ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ตอนนี้ที่บริษัทใช้วิธีเก็บข้อมูลบริษัทเป็นปีๆค่ะ
สมมติว่าบริษัทตั้งชื่อไว้ว่า ABC และเริ่มบันทึกข้อมูลในปี64 เมื่อขึ้นปี65 ก็จะบันทึกข้อมูลต่อไปก่อน
จนเมื่อดึงข้อมูลไปปิดงบปี64เสร็จ ก็จะกำหนดบริษัทใหม่ขึ้นมาโดย copy ข้อมูลปี64 ไป และตั้งชื่อบริษัทใหม่ว่า ABC2564
เพื่อเก็บข้อมูลปี64ไว้

แล้วในบริษัทABCเดิม ก็จะทำการปิดประมวลผลปี64 แล้วบันทึกข้อมูลปี65ต่อ
พอขึ้นรอบบัญชีใหม่ก็จะเปิดบริษัทใหม่เพือเก็บข้อมูลปีที่ผ่านมาไปเรื่อยๆค่ะ

ปัจจุบัน ก็จะมีบริษัทที่เก็บไว้ในโปรแกรม คือ ABC (บันทึกข้อมูลปี67เป็นปัจจุบัน)
และบริษัทที่เก็บข้อมูลเก่าคือ ABC2564 ABC2565 ABC2566

อยากสอบถามเรื่องการสำรองข้อมูลเป็นปีๆ เพื่อเก็บใน external hdd ค่ะ
ระหว่าง การ Copy ข้อมูลแต่ละบริษัทที่เก็บไว้ทั้งโฟลเดอร์
กับเข้าไปในแต่ละบริษัท แล้วสำรองเป็นไฟล์ (ที่เป็นนามสกุล .5)
ว่าควรจะเก็บแบบไหนดี แต่ละวิธีมีข้อดีข้อเสียอะไรบ้างคะ
(แต่ทุกวันมีการสำรองข้อมูลแบบเป็นไฟล์นามสกุล .5 เก็บไว้อยู่แล้ว
ซึ่งตอนนี้มันเยอะมากค่ะ เลยว่าจะลบข้อมูลรายวันของปีเก่าๆทิ้ง
แล้วเก็บแค่ข้อมูลเดียว)

ขอบคุณมากค่ะ

การสำรองข้อมูลจากภายในโปรแกรม Express จะมีการบีบอัดข้อมูลให้ด้วยครับ ทำให้ขนาดไฟล์เล็ก และใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยลงไปด้วย

แต่ถ้าตั้งใจจะใช้ External Harddisk เป็นตัวแบ็คอัพหลัก จะก๊อปปี้ไปทั้งโฟลเดอร์เลยก็ได้ครับ เนื่องจากขนาดของ External Disk จะมีความจุมากอยู่แล้ว
แต่มีข้อสังเกตประการหนึ่งว่าหากใช้การสำรองแบบก๊อปปี้ทั้งโฟลเดอร์ เวลาจะนำกลับมาใช้ จะมีขั้นตอนที่ซับซ้อนกว่าการดึงไฟล์สำรองที่สำรองมาจากโปรแกรม Express โดยตรงครับ

ขอบคุณมากค่ะ