ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ขอคำแนะนำเทคนิคการบันทึก "จ่ายเงินค่าสินค้าล่วงหน้า" ****กรณีผู้ขายไม่ยอมออกใบรับมัดจำ แต่จะออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จฯ ลงวันที่ตามหน้าเช็ค(10/08/65) ในวันส่งสินค้า กำหนดส่งสินค้าประมาณ 7-10 วัน**
05/08/65 ทำเช็คจ่ายล่วงหน้าค่าสินค้า โดยบันทึกในสมุดรายวันจ่าย (PV)
Dr.ค่าคชจ.ล่วงหน้า-ค่าสินค้า (จ่าย 100%) xxx
Cr. เช็คจ่ายล่วงหน้า (ผ่านเช็คจ่ายเอง) xxx
12/08/65 ได้รับสินค้าพร้อมใบกำกับภาษีและใบเสร็จฯ (10/08/65) โดยบันทึกในซื้อเงินเชื่อ (RR) วันที่เดียวกับใบกำกับภาษี เพราะต้องการผ่าน stock สินค้าด้วย

คำถาม***หากทำตามข้างต้น จะยังมีเจ้าหนี้คงค้างอยู่ทั้งที่ได้ทำจ่ายใน PV แล้ว****

สามารถทำการซื้อ และจ่ายชำระหนี้ตามปกติได้เลยครับ จากนั้นจึงปรับปรุงรายการทางบัญชี เช่น หากจ่ายชำระหนี้เป็นเงินสดออกไป ให้ปรับปรุงรายการโดยเดบิตเงินสดกลับเข้ามา และเครดิต คชจ.จ่ายล่วงหน้าค่าสินค้าออกไปแทนครับ

หากมีรายการลักษณะนี้เกิดขึ้นบ่อยๆ สามารถใช้การสร้างวิธีจ่ายชำระหนี้ (เมนูเริ่มระบบข้อ 1.5.2) แล้วผูกบัญชีไว้กับ คชจ.จ่ายล่วงหน้าค่าสินค้า และเวลาทำรายการจ่ายชำระหนี้ก็เลือกวิธีจ่ายชำระหนี้อันนี้แทนก็ได้เช่นกันครับ