ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ปกติทุกวันก่อนจะสำรองข้อมูล จะจัดเรียงข้อมูลก่อน (เมนูอื่นๆ ข้อ 1 จัดการแฟ้มข้อมูล ข้อ 6 จัดเรียงข้อมูล) โดยจัดเรียงทุกระบบ
และก็จะติ๊กในช่อง Pack ข้อมูล และ ซ่อมแซมข้อมูล ด้วย
ไม่แน่ใจว่าทำแบบนี้ถูกต้องหรือไม่ค่ะ

รบกวนแนะนำด้วยค่ะ

Pack คือการลบข้อมูลแบบถาวรครับ ปกติข้อมูลที่ถูกลบในโปรแกรมยังมีสถานะเป็นถูกลบ ทำให้ไม่แสดงในโปรแกรมแต่ยังมีอยู่ในฐานข้อมูล การ PACK จะเป็นการลบข้อมูลเหล่านั้นทิ้งแบบถาวร

ส่วนซ่อมแซมจะเป็นการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาในระบบฐานข้อมูล (ถ้ามี) ซึ่งไม่มีปัญหาอะไรในการเรียกใช้งานครับ แต่ปกติไม่จำเป็นต้องทำเครื่องไว้นอกจากจะได้รับคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ของ Express ให้ปฏิบัตินะครับ

สรุปก็คือทุกวันเราแค่ทำการ จัดเรียงข้อมูล แล้วก็สำรองข้อมูล ก็เพียงพอแล้วใช่ไหมคะ

ใช่ครับ ทำแค่นั้นก็เพียงพอแล้วครับ