ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สอบถามค่ะ
คีย์บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ ลงระบุแผนก ดูหน้ารายวันจะขึ้นเดบิตและเครดิตเงินสดเสมอ ทังที่ไม่ได้ระบุจ่ายเงินสดแต่เป็นการจ่ายโอนเงิน ต้องแก้ไขยังไงค่ะ

========== คำตอบจาก AI Support ==========

เรียนผู้ใช้งาน

สำหรับการบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่แสดงรายการเป็นเงินสด ทั้งที่ระบุเป็นการโอนเงิน ขอแนะนำให้ตรวจสอบดังนี้ครับ

1. เวลาบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ จากเมนูซื้อ ข้อ 5 ให้ตรวจสอบว่าในตาราง 'ชำระโดยอื่นๆ' ที่ด้านล่างของหน้าจอบันทึกค่าใช้จ่าย ได้เลือกจ่ายด้วย "เงินโอน" อย่างถูกต้องหรือไม่
2. ให้ตรวจสอบเพิ่มเติมว่าในหน้าจอบันทึกค่าใช้จ่ายนั้น มีการระบุข้อมูลในช่องอื่น ๆ ที่อาจจะส่งผลให้ระบบบันทึกรายการเป็น "เงินสด" ซ้ำซ้อนหรือไม่

หมายเหตุ: คำตอบนี้สร้างโดยระบบ AI จากฐานความรู้เดิม โปรดตรวจสอบอีกครั้งหากเป็นกรณีสำคัญ

เราสามารถเชตผังบัญชี ตรงระบุแผนก จาก Y เป็นว่างๆ ไว้ได้ไหมค่ะ เพราะทำแบบนี้แล้ว เงินสดจะไม่ขึ้นมาค่ะ

อยากให้ตรวจสอบตามที่ AI แนะนำก่อนนะครับ เพราะกรณีดังกล่าวอาจจะเกิดจากมีการกำหนดเลขที่บัญชีของเงินโอนเอาไว้ผิด จะได้แก้ไขให้ถูกต้องทีเดียว

ส่วนการตอบ Y ในผังบัญชี จะหมายถึงต้องการให้เวลาที่บันทึกข้อมูลของแต่ละแผนก มีการลงบัญชีในสมุดรายวันแยกแผนกในแต่ละเลขที่บัญชีให้ด้วยหรือไม่ ตรงนี้สามารถกำหนดได้ตามความต้องการครับ