การกำหนด Period 24 งวด มีข้อกำหนดอย่างไรที่ควรระวัง

[จิตติพงษ์]

เรียน ผู้ดูแล Web ครับ

ได้รับมอบหมายจากท่านเดิม(ผู้ดูแลExpressของบริษัท ที่ได้เกษียณออกไป) มาดูแลExpress แทน ในการทำงานเดิมข้อมูลเป็นปี 66 และได้มีตาราง ที่ระบุ Period เป็น 65-66 คือวันเริ่มต้นคือวันที่ 1 มกราคม 2565 และในตาราง 24 งวดจะเป็น งวดที่ 1 วันที่ 31 มกราคม 2565 งวดที่ 24 วันที่ 31 ธันวาคม 2566
เมื่อผมจะมาทำงานปี 67 พบว่าระบบฟ้องวันที่ไม่ตรง Period ที่ตั้งไว้ ทางท่านเดิมบอกว่าให้ไปสร้างห้องใหม่เป็นปี 66-67 ตามด้วยชื่อบริษัท แล้วเข้าไปเปลี่ยนตารางเป็น 66-67 ใน 24 งวด
แต่ก่อนจะสร้างตารางเห็นแจ้งว่าต้องสำรองข้อมูลปีเดิม(ปี 66) ซึ่งขั้นตอนต่างๆพวกนี้เป็นการบอกปากเปล่าทางโทรศัพท์ ซึ่งผมก็ไม่ทราบหน้าเมรนูทำงาน เค้าให้ไปหาอ่านจากคู่มือ ตอนนี้ข้อมูลก็ยังหาไม่เจอ เพราะเค้าทำอยู่คนเดียวมาเป็น 10 กว่าปี เลยให้มาหาจาก google เผอิญมาเจอWeb นี้จึงขอความกรุณาชี้แนวแนวทางที่ถูกต้องและเข้าใจได้ง่ายๆ ครับ

[savek]

ห้องที่เปิดขึ้นมาใหม่ อย่าเพิ่งไปเปลี่ยนรอบบัญชีเองครับ การเปลี่ยนรอบบัญชีจะต้องทำผ่านจากเมนูปิดประมวลผลสิ้นปีของโปรแกรม Express ซึ่งจะปิดบัญชีของปีเก่า และยกยอดคงเหลือมาให้ในปีใหม่ให้โดยอัตโนมัติ

วิธีการคือห้องเก่าจะใช้สำหรับดูข้อมูลของปีเก่าๆ ส่วนห้องใหม่ที่เพิ่งสร้างขึ้นมานั้น ให้ทำการปิดประมวลผลข้อมูลของปี 65 และ 66 ตามขั้นตตอนในวีดีโอข้างล่างนี้

https://www.youtube.com/watch?v=AIvJjj0 ... ngOfficial

อย่าลืมสำรองข้อมูลเอาไว้ก่อนปิดประมวลผลสิ้นปีด้วยครับ