
ส่วนใหญ่จะโหลดจากหน้ารายงานมาใช้ตรวจสอบข้อมูลอยู่บ่อย ๆ มีขั้นตอนดังนี้
1. เข้าไปเลือกรายงานที่ต้องการจะโหลด
2. เมื่อกด F5 ให้เลือกแฟ้มข้อมูล แล้วกด Enter
จะขึ้นข้อความว่า C:\WINDOWS\TEMP\จะเป็นชื่อ File ที่ข้อมูลโหลดออกไปให้จดจำไว้ หรือจะแก้ไขเป็นชื่อที่เราต้องการก็ได้แต่ต้องเก็บนามสกุลไว้คือ .5 (ใช้ DOS V5) แล้วกด Enter เพื่อโหลดรายงาน
3. ออกจากโปรแกรมแล้วเข้าไปที่ Drive C:\เลือกคลิก File Windows\เลือกคลิก File Temp
4. จะเห็น File ที่คุณจดไว้แล้วเลือกคลิกเปิด File นั้นขึ้นมาจะเป็น Text Document ( File ข้อความ )
5. ถ้าจะโหลดเข้า Excel ให้เปิดสมุดงาน Excell ขึ้นมาก่อน
6. Copy ข้อความทั้งหมดโดยกด Ctrl+A แล้วคลิกวางไปที่ช่อง A1 ในสมุดงาน Excell จะได้ข้อมูลทั้งหมดวางไว้
7. ให้เลือกข้อมูลช่อง A ทั้งหมด แล้วเข้าเมนูข้อมูล เลือกจัดข้อความเป็นคอลัมภ์ เลือก Fixed width (กำหนดความกว้าง) กด Next