ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ถ้าท่านใดต้องการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการทำงานของโปรแกรม หรืออยากให้โปรแกรมมีอะไรเพิ่มเติม ก็โพสข้อความไว้ได้นะครับ ผมจะรวบรวมนำไปเสนอให้กับทีมพัฒนาโปรแกรมครับ

1.เรื่องงาน JOB จะมีโปรแกรมเพิ่มพิเศษไหม เหมือนชุดโอนข้อมูลถือเป็นชุดพิเศษ จะตั้งราคาใหม่ที่แตกต่างก็ได้ค่ะ ลูกค้าเรียกร้องมาเยอะ ตอนนี้ apply กัน จนลูกค้าหัวหมุนแล้ว
2.ชุดโอนข้อมูล ไม่สะดวกหลายอย่าง เอาง่าย ๆ เลย ถ้าโอนข้อมูลย่อยได้จะดีกว่า เช่นในการขายสด เปิดเมนูย่อยไว้ 3 เมนู แต่ต้องการโอนเพียง 2 เมนู ที่ผ่านมาทำไม่ได้ เพราะจะโอนมาทั้งหมด แล้วลบใน .dbf วุ่นวายอีกเหมือนกัน
3.การตั้งเลขที่เอกสาร สามารถใส่ตัวอักษร ในหัวข้อ กำหนดเลขที่เอกสาร จะทำให้การทำงานในชุดโอนข้อมูลสะดวกขึ้น ถ้ามีหลายสาขาค่ะ
4.เรื่องใส่รหัสแคชเชียร์ใน เมนู ขาย ก็สำคัญ ถ้ายังไม่สามารถใช้แบบเครื่อง POS ได้ โดยเฉพาะผู้ขายวัสดุก่อสร้าง ซึ่งมีแคชเชียร์มากกว่าหนึ่งคน แล้วสามารถเรียกรายงานการเก็บเงินของแคชเชียร์นั้น ๆ ได้

จากกระทู้ลิ้งค์เสีย นี้ ก็น่าจะพิจารณาเพิ่มให้เรียกหมายเหตุได้ในขณะที่บันทึกรหัสสินค้านะ เพราะมีลูกค้าถามมาเหมือนกัน

ลิ้งค์เสีย

ฝากกระทู้นี้ด้วยนะค่ะ เผอิญ เพิ่งจะไปเห็นหัวข้อนี้  ต้องขอโทษด้วยนะค่ะ

พนักงานที่อื่นก็เหมือนกัน ไม่ยอมใช้ For win แต่ใช้ DOS เหมือนเดิม เพราะไม่ถนัด เรื่องใช้เม้าส์ ต้องเปลี่ยนไปมาระหว่างคีย์บอร์ดกับเม้าส์ แต่มีประโยชน์กับคนที่ไม่เคยใช้ DOS เลย จะเรียนรู้เร็วกว่าค่ะ
ส่วนเรื่องขนาดตัวอักษรก็เป็นปัญหา เช่นกันค่ะ พอเปลี่ยนที่ DISPLAY ก็กระทบกับโปรแกรมอื่น ๆ นี่ก็กลุ้มเหมือนกันนะ เพราะหลายที่ซื้อไปแล้วไม่ได้ใช้ หลังๆนี่พอลูกค้าจะUP เป็น For Win จะบอกลูกค้าให้ใช้ของเดิมไปก่อน จนกว่าจะไม่มี Win98 หรือไม่มี FloppyDiskขายแล้ว

securing database on network file sharing system ก็สำคัญ นะ อย่ามองข้าม
ยิ่งมีคนใช้ windows และ xpress for win มากขึ้นเท่าไหร่ ความเข้าใจ ในการ access direct data ก็จะมีมากขึ้น และอาจหมายถึง security loophole

[quote="ppitaksu"]
securing database on network file sharing system ก็สำคัญ นะ อย่ามองข้าม
ยิ่งมีคนใช้ windows และ xpress for win มากขึ้นเท่าไหร่ ความเข้าใจ ในการ access direct data ก็จะมีมากขึ้น และอาจหมายถึง security loophole
[/quote]

