ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

กรณีประกอบกิจการประเภทบริการรับเหมาแล้วออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินจากลูกค้าแต่ลูกค้าชำระเงินเพียงบางส่วนทางบริษัททำรับชำระหนี้และตัดรับชำระเพียงบางส่วนแต่พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีแล้วจำนวนเงินออกทั้งหมดไม่โชว์ยอดหนี้ค้างชำระบางส่วนทำให้ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับฯผิดจะมีวิธีการแก้ไขอย่างไรบ้างค๊ะ ?ช่วยตอบด่วนน๊ะค๊ะเพราะว่าลูกค้ารอใบกำกับภาษีอยู่ค่ะ

1. กรณีที่ต้องพิมพ์ใบเสร็จให้ล่วงหน้า แล้วให้ msg ไปรับเงิน ควรโทรถามลูกค้าก่อนว่า จะชำระเต็มหรือบางส่วน ถ้าไม่ทราบควรแก้ไขโดยออกใบรับเงินชั่วคราวไปก่อน โดย Apply จากหัวข้อใบวางบิลก็ได้ครับ เมื่อได้รับเงินแล้วค่อยส่งใบเสร็จตัวจริงให้ทีหลัง
2. ถ้าลูกค้าชำระเงินทันที หรือทราบว่าจะรับชำระเป็นบางส่วน ก็สามารถบันทึกยอดชำระบางส่วนได้เลย ส่วนที่เหลือ โปรแกรมก็จะแสดงยอดค้างให้ในหน้าใบเสร็จด้วยแล้วครับ