ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สวัสดีค่ะ อยากสอบถามว่า สมุติว่าลูกค้า ชำระเงินค่ามัดจำสินค้าเข้ามา 50% เราออกบิลให้ลูกค้าหัวบิล "ใบรับมัดจำ/ใบกำกับภาษี" แต่ไม่มีใบเสร็จรับเงินให้ นี่ผิดมั้ยคะ (ยังไม่มีลูกค้าทวงถามเรื่องใบเสร็จรับเงิน) เพียงแต่อยากหาข้อมูลไว้ว่า หากไม่มีใบเสร็จรับเงินแล้วลูกค้าสอบถามเข้ามาเราควรตอบว่าอย่างไรดีคะ หรือจริงๆแล้วใบรับมัดจำ/ใบกำกับภาษี ต้องมีใบเสร็จรับเงินด้วยในแบบฟอร์ม เวลาจะส่งของออกให้ลูกค้า หัวบิลเราจะเปิด "ใบส่งสินค้า/ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี" และมีบรรทัดแสดงหักรายการเงินมัดจำ คงเหลือ มาคำนวนภาษี และเป็นยอดที่ลูกค้าต้องชำระ หลังจากชำระแล้ว ถึงจะออกใบเสร็จยอดส่วนที่เหลือให้ลูกค้าอีกครั้งค่ะ

ที่ปฏิบัติถูกต้องแล้วนะครับ คือตอนรับมัดจำให้ออกเป็นใบรับเงินมัดจำ/ใบกำกับภาษี ตอนที่รับเงินค่าสินค้าหรือบริการครบถ้วน จึงออกใบเสร็จรับเงินให้ทางผู้ซื้อครับ