ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนสอบถามค่ะ คลังสินค้าเราสร้างไว้ 2 คลังตั้งแต่เริ่มระบบคือ คลัง 01 กับ คลัง 02 แต่เวลาคีย์เราคีย์แค่คลัง 01 อย่างเดียวไม่เคยไปคีย์คลัง 02 เวลาเราเรียกรายงานออกมาเพื่อทำการตรวจนับสต็อคสินค้า
คลัง 01 กลับมีจำนวนยอดไม่ตรงกับสินค้าจริง แต่พอยอดรวมในรายงานที่เรียกมาใช้คำว่า "รวมล็อตคงเหลือของทุกคลัง" กลับมีจำนวนที่ตรงกัน สรุปแล้วเราควรดูตรงไหนค่ะที่ถูกต้อง
ในหลักความเป็นจริง ถ้าคลัง 01 มีสินค้าเท่าไหร่ ผลยอดรวมล็อตคงเหลือของทุกคลัง ก็ควรมีเท่ากันด้วยไหมค่ะ
ตัวอย่าง คลังสินค้า 01 มีสินค้า 21 ชิ้น
รวมล๊อตคงเหลือทุกคลัง 17 ชิ้น

ซึ่งในความเป็นจริงสินค้ามีอยู่ 17 ชิ้น ค่ะ งง ทำไม ในคลัง 01 ถึงไม่เป็น 17 ชิ้น แต่เป็น 21 ชิ้น แล้วเป็นแบบนี้หลายรายการ มันเกิดจากอะไรค่ะ เราควรแก้ไขอย่างไร แล้วเราควรดูที่คลังไหน

ในเบื้องต้นอยากให้ลองสั่งคำนวณยอดสินค้าคงเหลือใหม่ที่เมนูสินค้าข้อ 7.4 แล้วดูผลลัพธ์อีกครั้งนะครับ หากยังคงได้ยอดเท่าเดิมอยู่ ให้ลองพิมพ์รายงาน 4.1.1 หรือ 4.1.5 ซึ่งจะแจกแจงรายละเอียดการรับ/จ่ายสินค้าของแต่ละคลังออกมาตรวจสอบว่าทำไมยอดคงเหลือจึงเป็นจำนวนดังกล่าวนั้นนะครับ

savek เขียน:ในเบื้องต้นอยากให้ลองสั่งคำนวณยอดสินค้าคงเหลือใหม่ที่เมนูสินค้าข้อ 7.4 แล้วดูผลลัพธ์อีกครั้งนะครับ หากยังคงได้ยอดเท่าเดิมอยู่ ให้ลองพิมพ์รายงาน 4.1.1 หรือ 4.1.5 ซึ่งจะแจกแจงรายละเอียดการรับ/จ่ายสินค้าของแต่ละคลังออกมาตรวจสอบว่าทำไมยอดคงเหลือจึงเป็นจำนวนดังกล่าวนั้นนะครับ

ขอบคุณมากเลยค่ะ ได้ลองทำในส่วนเมนูสินค้าข้อ 7.4 แล้ว ผลลัพธ์ได้เกือบทุกรายการ แต่มีบางรายการเท่านั้นที่ยังเป็นอยู่ ประมาณ 6 รายการ(ส่วนน้อยมาก)

แล้วอยากสอบถามอีกทีค่ะ ในกรณีถ้าเราคีย์ข้อมูลรายการเป็นสินค้าเป็นค่าบริการหรือค่าเช่า เมื่อเราคีย์เข้าไปแล้วเราจะดึงรายงานออก สต็อครหัสสินค้าค่าเช่าหรือค่าบริการติดลบ
เป็นเพราะเราไม่ได้คีย์รับเข้ารหัสสินค้าค่าเช่าหรือค่าบริการใช่ไหมค่ะ เพราะตอนรับคีย์รับเข้าแต่เครื่องอย่างเดียว และเวลาจ่ายออกก็จ่ายออกแค่เครื่องที่ลูกค้าจะเช่าไปเท่านั้น ตามหลักเราควรจะทำอย่างไรค่ะ

ปกติถ้าเป็นสินค้าที่ไม่มีตัวตน ควรจะตั้งรหัสไว้ที่เมนูสินค้าบริการ หรือรายละเอียดค่าใช้จ่ายนะครับ เพื่อที่จะได้ไม่แสดงการเคลื่อนไหวในรายงานสต๊อกครับ

savek เขียน:ปกติถ้าเป็นสินค้าที่ไม่มีตัวตน ควรจะตั้งรหัสไว้ที่เมนูสินค้าบริการ หรือรายละเอียดค่าใช้จ่ายนะครับ เพื่อที่จะได้ไม่แสดงการเคลื่อนไหวในรายงานสต๊อกครับ

ขอบคุณค่ะ เมนูสินค้าบริการ ต้องลงบัญชีด้วยไหมค่ะ

บัญชีรายได้ --- 4100-2 ------- รายได้จากการให้บริการ
บัญชีรับคืน ต้องลงด้วยไหมค่ะ

ส่วนตรงนี้ไม่ต้องลงก็ได้ใช่ไหมค่ะ
ต้นทุนบริการต่อหน่วย ---- 0 (0=ไม่บันทีกบัญชี)
Dr.บ/ช ต้นทุนบริการ
Cr.บ/ช เงินเดือน/ค่าแรง


*** แล้วส่วนที่คีย์ไปแล้ว แล้วมันติดลบ อยู่ในรายงานสต็อคสินค้าคงเหลือ เราแก้ไขได้ไหมค่ะ หรือเอาออกได้ไหมค่ะ

สามารถแก้ไขได้นะครับ แต่มีขั้นตอนพอสมควร รบกวนโทร.เข้ามาที่ฝ่ายบริการลูกค้าได้เลยนะครับ