ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

1.รายการปรับปรุงค่าประกันภัย+ค่าขนส่ง ให้ไปรวมกับต้นทุนสินค้า ที่เมนูสินค้า 1.4
เมื่อบันทึกรายการที่หน้าจอ ...CF...CI... แล้ว ต้องไปบันทึกที่สมุดรายวันโดย

Dr.สินค้า
Cr. ต้นทุนสินค้า
ต้องไปบันทึกอีกหรือเปล่าคะ

- ถ้าใช้ Perpetual ไม่ต้องบันทึกแล้ว

บันทึกแบบ periodic ค่ะ ...

พอคีย์ปรับต้นทุนสินค้า แล้ว ลองเข้าไปดูที่เมนูเริ่มระบบ หัวข้อ กำหนดเลขที่เอกสาร..เลือกปรับ เพิ่ม/ลดต้นทุน พอคลิกเข้าไปจะมีหน้าจอรายละเอียดเพิ่มเติม ให้เราระบุ Dr.สินค้า
Cr.ต้นทุน

ตรงเงื่อนไข...ข้อ1. ให้เราระบุรหัสบัญชีลงไป ถ้าบันทึกแบบ Periodic เลยไม่เข้าใจว่า พอปรับ เพิ่ม/ลด ต้นทุน แล้วต้องบันทึกในสมุดรายวันด้วยหรือเปล่า

- ระบบ Periodic ไม่มีการปรับปรุงบัญชีต้นทุน นะครับ เพราะเนื่องจากว่าระบบ Periodic เป็นการประเมินต้นทุนสินค้าคงเหลือปลายงวด หรือที่เรียกว่าตรวจนับสินค้าคงเหลือปลายงวด ทีนี้มันมีอยู่ว่า ตอนที่คุณบันทึกค่าประกันภัย+ค่าขนส่ง ไว้ตอนแรกนั้น บัญชีค่าเบี้ยประกันภัย และบัญชีค่าขนส่ง ที่คุณพูดถึง ได้เข้าไปอยู่ในงบต้นทุนขายหรือเปล่า ถ้าไม่ คุณต้องไปผูกบัญชี เป็นดังนี้.-
Dr. บัญชีซื้อ xxxxxx
Cr. บัญชีค่าเบี้ยประกัน หรือบัญชีค่าเบี้ยประกันภัยจ่ายล่วงหน้า xxxx
บัญชีค่าขนส่ง หรือบัญชีค่าเบี้ยประกันภัยจ่ายล่วงหน้า xxxx

*** แล้วแต่ว่าคุณตั้งบัญชีอะไรไว้

- สำหรับต้นทุนใน Stok Card แต่ละล๊อต โปรแกรมจะทำให้ ณ ตอนที่คุณทำการปรับปรุงต้นทุน

บังเอิญจริง ๆ ครับ...เคยทำโรงงานมา 3 โรงพอดี มีไอเดียนิด ๆ ขอแชร์แล้วกันครับ
การทำบัญชีการผลิต มักมีส่วนที่เป็นรายการบันทึกที่ซับซ้อนอยู่ 2 เรื่องคือ
1) การซื้อสินค้าจากต่างประเทศ
2) การติดตามต้นทุนการผลิต
ขออนุญาติคุยเรื่องเดียวก่อนครับ มันดึกมากแล้ว....เอาแค่ขำ ๆ พอ ว่ากันตามเอกสารที่ได้รับแล้วกันครับ....
1) Commercial Invoice
Dr.=Goods in transit (Both of Periodic & Perpeptual)
Cr.=Account Payable Trade
ที่ไม่ให้ลงบัญชีเจ้าหนี้การค้า-ต่างประเทศ มีเหตุผลดังนี้ครับ ผังบัญชีที่มีโมดุลย่อยรองรับอยู่แล้วทั้งหลาย เช่น สินค้า, ลูกหนี้, เจ้าหนี้ ไม่ควรแยกผังบัญชีเป็น ลูกหนี้ประเทศ, ลูกหนี้ต่างประเทศ, ลูกหนี้บริษัทในเครือ, ฯ เนื่องจากเราสามารถเซ็ตหมวดหมู่ได้ในรายละเอียด สินค้า, ลูกหนี้, เจ้าหนี้ ได้ เนื่องจากคนทำงาน เวลาสร้างรหัสใหม่เขามักกด Enter โดยไม่ได้ดูรายละเอียดเลขที่บัญชี สุดท้ายจะทำให้มีผลต่างระหว่างยอดคงเหลือตามบัญชี กับรายงาน มีผลต่าง +- เท่ากัน
2) Import Tax (Duty)
Dr. =Prepayment-Import Tax (Both of Periodic & Perpeptual)
Cr.=Account Payable

3) Freight Charge
Dr. =Prepayment-Freight Charge (Both of Periodic & Perpeptual)
Cr.=Account Payable

4) Clearance Charge
Dr. =Prepayment-Clearance Charge (Both of Periodic & Perpeptual)
Cr. =Account Payable
(จริง ๆ แล้วรายการที่ 4 เวลาทำจริง ๆ มันมีค่าใช้จ่ายที่ควรแยกผังบัญชีไว้เพื่อใช้ในการวิเคราห์กับ
Shipping รายอื่น ๆ คือ Handling Charge, Truck, Demurage Charge, Service Charge อันนี้อยู่ที่ผู้ทำบัญชีว่า Conservative ในการทำบัญชีแค่ไหน)

