ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ใช้ for win xp ค่ะ
คีย์รายละเอียดสินค้าแล้ว จะป้อนยอดยกมา ตกลงจะให้คีย์เมนูไหนคะ

1.เมนูบัญชี ข้อ 3.1 ยอดยกมา (ตรงช่องยกมา ให้คีย์ จำนวนเงินหรือของ)
2.เมนูสินค้า ข้อ 2 รายละเอียดสินค้า เลือกแทป F7 (มีรายละเอียดมาก เช่น วันที่-คลัง-เอกสาร+ลำดับ-จ.น.เดิม-มูลค่าเดิม........คีย์ไม่ถูกแล้ว)

1. ข้อ 3.1 คีย์จำนวนเงิน ซึ่งใช้สำหรับระบบบัญชีสินค้าคงเหลือ แบบ Periodic เท่านั้น
2. เมนูสินค้าข้อ 2 F7 คีย์ทั้ง วันที่, คลังที่ต้องการเก็บ, เลขที่เอกสาร, จำนวนหน่วย, จำนวนเงินรวม แต่การบันทึกหน้านี้ จะทำได้ทีละรหัสสินค้า ถ้าสินค้ามีเป็นพันเป็นหมื่นรายการผมว่ามันยุ่งยากและเสียเวลานะครับ

** ผมแนะนำไปบันทึกที่ หัวข้อสินค้า /ข้อ 1รายการประจำวันสินค้า / ข้อ 3 ปรับปรุงยอดสินค้า / ปรับปรุงจากการตรวจนับ โดยใส่วันที่เอกสารคือวันเริ่มรอบบัญชีเช่น 01/01/49 เป็นต้น และบันทึกรายการให้บันทึกไล่เรียงกันในรหัสสินค้าเดียวกันเช่น แบบ เข้าก่อนออกก่อน ถ้าถัวเฉลี่ย บันทึกรายการไหนก่อนก็ได้ ในหน้านี้บันทึก รหัสสินค้า จำนวนหน่วยของแต่ละล๊อต มูลค่ารวม ส่วนราคาต่อหน่วยให้โปรแกรมหารให้เอง หน้านี้บันทึกได้ 999 รายการต่อ 1 เลขที่เอกสาร ถ้ามีรายการสินค้ามาก ล๊อตมากเกินรายการต่อ 1 เลขที่เอกสาร ก็ให้ทำเอกสารขึ้นมาใหม่

ระวังเรื่องวันที่ด้วย ถ้าทำวันที่ผิด ต้องลบทั้งใบแล้วคีย์ใหม่ตั้งแต่ต้น

แล้วอย่าหาว่าผมไม่เตือนนะจ้ะ

ได้ทำตามที่คุณอาซันแนะนำให้คีย์ตรงเมนูสินค้า

สงสัยที่ตรงช่องวันที่ค่ะ คุณอาซันให้คีย์เป็น 01/01/49 แล้วให้ระวัง ให้ระวังตอนไหนคะ
เพราะให้ใส่วันที่ครั้งเดียวเอง แล้วคีย์ยอดยกมาตลอดเลย ไม่เห็นต้องใส่วันที่อีก

เมื่อขึ้นใบที่ 2 ไงครับ มักจะลืมกัน

อ๋อ....เป็นเช่นนี้เอง

ขอบคุณสำหรับคำเตือนมากค่ะ....

- ที่เตือนใช้ได้กับทุกๆหน้าเอกสารนะครับ เพราะมีลูกค้าโทรมาถามวิธีแก้ไขเรื่องวันที่เยอะ สุดท้ายก็ยกเลิกแล้วคีย์ใหม่
- จริงๆก็มีวิธีแก้ไข แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะใช้โปรแกรมประเภทฐานข้อมูลไม่ค่อยเป็นกัน เลยไม่สามารถแนะนำวิธีลัดให้ได้ จึงแนะนำข้อควรระวังไว้เป็นอันดับแรกๆ ก็คือเรื่องของวันที่นี่แหล่ะครับ

* ผมแนะนำไปบันทึกที่ หัวข้อสินค้า /ข้อ 1รายการประจำวันสินค้า / ข้อ 3 ปรับปรุงยอดสินค้า / ปรับปรุงจากการตรวจนับ โดยใส่วันที่เอกสารคือวันเริ่มรอบบัญชีเช่น 01/01/49 เป็นต้น และบันทึกรายการให้บันทึกไล่เรียงกันในรหัสสินค้าเดียวกันเช่น แบบ เข้าก่อนออกก่อน

-ถ้าเรามีสินค้าเก็บไว้ที่ห้องเย็น 4 แห่ง คีย์รายการสินค้าทีละห้องเย็นได้ไหมค่ะ ไม่งั้นต้องกางกระดาษ 4 แผ่น (ห้องเย็นละแผ่น)

-ถ้าไม่ได้ สงสัยต้องเรียงสินค้า ใน Excel ก่อน ใช่ไหมคะ

- จะทำทีละห้องเย็นก็ได้ หรือะเรียงตามรหัสก็ได้เช่น คีย์แบบตัวอย่างด้านล่าง
ลำดับ รหัสสินค้า ชื่อสินค้า คลัง จำนวน หน่วยละ จำนวนเงิน
1 ABC ฏฏฏฏฏ 01 5 100 500
2 ABC ฏฏฏฏฏ 02 10 100 1000
3 ABC ฏฏฏฏฏ 03 10 110 1100

ขอบคุณมากค่ะ