ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เวลาที่เปิดบิลขาย เราต้องเลือกรหัสสินค้า ในรหัสสินค้าจะโชว์ยอดสินค้าว่ามีเหลือเท่าไร
แต่ปรากฎว่ายอดสินค้านั้นไม่ตรงกับสินค้าจริงที่เราเหลืออยู่
พอไปกดเรียกพิมพ์รายงานสินค้าคงคลังในหัวข้อ 4.1.4. ยอดคงเหลือในรายงานก็ตรงกับจำนวนสินค้าที่เหลืออยู่จริง

คำถาม คือ ทำไมจำนวนสินค้าที่โชว์อยู่ในรหัสสินค้าเวลาที่เราจะกดเลือกบิลขาย ทำไมยอดสินค้าเหลือเยอะกว่าของจริงและไม่ตรงกับรายงานสินค้าคงคลัง

ขอบคุณมากค่ะ

ยอดสินค้าที่เห็นในตอนที่เปิดบิล จะเป็นยอดที่อัพเดทล่าสุด ซึ่งอาจจะไม่ตรงกับในรายงานสินค้า หากเราไม่ได้ระบุช่วงวันที่เป็นวันที่ล่าสุดนะครับ

แต่หากในรายงานก็ระบุเป็นวันที่ล่าสุดแล้ว แต่ยอดยังไม่ตรงกัน ลองสั่งคำนวณยอดสินค้าคงเหลือใหม่ที่เมนูสินค้าข้อ 7.4 สักรอบ แล้วกลับมาดูผลลัพธ์ใหม่นะครับ

กำหนดรอบบัญชีเป็นปี 2566 แล้วกดคำนวณยอดสินค้าคงเหลือใหม่ที่เมนูสินค้าข้อ 7.4 แล้ว
ยอดก็ยังเพี้ยนเหมือนเดิมเลยค่ะ ของจริงมีอยู่ 178 ชิ้น ในรายงานก็ออกมา 178 ชิ้น แต่ยอดในรหัสสินค้ามี 181 ชิ้น
มันต่างกันอยู่ 3 ชิ้น
ที่น้องสังเกตได้คือ ยอดสินค้าเมื่อปลายปี 2565 มันติดลบอยู่ 3 ชิ้นค่ะ

พี่พอจะให้คำแนะนำได้ไหมค่ะ มันเป็นแบบนี้หลายรายการเลยค่ะ น้องอยากจะทำให้ยอดมันตรงกันทั้งหมด

ขอบคุณมากค่ะ

อ่อ ถ้ายอดยกมาติดลบ แบบนี้มีปัญหาแน่ๆ ครับ โดยเฉพาะกับวิธีคำนวณต้นทุนแบบ FIFO ด้วย ซึ่งจะต้องปรับยอดรวมของล็อตยกมาให้เท่ากับยอดยกมารวม

รบกวนโทร.เข้ามาที่ฝ่ายบริการลูกค้า ให้ทางเจ้าหน้าที่แนะนำขั้นตอนการตรวจสอบไปพร้อมๆ กันนะครับ หากเป็นกรณีอย่างที่ผมคาดการณ์ไว้ จะมีเมนูปรับปรุงยอดยกมาตามข้อมูลล็อต ที่จะช่วยแก้ไขปัญหากรณีนี้ได้ทั้งหมดในคราวเดียวครับ