เมื่อสินค้ามาถึงประตูโรงงาน ก็ทำการกลับรายการบัญชี ด้วย JV ณ.วันที่สินค้าเข้าโรงงาน
แนะนำให้ทำ Job Cost Sheet ไว้เพื่อรวบรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด พร้อมถ่ายเอกสารแนบ โดย
Dr.=Purchase (Periodic)
Dr.=Goods (Perpeptual)
Cr.=Goods in Transit
Cr.=Import Duty
Cr.=Freight Charge
Cr.=Clearance charge
เท่านี้การบันทึกบัญชีก็เป็นอันจบในเอกสารใบเดียว แล้วก็เอา Job Cost Sheet แนบ
สุดท้ายเราก็จะเหลือ การบันทึกสินค้าในเมนูปรับปรุงสินค้า ณ.วันเดียวกับวันที่ทำ JV คุณก็บันทึกเข้าไปได้เลยทั้งจำนวนที่รับเข้าจริง ๆ (ย้ำเลยครับเฉพาะที่รับจริง เพราะสินค้าต่างประเทศมักมีปัญหาเรื่อง Shortage) ตามต้นทุนต่อหน่วย ที่คำนวณได้ใน Job Cost Sheet

ที่แนะนำวิธีการทำวิธีนี้เนื่องจาก สต็อคการ์ดสินค้าจะดูได้ง่ายมาก ไม่มีรายการปรับปรุงยุ่งเหยิง
และสามารถตรวจสอบยอดกับบัญชีแยกประเภทได้ทันทีโดย
1) บัญชีแยกประเภทซื้อตาม JV=รายการปรับปรุงสินค้า (Periodic)
2) บัญชีแยกประเภทสินค้า JV=รายการปรับปรุงสินค้า (Perpeptual)

๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒๒

ขอขอบคุณทุกท่านที่กรุณาตอบค่ะ.......

ขอถามอีกข้อค่ะ.....

ความแตกต่างของบัญชี ซื้อสินค้าเพื่อจำหน่าย (5120-01) และบัญชีสินค้าสำเร็จรูป
มันอยู่ด้านเดบิท ทั้งคู่

เวลาเราซื้อสินค้า Dr.ซื้อสินค้า
Cr.เงินสด

หรือ Dr.สินค้าสำเร็จรูป
Cr.เงินสด

สรุปว่า ต้องทำขั้นตอนไหนค่ะ

ต้องทำแบบไหน มันอยู่ที่นโยบายทางบัญชีของบริษัท ฯ ครับ มันเหมือนกับวิธีการทางสินค้าคงเหลือ
ว่า ทำแบบ 1) Fifo 2) Lifo 3) Weight Average 4) Average
ถ้านโยบายบัญชีกำหนดไว้ว่า บริษัทบันทึกบัญชีแบบ
Perpeptual การลงบัญชีด้านเดบิต ต้องลงที่บัญชี สินค้า (หมวดทรัพย์สิน)
Periodic การลงบัญชีด้านเดบิต ต้องลงที่บัญชีซื้อ (หมวดค่าใช้จ่าย)

ถ้าเป็นบริษัท ฯ เปิดใหม่ ให้ถามที่ผู้จัดการว่าจะบันทึกบัญชีแบบไหน-
ถ้าเป็นบริษัท ฯ เก่า ก็ให้วิธีการที่คนเก่าลงบัญชีไว้ และทำตามเขา เนื่องจากวิธีการทางบัญชีเมื่อใช้แบบใดแบบหนึ่งแล้วต้องใช้แบบนั้นตลอด เปลี่ยนไปเปลี่ยนไปมาไม่ได้ ถ้าจะเปลี่ยนต้องทำเรื่องขออนุมัติ....

จุดประสงค์ในการทำ Perpetual มีเพียง 2 ข้อ คือทำให้ทราบต้นทุนขาย สำหรับการขายแต่ละครั้ง
และ ทำให้ทราบจำนวนและมูลค่าสินค้าคงเหลือตลอดเวลา
กล่าวคือ ตอนขายมันจะบัญชีมากกว่า Periodic อยู่ สองขา ดังนี้
Dr. Cash
Dr. Cost of sales
Cr. Sales
Cr. Finished Goods
แต่ไม่ว่าจัดทำด้วยวิธีการไหน สุดท้ายสิ้นปี ก็ต้องทำการตรวจนับสินค้าคงเหลืออยู่ดี เพราะเป็นมาตรฐานในการตรวจสอบงบการเงินของ Auditor ครับ....

เรื่องเล่าเนี่ย สามารถนำไปเล่าให้กรมพัฒนาธุรกิจฟังได้มั๊ย เพราะเบื่อมากที่ส่งเอกสารมาให้ทำ JV ปิดงวดบัญชี และ JV ยอดยกมา

โบราณจริงๆ ......

ขอถามต่อนะคะ...

พอเราปรับปรุงค่าขนส่ง เข้าในสินค้าเลย..ตรงเมนูสินค้า ปรับปรุงต้นทุนสินค้า
...ค่าขนส่ง....เราต้อง Dr. ค่าขนส่ง
Cr. เงินสด ..อีกหรือไม่คะ