ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

การbackup ข้อมูล

คำถาม 1.ในโปรแกรมเมื่อเข้าทำงานจะพบการสร้าง company ไว้เป็นรายปี การback up ข้อมูลทุกcompanyจะต่อเนื่องเก็บมาเรื่อยใช่ไหมค่ะ
2.การback up ใน Drive D: หากสร้างfolderชื่อปี และทำการ back up ทุกเดือน ข้อมูลจะถูกเก็บเป็นfile.5 เพิ่มไปเรื่อยๆใน folder นี้ตามรูปใน file2ถูกต้องแล้วใช่ไหมค่ะ
Note::เวลามีคำถามจะแนบไฟล์ ทำไมแนบไม่ได้แจ้งว่าPDF ไม่ได้,fileขนาดใหญ่บ้าง หรือจะcap ภาพวางง่ายกว่าไหมค่ะช่วยแนะนำด้วยค่ะ ต้องการวางภาพจะได้สื่อสารง่ายขึ้น
ขอบคุณค่ะ

ขอเรียนตอบคำถามดังนี้ครับ
1. การแยกห้องข้อมูลจะทำโดยผู้ใช้งานครับ ตัวระบบจะไม่มีการสร้างห้องข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นหากต้องการแบ็คอัพข้อมูลจะต้องเลือกเข้าไปในแต่ละบริษัท แล้วทำการสำรองข้อมูลของบริษัทหรือที่เก็บข้อมูลนั้นนะครับ
2. ชื่อไฟล์ที่ใช้สำรองข้อมูล ควรจะกำหนดให้ต่างกันในการสำรองข้อมูลแต่ละครัั้งนะครับ เช่น อาจจะตั้งแยกตามชื่อวันในลักษณะ mon.5 / tue.5 เพื่อให้มีข้อมูลย้อนหลังอย่างน้อย 5 ชุดขึ้นไป เพื่อความปลอดภัยนะครับ

หากต้องการโพสท์รูปภาพ อาจจะใช้วิธีอัพโหลดรูปในเว็บฝากรูปทั่วๆ ไป แล้วนำลิ้งค์รูปภาพที่อัพโหลดแล้วมาแปะไว้ในกระทู้นะครับ

การสำรองข้อมูลแบบ Auto Backup นั้นต้องทำอย่างไรครับ และเป็นโปรแกรมฟรีไหมครับ จะเป็นโปรแกรม express แบบ server แล้วการ Backup นั้นทำได้ทั้ง Folder ไหมครับ

ในโปรแกรม Express จะไม่มีฟังก์ชั่นการสำรองข้อมูลแบบอัตโนมัติครับ ดังนั้นอาจจะต้องหาโปรแกรมบีบอัดข้อมูลที่สามารถเรียกใช้แบบ Command Line ได้ จากนั้นเข้าไปกำหนดในโปรแกรม Task Schedule ของ Windows ให้เรียกใช้งาน Command Line นี้ตามช่วงเวลาที่เราต้องการครับ