ค่ะ เห็นด้วย ถ้าปรับปรุง Security ด้วยยิ่งดีค่ะ โหวต อีกเสียงค่ะ

อยากให้ปรับปรุงเรื่องทะเบียนหมายเลขสินค้าให้สมบูรณ์ขึ้น (สามารถตัดสต๊อคได้) เนื่องจากมีกิจการค้าปลีก โทรศัพท์มือถือ,คอมพิวเตอร์ เกิดขึ้นมาเยอะมาก แต่โปรแกรมไม่สามารถตัดสต๊อคเป็นทะเบียนสินค้าได้ ยกเว้นบันทึกแต่ละ s/n เป็นสินค้าแต่ละตัว
โปรแกรมที่มีทะเบียนสินค้า ก็ถือเป็นโปรแกรมพิเศษ ที่ต้องจ่ายเงินมากขึ้น ซึ่งลูกค้าก็ยินดีค่ะ

ลูกค้าหลายรายที่เรียกร้อง รายงาน งบทดลองแบบเต็ม แต่รวมแผนกได้ ขอให้express พิจารณาให้เป็นแบบหนึ่งในรายงาน เนื่องจากลูกค้าจะนำงบทดลองที่มียอดยกมาจากปีก่อน ,เคลื่อนไหวระหว่างปี,ยอดยกไป ส่งให้ผู้ตรวจสอบ แต่กลับต้อง export ไป excel แล้วรวมแผนกที่ละบัญชี
พนักงาน express แนะนำว่าให้สร้างรูปแบบงบการเงินใหม่ ซึ่งคิดว่า รายการดังกล่าวลูกค้าเรียกร้องมาหลายราย ก็น่าจะเป็นรายงานมาตรฐานในโปรแกรมไปเลยค่ะ

เรื่องการตรวจสอบเลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ เวลาคีย์ข้อมูล น่าจะมีการตรวจสอบเฉพาะ แต่ละรหัสผู้จำหน่าย ไม่ใช่ตรวจทั้งหมด พอแจ้งขึ้นมาว่าซ้ำ ก็ต้องตรวจดูว่าซ้ำจริงหรือไม่ แต่ที่จริงเป็นของคนละรหัสผู้จำหน่าย

เรื่องเงินทอนในขายสด สำหรับ V1.0 ก็น่าจะปรับปรุงให้เหมือน DOS นะแคชเชียร์ขอมาค่ะ

ผมขอแสดงควมคิดเห็นที่ต้องการให้เพิ่มเติมในProgram ดังนี้ครับ

1.ควรเปิดให้มีการบันทึก Job ที่ menu รายการประจำวันสินค้า เพื่อเก็บ Cost ของวัตถุดิบในการผลิตทั้งส่วนหัวและถ้าเป็นไปได้ให้ป้อนได้ในส่วนของ STCRD ด้วยครับ
2.การกำหนดหมวดสินค้าควรจะมีการกำหนดหมวดเป็น หมวดใหญ่และหมวดย่อยย่อย เป็น Tree ลงไปได้
3.การเก็บ Stock และตัด stock สินค้าที่มี serial No.ได้
4.การกำหนด status ในรายละเอียดลูกค้าว่าเป็นลูกค้า Active หรือ In Active
5.ในรายละเอียดลูกค้าหากมีการป้อนหมายเหตุของลูกค้าไว้เวลาประมวลผลสิ้นปีไม่ควรลบหมายเหตุทิ้งครับ
6.ใน GL สามารถกำหนดสูตรการบันทึกค่าใช้จ่ายแตละแผนกเป็นเปอร์เซ็นต์ได้
7.การป้อนรายการในสมุดรายวัน แล้วมีการบันทึกรายการภาษีซื้อ , ขาย แล้วมีการป้อนใบกำกับควรมีการcheck ยอดภาษีว่าป้อนครบถูกต้องตามที่ลงบัญชีไว้หรือไม่
8.ในหัวข้อตารางราคาขายสินค้าน่าจะให้มีการตั้งส่วนลดเป็นบาทได้
9.ในหัวข้อการกำหนดคลังสินค้าผมขอเสนอให้มีการกำหนดสถานที่เก็บย่อยเป็น Tree ลงไปจาก คลังสินค้าเพื่อที่สามารถพิมพ์รายงานสินค้าคงเหลือในสถานที่เก็บนั้นได้สะดวกยิ่งขึ้น
10. ในส่วนของรายงาน ควรจะแยกรายงานเป็น 2 ส่วนคือส่วนที่แสดงต้นทุน และ ไม่แสดงต้นทุน ที่ผ่านมารายงานวิเคราะห์ขายของ express ผมว่าดีมากแต่มีต้นทุนเกือบทุกตัวทำให้ในแง่การพิมพ์รายงานออกมา เจ้าของบริษัทค่อนข้างกังวลมากเรื่องของต้นทุนสินค้าและกำไรจากการขาย
*** ทั้งหมดนี้เป็นข้อเสนอแนะนัครับ *****

