ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

มีปัญหาเกี่ยวกับการกำหนดเลขที่บิลดังนี้ค่ะ

1. เลขที่บิลจำเป็นจะต้องมี 7 หลักเสมอหรือคะ เช่น IV4900065 ถ้าต้องการให้มีแค่ 6 หลักเพื่อให้ตรงกับเลขที่เอกสารใน pre print form ของบริษัทจะต้องทำอย่างไรคะ เคยลองเข้าไปกำหนดเลขที่เอกสารในเมนู กำหนดเลขที่เอกสารแล้วให้เป็น 6 หลัก เช่น 000001 แต่เครื่องก็จะแปลงเป็น 0000001 ให้อัตโนมัติ

2. ถ้าตั้งแต่ต้นปีใช้เลขที่เอกสารใน express ขึ้นต้นด้วย "IV" เช่น IV4900001, 4900002, 4900003,....ไปเรื่อยๆจนมาถึงเดือน ก.ค. แต่พอ ส.ค. บริษัทเปลี่ยนแบบฟอร์มใบกำกับภาษีใหม่ที่มีเลขที่บิลเป็นแบบ preprint running no. 2B000001, 2B000002, 2B000003 จะสามารถเปลี่ยนการกำหนดเลขที่เอกสารใน express ให้ขึ้นต้นด้วย "2B' ได้เลยหรือไม่คะ? การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลกระทบกับข้อมูลในส่วนอื่นๆของ express หรือเปล่าคะ?

1. ถ้าเป็นการคียร์ข้อมูลคงไม่ได้ค่ะ ต้องเป็น 7 หลัก แต่ถ้าตอนพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์สามารถกำหนดให้พิมพ์เหลือแค่ 6 หลักได้ค่ะ ต้องแก้ไขแบบฟอร์ม ลองติดต่อเข้ามาที่ฝ่ายบริการนะคะ

2. คุณ orachayac สามารถเพิ่มเมนู และกำหนดคำนำหน้าของเลขที่เอกสาร เป็น 2B ตามที่ต้องการได้ค่ะ แต่เมนูเดิมที่เป็น IV จะไม่สามารถเปลี่ยนได้ค่ะ

ขอตอบตามหัวข้อนะค่ะ

1. ถ้าต้องการให้เลขที่บิลมีแค่ 6 หลัก คงต้องป้อนลักษณะนี้ค่ะ เช่น IV-000001 หรือ IV/000001 คือต้องมีการใส่เครื่องหมายหลังตัว IV ก่อนนะค่ะ หรืออาจจะใส่เป็นตัวอักษรก็ได้นะค่ะ แล้วแต่ความต้องการ

2. จะเปลี่ยนรหัสนำหน้าของโปรแกรมไม่ได้นะค่ะ เช่น ต้องการเปลี่ยนจาก IV เป็น 2B ถ้าต้องการใช้รูปแบบใหม่ ต้องไปทำการเพิ่มเมนูย่อยของขายเงินเชื่อ แล้วใส่รหัสนำหน้าให้เป็น 2B โดยเพิ่มจากเมนูเริ่มระบบ ข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร เลื่อนมาที่ ขายเงินเชื่อ แล้วเพิ่มข้อมูล ในช่องเลขที่ถัดไป ก็ให้ใส่ รหัสนำหน้าเอกสารเป็น 2B ค่ะ ซึ่งการเปลี่ยนแบบนี้จะไม่มีผลกระทบกับข้อมูลย้อนหลังที่ทำการป้อนไว้แล้ว แต่จะมีผลกับเอกสารใบถัดไป

**หมายเหตุ เวลาไปที่เมนูขาย ข้อ 4 ขายเงินเชื่อ โปรแกรมจะขึ้นเมนูย่อยมาให้เลือก 2 เมนูค่ะ คือ ขายเงินเชื่อตัวเดิม (รหัสนำหน้าเอกสารเป็น IV) และ ขายเงินเชื่อที่เพิ่มเข้าไปใหม่ (รหัสนำหน้าเอกสารจะเป็น 2B)**

ิ1. pre print form ของคุณรันเลขที่เอกสารมาแล้วใช่ไหม ค่ะ ในหน้าจอโปรแกรมไม่สามารถแก้ไขให้เป็น 6 หลักได้ค่ะ ยกเว้นเปลี่ยนการรันเลขที่เอกสารค่ะ เช่น อาจจะใส่เป็น IV49/001 ซึ่งก่อนต้องเปลี่ยน pre print form ด้วยได้ค่ะ

2. IV ในโปรแกรมไม่สามารถเปลี่ยนเลขที่เอกสารได้ และเอกสารที่ทำไปแล้ว ก็แก้ไขไม่ได้ ค่ะ มีแต่ตั้งใหม่ ในกำหนดเลขที่เอกสาร ซึ่งจะทำให้เอกสารแยกกัน แต่ถ้าคุณใช้โปรแกรม Foxpro เป็นก็จะะแก้ไข เอกสาร IVเป็น 2B ได้ค่ะ ลำบากหน่อยเพราะหลายไฟล์ค่ะ