ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

กรณีkeyรายการปรับปรุงสินค้าด้วยจำนวนและราคาที่เท่ากัน แตกต่างกันเฉพาะสีเท่านั้น เช่น ปรับปรุงจากแฟนต้าน้ำแดงเป็นแฟนต้าน้ำส้ม แต่เมื่อkey จำนวนติดลบที่จำนวนแล้ว โปรแกรมจะให้ตอบตกลงหรือยกเลิกเท่านั้น (ทำให้ไม่สามารถkeyราคาต่อหน่วยได้) ทำให้การปรับปรุงสินค้าในชุดนี้ไม่ถูกต้อง ควรแก้ไขอย่างไร ตัวอย่างเช่น
รายการสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย รวม
แฟนต้าน้ำส้ม -6 00.00 00.00
แฟนต้าน้ำแดง 6 10.00 60.00
รวม 60.00
ที่ถูกต้องควรจะเป็น
รายการสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย รวม
แฟนต้าน้ำส้ม -6 10.00 -60.00
แฟนต้าน้ำแดง 6 10.00 60.00
รวม 00.00

- การบันทึกยอดบวก เสมือนเป็นการรับเข้า ดังนั้นคุณจะต้องบันทึกมูลค่าต่อหน่วยรับเข้าด้วยตัวเอง แต่การบันทึกยอดเบิก หรือที่มีเครื่องหมายติดลบนำหน้าตัวเลข เสมือนเป็นการเบิกสินค้าออกจากคลัง โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้คุณบันทึกมูลค่าต้นทุนเข้าไป เนื่องจากว่าโปรแกรมจะนำมูลค่าที่มีอยู่จริงในสต๊อคขณะนั้นออกมาบันทึกเอง ซึ่งไม่ว่าคุณจะใช้ FIFO,AVERAGE ก็ตาม
- ดังนั้นที่คุณไม่เห็นต้นทุน หรือมูลค่าเป็น 0 ในยอดเบิกออก เป็นเพราะว่า รายการล๊อตก่อนหน้า คุณไม่ได้บันทึกต้นทุนเข้าไปนั้นเอง คุณสามารถตรวจสอบโดยพิมพ์สต๊อคการ์ดของสินค้านั้นๆ มาดู

* การกำหนดรหัสสินค้า ถ้าเป็นส่วนที่ต่างกัน เช่นสี ควรใช้รหัสสินค้าต่างกันด้วย มิฉะนั้นก็ไม่มีความจำเป็นที่ต้องใช้วิธีรับเข้าเบิกออกในหน้าเอกสารเดียวกัน นะครับ