อ้อ ผมขอลงท้ายนิดนิง ฟอร์มใน Program express form ใดที่ลูกค้าชอบให้แก้ไขบ่อยๆน่าจะพิจารณาแก้ไขให้เป็นฟอร์มมาตราฐานเลยนะครับเช่น ฟอร์มใบเบิกสินค้า ลูกค้ามักจะให้แก้ไขส่วนท้ายให้มีชื่อผู้เบิก วันที่ ผู้จ่ายของ วันที่ ผู้อนุมัติ วันที่ เป็นต้น ฟอร์ม Invoice , ใบรับสินค้า เป็นต้น

ขอบคุณครับ

Somkiat Auakittikulchai Next Generation Software Systems 01-8687024

ควรที่จะมีให้เลือกวิธีการรันของเลขที่เอกสาร แบบรายวันทั่วไป เพื่อการควบคุมภายในที่ดีขึ้น เพราะเอกสาร แต่ละอย่างแต่ละใบไม่ได้มาพร้อมกัน ทำให้เอกสารเรียงตามวันที่ เลขที่เอกสารกระโดด ข้ามไปข้ามมา พอเรียงตามเลขที่เอกสาร วันที่ก็กระโดดเหมือนกัน แล้วแบบนี้จะเรียงแบบไหนถึงจะดีที่สุด จึงควรที่จะสามารถกำหนดเลขที่เอกสารแบบสมุดรายวันได้

