ย้ายข้อมูลบริษัทปีเก่าให้เหลือแค่ปีปัจจุบันกับปีก่อนหน้า

[Acct CPP]

บริษัทใช้โปรแกรมมาหลายปีและใช้สำหรับหลายบริษัท ทำให้มีปัญหาเวลาเลือกบริษัทเพื่อใช้งาน ต้องการย้ายข้อมูลบริษัทปีเก่าให้เหลือแค่ปีปัจจุบันกับปีก่อนหน้า ขอคำแนะนำด้วยค่ะว่าต้องทำอย่างไร

[savek]

หมายถึงเวลาล็อกอินเข้าโปรแกรม Express มีชื่อบริษัทขึ้นมาให้เลือกเป็นจำนวนมาก และไม่อยากให้แสดงข้อมูลทั้งหมดขึ้นมาแบบนั้นหรือเปล่าครับ หากต้องกาในลักษณะนั้นจะทำได้ 2 วิธีคือ

1. เข้าไปที่เมนูเริ่มระบบข้อ 8 กำหนดบริษัทใหม่ ซึ่งจะเห็นข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ จากนั้นให้เลือกลบข้อมูลที่ไม่ต้องการให้แสดงทิ้งไป
2. ใช้การกำหนดระบบความปลอดภัย (ที่เมนูอื่นๆ ข้อ 3.2 แฟ้มผู้ใช้งานระบบ) เพื่อกำหนดสิทธิ์ ให้ผู้ใช้งานมองเห็นเฉพาะข้อมูลที่เราต้องการเท่านั้น

ทั้ง 2 วิธีนี้จะไม่ได้ลบข้อมูลออกไปจากคอมพิวเตอร์จริงๆ เพียงแต่ทำให้การเข้าใช้งานข้อมูลต่างๆ สะดวกมากขึ้นเท่านั้นนะครับ