มีคำถามเกี่ยวกับเช็คคืน/เปลี่ยนเช็คคะ

[ladychama]

ลูกค้าได้ทำการชำระหนี้ตั้งแต่ปีที่แล้วโดยใช้เช็ค แต่ปรากฏว่าเช็คไม่ผ่าน ลูกค้าเลยขอจ่ายเป็นเช็คใหม่โดยที่ยอดจะน้อยกว่ายอดเดิม แล้วส่วนที่เหลือจะนำมาจ่ายที่หลัง

ตอนแรกก็ได้ลองทำการเปลี่ยนเช็คโดยไปที่ "บันทึกประวัติเช็ค" และ Alt+E แต่โปรแกรมไม่ยอมให้ลงจำนวนเงินที่น้อยกว่ายอดเดิมคะ ทางนี้เลยคิดว่าอยากจะทำการยกเลิกเช็ค โดยที่ไม่มีเช็คคืนยื่นใหม่ แล้วจะทำการเพิ่ม Alt+A ที่ทะเบียนเช็ครับขึ้นมา 2 รายการ อันนึงเป็นเช็คเปลี่ยนใหม่ อีกอันนึงเป็นยอดที่คงเหลือ

แต่ว่าไม่รู้วิธีการทำเช็คคืน โดยที่ไม่มีเช็คคืนยื่นใหม่ ไม่ทราบว่ามีใครพอจะรู้วิธีแก้ปัญหานี้บ้างคะ ถ้ามีวิธีอื่นที่ดีกว่านี้ก็ช่วยแนะนำด้วยคะ (วิธีแก้ที่ไม่ต้องไปยกเลิก/ลงใหม่ หรือ แก้ การรับชำระหนี้)

ขอบคุณมากคะ[glow=red,2,300][/glow]

[ASAN]

- วิธีการก็ไม่ยากอะไร ครับ เมื่อทำการยกเลิกเช็คและบันทึกประวัติเรียบร้อยแล้ว เช็คคืนยื่นใหม่นั่นแหล่ะครับ แก้ไขให้เป็นเช็คใบใหม่ได้เลย ส่วนต่างเช็คอีกใบก็ใช้วิธีเพิ่ม Alt+A จากหน้าทะเบียนเช็คได้เลย อย่าลืมใส่ช่องหมายเหตุด้วยนะครับว่า เช็ค 2 ใบนี้มาอย่างไร เผื่อเวลาย้อนมาดู จะได้จำได้ง่ายขึ้นครับ

[ladychama]

ถึงคุณ A-SAN คะ

คือลองเปลี่ยนตรงเช็คคืนยื่นใหม่แล้วคะ แต่โปรแกรมไม่ยอมให้ใส่ยอดใหม่ที่น้อยกว่าเดิม (อย่างเช่นยอดเดิม 5,000 อยากเปลี่ยนเป็น 3,000ใบนึง และเพิ่มใหม่ 2,000 อีกใบนึง) พอจะเปลี่ยนตัวเลขเป็น 3000 โปรแกรมก็บอกว่าต้องเป็น 5000 ไม่ทราบว่ามีวิธีแก้ไขอย่างไรคะ ขอบพระคุณมากคะ

[answer]

หลังจากบันทึกประวัติเช็คคืนเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการผ่านเช็คใบที่เป็นสถานะเช็คคืนยื่นใหม่ก่อน ส่วนจะผ่านเข้าไปพักในบัญชีอะไรก่อนก็แล้วแต่ลูกค้าค่ะ เช่น พักไว้ที่บัญชีเงินสด หรือ ลูกหนี้เช็คคืน โปรแกรมจะไปบันทึกบัญชีในสมุดรายวันรับว่า

เดบิต เงินสด หรือ ลูกหนี้เช็คคืน
เครติด เช็ครับล่วงหน้า

จากนั้นให้ไปทำการกลับรายการในสมุดรายวัน (เพิ่มใหม่อีก 1 ใบนะค่ะ) โดย

เดบิต เช้ครับล่วงหน้า
เครติด เงินสด หรือ ลูกหนี้เช็คคืน

พอ save โปรแกรมจะขึ้นหน้าจอให้ป้อนรายละเอียดเช็คก็ให้ป้อนเช็คใบแรกก่อน(3000 บาท) จากนันจึงคลิกตรงแท็ปของเช็ครับ แล้วเพิ่มเลขที่เช็คอีก 1 ใบ(2000 บาท)เข้าไป
ในทะเบียนก็จะแสดงรายละเอียดเช็คเป็ฯ 2 ใบ ตามที่ได้รับจากลูกค้ามาใหม่ เพื่อรอการผ่านบัญชีต่อไปค่ะ

[ASAN]

- ถูกต้องครับ แต่แนะนำให้เป็นลูกหนี้เช็คคืนนะครับ
- โดยระบบแล้วคุณ ladychama จะต้อง
1. ไปสร้างรายละเอียดบัญชีเงินฝากเสียก่อน ใช้รหัสย่อ CQ ก็ได้ครับ รายละเอียดก็เขียนว่าลูกหนี้เช็คคืน ส่วนเลขที่บัญชี ก็ใช้รหัสลูกหนี้เช็คคืน ซึ่งถ้ายังไม่มีบัญชีนี้ ก็ต้องไปเพิ่มในผังบัญชีไว้เสียก่อน ใกล้ๆกับ เช็ครับล่วงหน้า ก็ได้
2. ทำการผ่านเช็คใบที่คืนยื่นใหม่ ให้เข้าไปที่บัญขี CQ โปรแกรมจะบันทึกรายการ ตามที่คุณ ilikeitso บอกไว้คือ .-
Dr. ลูกหนี้เช็คคืน 5,000
Cr. เช็ครับลงวันที่ล่วงหน้า 5,000

3. ทำการรรับเช็คใบใหม่โดยใช้ RV หรือจากหัวข้อบันทึกรายได้อื่นๆก็ได้ (ถ้าทำจากรายได้อื่นๆ ต้องสร้างรหัส item ของลูกหนี้เช็คคืนก่อน) ซึ่งการลงบัญชีก็จะลงบัญชีกลับกันจากหัวข้อ 2 และทำการเพิ่มเช็คเอง 2 ใบตามที่ต้องการนะครับ