คีย์ลัด ใน ฟอร์วินฯ น้อยเกินไปเมื่อเทียบกับ ฟอร์ดอส เช่น ใน ขายสด (ขาย2) ปกติ ในฟอร์ดอส สามารถ กด F2 เพื่อคำนวณ เงินทอน จากยอดเงินที่รับมา (โดยใส่ยอดเงินที่รับมา)และแสดงผลลัพธ์เงินทอน ตัวแสนจะโต๊โต สะใจ คนใช้ดี
ในฟอร์ดอส สามารถ ใช้ F11 หรือ F12 ได้ในหลายๆ เมนู ในการที่จะสั่งพิมพ์ เอกสารด่วน หรือ ตั้ง ออปชั่นการพิมพ์ ไว้ให้ออกที่หน้าจอ จะทำ ให้ เป็นคีย์ลัด ในการแสดงผลเอกสารนั้นได้ทันที ด้วยปุ่ม เดียว (คือ F11=ฟอร์มการพิมพ์ที่4 หรือ F12=ฟอร์มการพิมพ์ที่3 เป็นต้น)
และถ้าเป็นไปได้ เครื่องคิดเลข น่าจะมี comma ขึ้นแสดงตั้งแต่ ตอนคีย์ อินพุท เลย เพื่อจะได้แยกแยะได้ง่ายว่า เลขนั้น เป็นแสน หรือว่า ล้าน หรือ สิบล้าน บางครั้งอาจมีการคำนวณ ตัวเลข ในจำนวน หลักมากๆ
อยากให้คงไว้ซึ่งเมนูย่อยในเอกสารต่างๆที่เลือกขึ้นมา เช่นให้กด F10 แล้ว เลือกไป ตามเมนูต่างๆได้เหมือนเดิม และเก็บเมนูการย่อขยายหน้าต่าง ไว้ในเมนูย่อยนั้นๆ จะหน้าสุด หรือ เมนูท้ายสุดก็ได้ และในเมนูต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเมนูหลัก หรือเมนูย่อยก็ตาม อยากให้ขึ้นต้นด้วยตัวเลขทั้งหมด เพื่อการเลือกเมนูจะไม่ต้อง เปลี่ยนแป้นพิมพ์ไปเป็นไทย ในเมนูหลัก และทำให้สามารถใช้แป้นตัวเลขเพียงอย่างเดียวก็สามารถเข้าถึงเมนูตั้งแต่หลัก จนถึง ย่อยได้ทั้งหมดเลย และในเมนูหลัก -อื่นๆ - หน้าต่าง นี้ น่าจะแยกออกมาเป็นอีกเมนูนึงไปเลย โดยใช้คำว่า 9-หน้าต่าง และในเมนูนี้ ควรมี คำสั่ง เพื่อเลือกไปยังหน้าต่างย่อยๆที่เปิดไว้ทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นหัวข้อย่อยเอกสารต่างๆ หรือ ผลลัพธ์การพิมพ์ หรือ ผลรายงาน โดยใส่เลขลำดับกำกับไว้ นอกจากนั้น ควรจะมี คำสั่งสำหรับ จัดหน้าต่าง ในแบบต่างๆ เช่น เรียงเป็นชั้น เรียงแนวนอน เรียงแนวตั้ง ย่อทั้งหมด ขยายทั้งหมด หน้าต่างถัดไป หน้าต่างก่อนหน้า เป็นต้น โดย มีเลขนำคำสั่งกำกับ การทำงานโปรแกรมจะไปอิงกับการใช้ แป้นตัวเลขมากขึ้น ซึ่งน่าจะเพิ่มประสิทธิภาพให้กับตัวโปรแกรมได้นะครับ อาจมีข้อโต้แย้ง แต่เพียงอยากเสนอไว้เพื่อพิจารณา นะครับ คุณโปรแกรมเมอร์ส์ อันนี้ติเพื่อก่อ จริงๆ จากประสบการณ์ที่ใช้โปรแกรมมา กว่า6-7ปี บางอย่างค้นพบโดยบังเอิญ บางอย่างก็เรียนรู้เพิ่มเติมจากคู่มือ บางอย่าง ถามจากเพื่อนๆในเน็ท
ปล. ทดลองใช้ โปรแกรม opera web browser ดูจะรู้ว่ามันสะดวกขนาดไหน ถ้ามีคีย์ลัดมากๆ ในการจัดการกับ บานหน้าต่าง และ แท็ปต่างๆ การไฮไลท์ ตัวอักษรจากชื่อของบานหน้า ก็ด้วย อย่างเช่น เมื่อ เปิดบานหน้าต่างชื่อ Sale และ Stock ขึ้นมาพร้อมกัน Highlight สำหรับ เรียกหน้าต่าง Sale จะอยู่ที่ตัว S แต่ ที่ Stock จะถูก Shift ให้ไปเป็นตัว t แทน เป็นต้น แต่ถ้ามี Salary เข้ามาด้วย จะ mark ตัว a เพื่อโฟกัสไปที่ บานหน้าต่าง Salary คือใช้การลำดับอักษร เป็น ตัวขจัดความ กำกวมของ การเข้าถึง เมนู และตัวเลือกต่างๆ
สิ่งน่าสนใจอีกอย่างคือการ พอร์ท โปรแกรม ข้าม แพลทฟอร์ม จาก ดอส หรือ วินโดว์ ไปเป็นบน ลีนุกซ์ หรือ ยูนิกซ์ ซึ่งในปัจจุบัน เป็น ที่นิยมมากขึ้น เพราะ ปลอดไวรัส ลีนุกซ์ ทะเล 7.0 (รหัส หว้ากอ) เป็นต้น เป็นระบบปฏิบัติการ ที่ดีมากตัวนึง พร้อมอยู่ เพื่อการใช้งานของคนไทยโดยเฉพาะ ถ้าเป็นวินโดว์ และผู้ใช้ต้องต่อเน็ท มักมีปัญหาเรื่อง ไวรัส และ การคุกคามทางเครือข่าย ถ้ามีโปรแกรมสแกนไวรัส มันจะเอาแต่ สแกน ทั้งวัน แบบว่าไม่ต้องทำอย่างอื่นเลย ผมเจอมาแล้ว บูตวินโดว์และสแกนเครื่อง กว่าจะพร้อม ใช้เวลามากกว่า 7-10 นาที แต่ลีนุกซ์ ทะเล บูต ใช้เวลา 3 นาที การตรวจสอบความปลอดภัยที่รัดกุมของโปรแกรมป้องกันไวรัส สร้างความลำบากให้ผู้ใช้งานมากจริงๆ ยังกับตัวมันเองเป็นไวรัสซะเอง