เลขที่เอกสารกระโดดข้ามเมื่อลบเอกสารเก่า

[pchawalai]

รบกวนสอบถามค่ะว่าพอจะมีวิธีไม่ให้เลขที่เอกสารกระโดดข้าม เมื่อลบเอกสารเก่าไปหรือไม่คะ เช่น เลขที่ เอกสารเก่าเรามา 1, 2, 3 พอเราจะลบ 3 แล้วสร้างใหม่ มันจะขึ้นเป็น 4 ออโต้ พอจะมีวิธีที่จะทำให้เป็น 3 ออโต้มั้ยคะ

[savek]

ทำได้ 2 วิธีครับ คือ
1. เมื่อลบเอกสารทิ้งไปแล้ว และจะเพิ่มใหม่ ให้กำหนดเลขที่เอกสารเข้าไปเองโดยใช้เลขที่ที่เพิ่งลบไป
2. เข้าไปแก้ไขเลขที่ถัดไป ในเมนูเริ่มระบบข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร เพื่อกำหนดในช่องเลขที่ถัดไปเป็นเลขที่ที่เพิ่งลบไปนะครับ จากนั้นเมื่อเปิดบิลระบบก็จะใช้เลขที่นี้ในการลำดับเลขที่เอกสารให้ครับ