ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เรียนสอบถามครับ
1.ไม่ต้องการให้พนักงานบาง User เข้าดู หรือให้งาน ปี 2560-2564
ปัญหาผม คนที่ทำการสร้าง บริษัทในแต่ละปี เขาสร้างชื่อซ้ำ แต่ฐานข้อมูลลนละฐาน เช่น

ชื่อข้อมูล รหัส เก็บข้อมูล
01 xxx2565 DATAT xxx65
02 xxx2564 DATAT xxx64
03 xxx2563 DATAT xxx63
04 xxx2562 DATAT xxx62
05 xxx2561 DATAT xxx61
06 xxx2560 DATAT xxx60

ต้องการให้เข้าได้แค่ปี 2565 ทำได้ไหมครับ ต้องทำอย่างไร แนะนำด้วยครับ ขอบคุณครับ

ถ้าใช้ชื่อข้อมูลแบบเดียวกัน (เช่น DATAT) จะไม่สามารถกำหนดให้เข้าเฉพาะบางฐานข้อมูลได้นะครับ ต้องกำหนดให้ต่างกัน หรืออย่างน้อยเปลี่ยนเฉพาะชื่อข้อมูลของปี 2565 ให้ต่างออกไป แล้วกำหนดสิทธิ์ของ User ไม่ให้เข้าใช้งานข้อมูลที่เป็น DATAT ครับ

ขอบคุณครับ

ผมขอสอบถามเพิ่มเติมครับ ถ้าผมเปลี่ยนเฉพาะชื่อข้อมูลของปี 2565 ให้ต่างออกไป แล้วกำหนดสิทธิ์ของ User ไม่ให้เข้าใช้งานข้อมูลที่เป็น DATAT ระบบทางบัญชีหรือข้อมูลปี 65 ไม่มีผลเสียอะไรใช่ไหมครับ เพราะปี 65 ยังไม่ได้ปิดประมวลผล และสิทธิ์ต่างๆของพนักงานท่านอื่นต้องไปแก้ใหม่ไหมครับ เพราะที่ บ.ผมใช้แบบ Network License