ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

พอดีตัดใบรับเงินมัดจำโดยการที่ใส่ AI... และใส่จำนวนเงินที่ต้องการตัดในใบ IV แต่ใบรับเงินมัดจำยังคงค้างอยู่ในระบบ ต้องการทราบว่าสามารถตัดใบมัดจำที่อยู่ในระบบยังไงคะ หรือมีวิธีอื่นที่สามารถตัดใบมัดจำหลายใบได้บ้างมั้ยคะ

ปกติถ้าตัดเงินมัดจำในบิลขายไปแล้ว เมื่อกลับไปที่หน้าใบรับเงินมัดจำรายการนั้น (เมนูขาย ข้อ 1. รับเงินมัดจำ) และคลิกที่แท็บ 'รายการตัดเงินมัดจำ' จะต้องแสดงเลขที่บิลขายที่ตัดกับรายการรับเงินมัดจำใบนั้นขึ้นมานะครับ จึงจะถือว่าใบรับเงินมัดจำใบดังกล่าวถูกตัดไปเรียบร้อยแล้ว

ที่จริง ควรนำ เอกสาร IV และ AI ไป settle กันใน RE จะทำให้สามารถ ตัด AI และ IV หลายใบได้ในที่เดียวกันได้ ส่วนต่างอาจชำระเป็นเงินสด เช็ค การโอน หรือส่วนลด ก็สามารถทำได้ในหน้า RE นั้นๆ หรือหากตัดกันได้พอดีโดยไม่มีส่วนต่าง ยอดเงินสุทธิในใบ RE จะเป็น 0 แต่เอกสารจะได้รับการบันทึกเป็นสถานะเรียบร้อยโดยปริยาย