ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

บริษัท ขายรถยนต์ ที่เป็นสินทรัพย์ จะต้องเปิดบิลใบกำกับภาษี โปรแกรมจะตัดบัญชีทรัพย์สินให้เลยใช่ไหม ช่วยแนะนำขั้นตอนการทำให้ด้วยคะ

- ขึ้นอยู่กับว่า รายการใน item สินค้าได้กำหนดเป็นรหัสที่ให้ไปตัดบัญชีรถยนต์หรือ บัญชีอื่น แต่ผมแนะนำว่าให้ลงเป็น กำไร(ขาดทุน)จากการจำหน่ายฯ
ขั้นตอนคือ
1. ออกใบกำกับ
2. ไปบันทึกวันที่ขายในหน้า ทะเบียนสินทรัพย์ เพื่อต้องการให้ทราบว่ามีค่าเสื่อมสะสมถึงวันที่ขายเป็นจำนวนเท่าไหร่
3. บันทึกการจำหน่ายโดย JV เพื่อตัดสินทรัพย์ออกจากบัญชีแยกประเภท ขั้นตอนนี้จะมีผลต่างระหว่าง ตัวรถยนต์ และค่าเสื่อมราคาสะสม ผลต่างให้ลงบัญชีกำไร(ขาดทุน)จากการจำหน่ายสินทรัพย์ฯ

* ดั้งนั้นบัญชีแยกประเภทกำไร(ขาดทุน)จากการจำหน่ายฯ จะมีรายการถึง 2 รายการ คือตอนออกใบกำกับ และตอนตัดสินทรัพย์ ส่วนจะกำไร หรือขาดทุน ก็ดูจากบัญชีแยกประเภทได้เลยครับ ถ้าทั้ง 2 รายการมียอดอยู่ทางด้าน Cr. แสดงว่ามีกำไร แต่ถ้าอยู่ Dr. 1 รายการ Cr. 1 รายการ ก็ให้ดูที่ยอด คงเหลือว่ายอด + หรือ - ถ้าลบ ขาดทุน + คือกำไรครับ
** จะไม่มีรายการถึง 2 รายการอยู่ทางด้าน Dr . ต่อการขาย 1 สินทรัพย์ปรากฏในบัญชีกำไร(ขาดทุน)จากการจำหน่ายฯ เพราะถ้าเป็นอย่างนั้นแสดงว่าผิดตั้งแต่ออกบิลแล้วครับ