ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

กรณีบันทึกซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์ จำนวน 3 เครื่องในเดือนธันวาคม 2548 แล้วต่อมาในเดือนกุมภาพันธ์ 2549 ได้ส่งคืนเครื่องคอมพิวเตอร์ดังกล่าวจำนวน 1 เครื่อง(เนื่องจากเครื่องมีปัญหา) เช่นนี้แล้ววิธีการkeyทะเบียนทรัพย์สินเพื่อลดยอดสินทรัพย์และปรับปรุงค่าเสื่อมราคาสะสม ต้องทำอย่างไรคะ เพื่อให้ทะเบียนทรัพย์สิน / ค่าเสื่อมราคา / ค่าเสื่อมราคาสะสม ของปี 2549 เป็นยอดที่ถูกต้องตามความเป็นจริง

- ถ้าได้บันทึกแยกไว้แต่ละตัวเมื่อตอนบันทึกทะเบียนครั้งแรก ก็บันทึกการขายออกไปได้ที่ตัวใดตัวหนึ่งได้เลย
- แต่ถ้าได้บันทึกยอดรวมไว้ ก็ให้บันทึกขายทั้งยอดใหญ่ออกไปก่อน จากนั้นก็บันทึกยอดใหม่ในส่วนที่เหลืออีก 2 เครื่อง วันที่ ยังใช้วันที่ซื้อเหมือนเดิม วันใช้ก็เหมือนกัน แต่ช่องค่าเสื่อมสะสมทั้งหมดถึงวันที่บันทึกขายนั้น ให้มาบันทึกในช่องค่าเสื่อมที่คำนวณเองแทน ช่องคำนวณเองถึงวันที่ ก็เอาวันที่บันทึกขายมาใส่

สอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคำนวณค่าเสื่อมราคาในทะเบียนสินทรัพย์ถาวรค่ะ คือหากเราใช้วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาแต่ละเดือนด้วยวิธีเส้นตรงโดยกำหนดให้โปรแกรมคำนวณให้ ปรากฎว่าค่าเสื่อมราคาที่คำนวณได้จะไม่เท่ากับที่เราคำนวณนอก (ด้วยเครื่องคิดเลข) กล่าวคือจะมีผลต่างประมาณ 0.02 - 0.05 บาทต่อสินทรัพย์แต่ละรายการ เป็นเพราะอะไรคะ และมีวิธีกำหนดอะไรบ้างที่สามารถทำให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคา ได้อย่างถูกต้องคะ และหากใช้ทะเบียนสินทรัพย์ถาวรมาบันทึกค่าเบี้ยประกันภัยจ่ายล่วงหน้าเพื่อให้โปรแกรมบันทึกค่าเบี้ยประกันภัยรายเดือนให้ ค่าเบี้ยประกันภัยต่อเดือนที่ได้ก็จะมีผลต่างจากการคำนวณนอกเช่นเดียวกัน (ประมาณ 0.30 - 0.50 ของแต่ละรายการ ซึ่งมากกว่าผลต่างของค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร) เช่นนี้แล้วควรทำอย่างไรคะ ขอบคุณค่ะ

- โปรแกรมคำนวณถูกต้องแล้วครับ แต่คุณเองคำนวณด้วยเครื่องคิดเลขผิด
- การใช้เครื่องคิดเลข มันจะปัดเศษที่เกิน 2 ตำแหน่งทศนิยมไป แต่การคำนวณด้วยโปรแกรม จะนำส่วนที่ปัดเศษเกินไป หรือน้อยไป ไปรวมอยู่ในงวดสุดท้ายของรอบบัญชีนั้นๆ พูดกันง่ายๆ ก็คือ จะคิดเป็นจำนวนปีก่อน แล้วค่อยหารตามจำนวนวันในแต่ละเดือน ส่วนที่เหลือจากการหารจำนวนวัน จะไปรวมในงวดสุดท้าย ดังนั้นจึงไม่ผิดพลาดแม้แต่สตางค์เดียวครับ

* คำนวณ ด้วยโปรแกรม แล้ว ใยต้องมาคำนวณด้วยมือละครับ