ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

โปรแกรมสามารถออกบิลขายล่วงหน้าโดยไม่ตัดstock ได้หรือไม่ ?
ขอคำแนะนำด้วยครับ

ลองประยุกต์จากเมนูขาย3 (ใบสั่งขาย) ดูครับ อาจต้องมีการแก้ไขหัวรายงานนิดหน่อย

ขอบคุณครับ

- ถ้าไม่ได้เป็นระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม สามารถทำอย่างที่คุณ Sithidech แนะนำได้ครับ หรือจะใช้หน้าใบเสนอราคา ก็ทำได้เหมือนกัน แต่ถ้าระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม เวลาขาย ภาษีขายต้องเกิดขึ้นทันทีเพราะเป็นการขายสินค้า คงต้องใช้วิธีอื่น เช่น ในบิลขายก็เปิดปกติ แต่รายการสินค้าให้เลือกตัวที่เป็นสินค้าบริการแทน แล้วค่อยมาทำการตัดสต๊อคทีหลัง วิธีนี้ไม่ค่อยดีนัก เพราะถ้าลืมตัด หรือตัดผิด ก็จะทำให้ความเชื่อถือสต๊อคหมดไป และอาจเป็นวิธีที่ไม่ค่อยถูกต้องตามสรรพากรด้วย
- หวังว่าการออกบิลล่วงหน้าของคุณเป็นแค่การทำใบส่งของชั่วคราวก่อนนะครับ แล้วรวบรวมมาออกยอดครั้งเดียวในแต่ละวัน ถ้าเป็นอย่างนั้น ก็ใช้หัวข้อขาย 3 ถูกต้องแล้วครับ

อันที่จริงแล้ว การขายล่วงหน้า คือ การสั่งจองสินค้า (ขายข้อ3.) + การรับเงินสดล่วงหน้า (ขายข้อ1.) ถ้าจะให้ถูกต้องตามหลักการทางบัญชี น่าจะต้องทำเอกสาร 2 ข้อนี้ ทำให้มีรายการสั่งขายและค้างส่งสินค้า และมีการลงบัญชี Dr เงินสด Cr เงินมัดจำรับล่วงหน้า (เต็มยอดมูลค่าสินค้า(กรณี forward contract=สัญญาขายล่วงหน้า) หรือ มัดจำไว้บางส่วน(กรณี call option สิทธิที่จะซื้อในปริมาณ และราคาที่ตกลงไว้ เงินบางส่วนนี้ คือ option price หรือ option premium)) เมื่อถึงวันส่งมอบ การทำเอกสาร (ขายข้อ 2. หรือข้อ4. แล้วดึง AI (Advance Income) มาตัดยอด ในวันส่งมอบ เกิดรายการ Dr เงินมัดจำรับล่วงหน้า Cr ขาย (และถ้าทำบัญชีแบบ perpetual ก็ มี Dr ต้นทุนขาย Cr สินค้าคงเหลือ ด้วย) ในกรณี ของ call option ลูกค้าจะต้องจ่ายเงินส่วนที่ยังค้างอยู่ด้วย ใน HS จะมี Dr เงินสด + เงินมัดจำรับล่วงหน้า Cr ขาย โดยสังเขปนี้ คือ คำอธิบาย ในหลักการ ขาย ในรูปแบบ ต่างๆ ตามเวลา และ ข้อตกลง