ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สอบถามค่ะ รายงานสินค้าคงเหลือ 421 สิ้นงวดไม่ตรงกับยอด GL เกิดจากอะไรคะ แล้วจะแก้ยอดให้ตรงกันอย่างไรคะ
เช่น ในรายงาน ยอดรวม 41000 แต่ใน GL เป็น 78000 ค่ะ

แล้วมีรายการสินค้าบางตัว จำนวนเท่ากับ 0 แต่มูลค่าคงเหลือ -502 บาท ต้องแก้ยังไงคะ

NET 55/5 เขียน:แล้วมีรายการสินค้าบางตัว จำนวนเท่ากับ 0 แต่มูลค่าคงเหลือ -502 บาท ต้องแก้ยังไงคะ

ตรงส่วนนี้ก็เป็นจุดหนึ่งที่ทำให้ทั้ง 2 รายงานนี้มียอดไม่เท่ากันได้ด้วยครับ ซึ่งปัญหานี้ในเบื้องต้นอาจจะลองสั่งคำนวณยอดสินค้าคงเหลือที่เมนูสินค้าข้อ 7.4 สักรอบแล้วลองดูผลลัพธ์อีกทีครับ แต่หากมูลค่ายังติดลบอยู่ ต้องตรวจสอบจากรายงานที่แสดงการเคลื่อนไหวของสินค้า เช่น รายงาน 4.1.1 หรือ 4.1.5 รายงานสินค้าและวัตถุดิบ เพื่อตรวจสอบว่าจะต้องไม่มีการติดลบในช่วงใดช่วงหนึ่ง

และหากยอดสินค้าถูกต้องแล้วจึงคำนวณยอดเปลี่ยนแปลงทางบัญชีที่เมนูบัญชีข้อ A ตั้งแต่งวดที่ 1-24 เพื่อดูว่าทั้ง 2 รายงานนี้จะมียอดเท่ากันหรือไม่นะครับ ซึ่งหากไม่ได้เกิดจากเรื่องของยอดสินค้าติดลบนี้อย่างเดียว สาเหตุอื่นๆ ก็จะเป็นเรื่องของการยกยอดของสินค้ามา ไม่เท่ากันระหว่างยอดรวมทั้งหมดของสินค้าแต่ละรหัส และยอดยกมารวมของเลขที่บัญชีสินค้าด้วยครับ