ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนสอบถามคะ พอดีจะสร้างรายงานแยกประเภทใหม่ โดย
1.ให้คำอธิบายรายการในรายงานแยกประเภท เฉพาะ OE ขึ้นชื่อผู้จำหน่ายและ
2.ไม่แสดงในส่วนของชื่อบัญชี
เนื่องจากตอนนี้ คำอธิบายรายการขึ้น ชื่อบัญชี + คำอธิบาย ทำให้เวลาตรวจแยกประเภทเกิดความสับสนเนื่องจากไม่ทราบว่าชำระให้ใคร และช่องคำอธิบายใส่ข้อมูลได้จำกัด จึงไม่สามารถคีย์ข้อมูลลงไปได้ทั้งหมด
โดยต้องกลับมาดูในหน้าบันทึกรายวันค่ะ

========== คำตอบจาก AI Support ==========

เรียนท่านลูกค้า

สำหรับการตั้งค่ารายงานแยกประเภทสำหรับเอกสาร OE เพื่อให้แสดงชื่อผู้จำหน่ายและไม่แสดงชื่อบัญชีนั้น ข้อมูลจาก KB ที่มีอยู่ตอนนี้ยังไม่ครอบคลุมวิธีการตั้งค่าโดยตรงในลักษณะที่คุณต้องการครับ

เพื่อช่วยให้เราสามารถให้คำแนะนำที่ถูกต้องได้ รบกวนแจ้งรายละเอียดเพิ่มเติมดังนี้ครับ:

1. ในหน้าจอบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ (OE) คุณต้องการให้ดึง "ชื่อผู้จำหน่าย" จากช่องข้อมูลใดครับ เช่น ช่องรหัสผู้จำหน่าย หรือช่องชื่อผู้จำหน่ายที่ปรากฏหลังจากเลือกรหัสแล้ว
2. คุณกำลังแก้ไขรายงานแยกประเภทมาตรฐานที่มีอยู่ หรือกำลังสร้างรายงานแยกประเภทขึ้นมาใหม่ทั้งหมดครับ

หมายเหตุ: คำตอบนี้สร้างโดยระบบ AI จากฐานความรู้เดิม โปรดตรวจสอบอีกครั้งหากเป็นกรณีสำคัญ

หมายถึงเอาข้อมูลที่ป้อนไว้ในช่อง 'คำอธิบาย' ของหน้าจอบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ (OE) มาแสดงในรายงานแยกประเภท เฉพาะเอกสารที่เป็น OE เท่านั้นใช่ไหมครับ ส่วนเอกสารอื่น ก็แสดงคำอธิบายหรือชื่อบัญชีแบบเดิม ถ้าต้องการแก้ไขในลักษณะดังกล่าวให้คัดลอกรายงานแยกประเภท 5.4.1 มาแก้ไขลักษณะนี้ครับ

เพิ่มไฟล์ APTRN ต่อท้ายจากของเดิมแบบนี้ครับ

โค้ด: เลือกทั้งหมด

File=GLBAL
Alias=B
Tag=GLBAL1
System=DATA_PATH
Master file=GLACC
Master-Related Field=ACCNUM
Relate Type=SCAN

File=GLJNL
Alias=H
Tag=GLJNL1
System=DATA_PATH
Master file=GLJNLIT
Master-Related Field=VOUCHER

File=APTRN
Alias=U
Tag=APTRN1
System=DATA_PATH
Master file=GLJNLIT
Master-Related Field=VOUCHER

จากนั้นแก้ไขตัวแปร ~DESCRP ที่อยู่ในส่วนของ [data spec] ให้เป็นแบบนี้ครับ

โค้ด: เลือกทั้งหมด

~DESCRP:    0,  "",                     "DCRP",         "DCRP= IIF(J->VOUCHER = 'OE', APTRN->YOUREF, J->DESCRP); CR_AMT=IIF(J->TRNTYP='1', J->AMOUNT, 0)"