ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

1.เข้าเมนูซื้อเชื้อ พอคีย์เรียบร้อยแล้วมี error mess.1156 ...
"การกำหนดเลขที่บัญชี เพื่อลงรายวันไม่ถูกต้อง
เลขที่บัญชี 1142-00-00 เป็นบัญชีคุม"

เมื่อเข้าไปดูในสมุดรายวันซื้อ จะมีรายการ Dr. บัญชีสินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ ที่เป็นบัญชีคุม
Cr. บัญชีเจ้าหนี้ ที่เป็นบัญชีคุม

ไม่ทราบว่าจะเข้าไปแก้ไขให้เป็นบัญชีย่อย ที่สมุดรายวันซื้อ ตรงไหนคะ...คลิกที่เมนูเริ่มระบบก็ไม่เจอ

2. ขอบคุณค่ะ

เป็นการบันทึกบัญชีแบบ perpetual นะค่ะ ก็ไปดูที่เริ่มระบบ 1.3.2 กลุ่มบัญชีสินค้า แล้วแก้ไขเลขที่บัญชีสินค้าให้เป็นบัญชีย่อยค่ะ ส่วนเจ้าหนี้ ให้ ไปเช็คที่เมนูซื้อ 6. รายละเอียดเจ้าหนี้ ก็แก้ไขได้เลยค่ะ แล้วกลับมาที่ เอกสารใบเดิม สั่งลงบัญชีใหม่ค่ะ

บันทึกแบบ Periodic ค่ะ

ขอถามเพิ่มอีกนิดค่ะ....

1.มีการสร้างรหัสบัญชีเพิ่มเข้าไปในผังบัญชี พอคีย์รับเงินมัดจำ แล้วเข้าไปดูที่สมุดรายวันรับ
โปรแกรมจะบันทึก Dr.เงินสด
Cr. เงินมัดจำ และเงินค้ำประกัน ที่ถูกต้องคือบัญชีรายได้รับล่วงหน้า-ค่าสินค้า

ทำให้ต้องเข้าไปแก้ที่สมุดรายวันทุกครั้ง ต้องไปตั้งค่าให้เป็นบัญชีที่ถูกต้องตรงไหนคะ

- ไปที่ เริ่มระบบ / กำหนดการเชื่อมต่อบัญชี /กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน จากนั้นดูบรรทัดล่างสุดในกลุ่มเจ้าหนี้ แล้วเปลี่ยนเลขที่บัญชีให้เป็นรายได้รับล่วงหน้า-ค่าสินค้า เมื่อบันทึกเสร็จแล้วให้ลองลงบัญชีใหม่ แล้วไปดูว่าโปรแกรมลงถูกต้องมั๊ย

- ถ้ายังใช้ไม่ได้ แสดงว่ามีการแก้ไขที่หน้ากำหนดเลขที่เอกสารโดยตรง ให้ไปที่ เริ่มระบบ / กำหนดเลขที่เอกสาร /เลือกเอกสาร AI กดแก้ไข หรือ Alt+E เข้าไปเปลี่ยนเลขที่บัญชีให้เป็นไปตามที่ต้องการแล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลง จากนั้นลองสั่งลงบัญชีใหม่

ขอบคุณมากค่ะ ...สำหรับคำตอบ....และแก้ไขได้แล้ว

ถามเพิ่มอีกข้อค่ะ
1. ที่เมนูเริ่มระบบ หัวข้อกำหนดเลขที่เอกสาร หัวข้อ ขายเงินเชื่อ
หน้าจอในโปรแกรม Dr.ลูกหนี้
Cr.ขายสินค้า
ภาษีขาย

แต่ที่เคยอ่านผ่านในเวป ของบางคนเวลาขายเชื่อจะ
Dr. ลูกหนี้
Cr. รายได้จากการขาย

ที่ถูกต้อง ตัวไหนคะ

ได้ทั้ง 2 แบบ
ขึ้นอยู่กับว่า จุดรับผิดในการเสีย VAT เกิดขึ้นในตอนขาย หรือ ตอนรับเงิน

- รูปแบบที่หนึ่ง มีภาษี
- แต่รูปแบบที่สอง ไม่มีภาษี
* ส่วนบัญชี ขายสินค้า กับรายได้จากการขาย เป็นบัญชีเดียวกัน แต่ชื่อเรียกต่างกันเท่านั้นครับ