวมีค่าที่ทราบได้ (known variables) ยกเว้น NETAMTt จึงไม่เกิดปัญหา ในการคำนวณ ในชอต ต่อไป
ก็ Solve หา Y ได้เหมือนเดิม คือ Y = (IVA00 + IVA01 +....) - NETAMTt
ที่จริงแล้ว ความรู้ประหลาดๆนี้ เป็นเพียงความเข้าใจพื้นๆตามสามัญสำนึกทางเศรษฐศาสตร์การเงินระหว่างประเทศ เท่านั้นเอง ไม่ได้ยากเกินจะทำความเข้าใจ เลยมั๊งครับ

ชอบคุณ ppitaksu จังค่ะ
ดูคุณเก่ง แต่ถ่อมตัว

อ่านหลาย ๆ กระทู้ของคุณแล้ว ได้ความรู้เยอะมากเลยค่ะ
( ตอนนี้ ภาวะหุ้น เป็นยังไงมั่งคะ )

ได้รับเมลล์แล้วค่ะ และได้ทดลองใช้ ปรากฏว่าเจ้านายชอบมาก ทั้งเรื่องการเงินเกี่ยวกับเช็ค (ปัญหาโลกแตกของฝ่ายการเงิน)ที่เคยถาม และเรื่องซื้อขายระหว่างประเทศที่เพิ่งส่งมาให้ลองใช้ เร็วๆนี้ทางบริษัทจะขอเชิญคุณเข้ามาปรึกษาเรื่องระบบทั้งหมด และจะติดต่ออีกครั้งนะคะ สำหรับขอตกลงที่ได้บอกไว้ ทางบริษัทรับทราบและได้ทำตามข้อตกลงค่ะ

- ด้วยความยินดีครับ คุณ Suranee
- สำหรับ พี่เล็ก(หาดใหญ่) ว่างแล้วผมจะโทรไปคุยนะครับ อาจได้เจอกันเร็วๆนี้
- ขอบคุณสำหรับ Amp ที่แนะนำลูกค้าให้

[quote=&quot;Don't just think you'll walk, WALK.&quot;]
ชอบคุณ ppitaksu จังค่ะ
ดูคุณเก่ง แต่ถ่อมตัว

อ่านหลาย ๆ กระทู้ของคุณแล้ว ได้ความรู้เยอะมากเลยค่ะ
( ตอนนี้ ภาวะหุ้น เป็นยังไงมั่งคะ )
[/quote]

หุ้นเป็น อนุพันธ์ ของ ทรัพย์สินของกิจการ กล่าวโดยย่อ Stock (Equity) == Assets - Bond(Debt) โดยนิยามทางการบัญชี ที่เราๆนักบัญชี ศึกษากันตั้งแต่ ชั่วโมงแรกของ วิชาบัญชี ก็ว่าได้ สินทรัยพ์ == หนี้สิน + ทุน ทว่าความแตกต่างกัน ของ มูลค่าตลาด กับ มูลค่าที่แท้จริง (ทางเศรษฐศาสตร์ Intrinsic value) คือช่องว่างของการทำกำไร Intrinsic value หาค่าได้อย่างไร ขึ้นอยู่กับ สมมติฐาน ของ นักลงทุน รูปแบบการยอมรับความเสี่ยงของนักลงทุน และประสิทธิภาพตลาด ในการให้ผลตอบแทนต่อความเสี่ยงที่มีเหตุผล อย่างสมเหตุและสมผล