ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนสอบถามเรื่องการแก้ไขข้อมูลสต๊อคสินค้าครับ เนื่องจากบริษัทมีสินค้าจำนวนค่อนข้างมาก มีปัญหามาตลอดในเรื่องการตัดสต๊อคไม่ตรงของพนักงาน เช่น สินค้า A เข้า ไปบันทึก สินค้า B เข้า ตอนขายไปตัดสินค้า A หรือหารหัสไม่เจอ ก็เพิ่มรหัสใหม่ อยากทราบว่ามีขั้นตอนอย่างไรครับ ในการตรวจนับสินค้าใหม่ และประมวลผล เพื่อให้เราสามารถดูได้ว่าสินค้าแต่ละรายการ มีเหลือให้ขายเท่าไหร่

ถ้าต้องการตรวจนับ เพื่อให้ยอดสินค้าคงเหลือถูกต้องตามความเป็นจริง สามารถใช้เมนูตรวจนับสินค้าที่มีอยู่ในโปรแกรม Express ได้เลยครับ โดยขั้นตอนอยากให้ศึกษาจากในคู่มือการใช้งานโปรแกรมนะครับ

ส่วนปัญหามีการคีย์รหัสสินค้าผิดบ่อยๆ อยากแนะนำให้ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเข้ามาช่วย ก็จะลดปัญหาการป้อนรหัสสินค้าผิดไปได้ครับ

ได้ศึกษาบ้างแล้ว แต่ยังไม่แน่ใจ เราทำตามขึ้นตอนนี้ได้มั้ยครับ

เข้าไปที่เมนู 4 สินค้า - 1 รายการประจำวันสินค้า - 3 ปรับปรุงยอดสินค้า - 1 ปรับปรุงเพิ่ม/ลดสินค้า ปรับปรุงลดยอดสินค้า ใส่จำนวนติดลบ
ถ้าปรับปรุงเพิ่มยอดสินค้า ใส่ตัวเลขบวกเข้าไป วันนี้นับสินค้ากี่รายการ ก็คีย์เข้าไปใน เอกสาร JU

หรือต้องทำใน 4 - 1 - 3 - 3 ปรับปรุงจากการตรวจนับ TK ครับ

ถ้ามีสินค้าที่ต้องตรวจนับเป็นจำนวนมาก ใช้เมนูสินค้า 4-1-3-3 สะดวกกว่าครับ

ขอสอบถามเพิ่มเติมกระทู้เก่าอันนี้ ว่าการแก้ไขสต๊อคตามวิธีนี้ จะส่งผลกับการปิดยอดบัญชีประจำปี บ้างมั้ยครับ

การตรวจนับสต๊อกมีผลกับทั้งทางบัญชี และทางภาษีครับ ดังนั้นการจะแก้ไขสต๊อกให้ถูกต้องด้วยวิธีนี้ ต้องมีหลักฐานเอกสารยืนยันว่ามีการแก้ไขเพราะสาเหตุใด เพื่ออธิบายให้กับเจ้าหน้าที่เมื่อถูกซักถามได้ครับ