ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

1-ในกรณีที่ลูกค้าสั่งสินค้าซึ่งไม่มีสต็อค (ต้องสั่งซื้อครั้งต่อครั้ง) ปกติก็เปิดใบสั่งซื้อและใบสั่งขายไว้ แต่เนื่องจากสินค้าที่สั่งแต่ละครั้งก็มีจำนวนมาก มีวิธีไหนบ้างมั๊ยคะ ที่จะคีย์รายการสินค้าไว้ในที่เดียว แล้วสามารถดึงไปใช้ได้ทั้งในใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย (แล้วค่อยไปแก้ไขราคาสั่งซื้อ/สั่งขายเอาเอง) จะได้ไม่ต้องคีย์รายการเดิมซ้ำกัน 2 ครั้ง เพราะบางครั้งลูกค้าสั่งของมา 100 รายการ คีย์กันจนเมื่อยเลยค่ะ

2-ในลักษณะเดียวกัน มีกรณีที่ลูกค้าสั่งซ้ำรายการเดิมที่เคยสั่งไว้แล้ว อย่างเช่น ลูกค้าเป็นผู้รับเหมา สร้างบ้านแบบ a เวลางานถึงระบบไฟก็จะสั่งอุปกรณ์ไฟฟ้าทั้งหมดที่ใช้ในแบบบ้านแบบ a หรือสร้างแบบ b ก็สั่งอุปกรณ์ไฟฟ้าที่ใช้สำหรับแบบ b
ซึ่งมันเป็นรายการและจำนวนที่เหมือนเดิมสำหรับบ้านแต่ละแบบ เราสามารถคีย์ข้อมูลสั่งสินค้าไว้เป็นต้นแบบเหมือนการทำต้นแบบการลงรายวันได้ไหมคะ แล้วค่อยดึงมาสั่งซื้อ/สั่งขายเมื่อลูกค้ามาสั่งของ

ขอบคุณค่ะ

ของที่ร้าน ทำแบบ เป็นสินค้ารหัสชั่วคราวค่ะ แบบว่า เข้า แล้วตัดขาย ทั้งบิลเลยค่ะ เข้าเป็น 1 รายการ เวลาขาย ก็ตัดสินค้า รหัสชั่วคราวเนี๊ยะค่ะ

อาจจะไม่ใช่วิธีที่ถูก จะใช้กรณี สินค้า สั่งพิเศษ เข้ามาแล้ว ออกทันที ไม่ต้องการเก็บประวัติการซื้อและการขาย ถ้าต้องการเก็บประวัติ ไม่แนะนำค่ะ.

หรือ ทำเป็นสินค้าบริการก็ได้ค่ะ ส่วนซื้อ ก็เข้าซื้อสินค้าไปเลย สร้างรหัสค่าใช้จ่ายก็ได้ เป็นรหัสเดียวกับ เลขที่บัญชีค่ะ จะได้จำง่าย ไม่ทำงานผิดพลาดค่ะ

เป็นความคิดเห็นส่วนตัวค่ะ
ลองดูค่ะ รอท่านอื่นๆมาตอบ นะค่ะ

ถ้าเป็นสินค้าชั่วคราวทั่วไปก็ทำแบบที่คุณ radar บอกค่ะ แต่สำหรับกรณีที่มีปัญหานี้ ก็ติดที่ต้องเก็บประวัตินั่นแหละค่ะ เลยยังต้องคีย์เข้าคีย์ออกทีละรายการอยู่
แต่ยังไงก็ขอบคุณนะคะที่ช่วยแนะนำ

ใครมีทางออกอื่นบ้าง ช่วยยกมือหน่อยค่า !!!

ถ้าซื้อเข้า 100 และขายออก 100 เหมือนกัน และต้องเก็บประวัติรายการสินค้า
ก็คงต้องกำหนดสินค้าใน สินค้าข้อ2 จากนั้น ก็ไปกำหนดสินค้าชุดข้อ4 เพื่อซื้อเข้าและขาย
ออกเป็นชุด ก็คีย์ในสินค้าชุดครั้งเดียว แล้วเอารหัสไปซื้อ และขาย

ถ้าทางด้านซื้อก็คงต้องเป็นไปตามที่คุณ suchai แนะนำ ในการใช้สินค้าชุดจะสะดวกที่สุดค่ะ แต่ถ้าเป็นทางด้านขายยังมีอีกหนึ่งตัวช่วยก็คือใบเสนอราคาค่ะ สร้างใบเสนอราคาขึ้นมาตามรายการสินค้าที่ต้องการขาย และไม่ต้องกำหนดวันที่ยืนราคา คุณจะสามารถนำใบเสนอราคานี้ไปอ้างอิงในการทำรายการขายกี่ครั้งก็ได้ค่ะ

2-ในลักษณะเดียวกัน มีกรณีที่ลูกค้าสั่งซ้ำรายการเดิมที่เคยสั่งไว้แล้ว อย่างเช่น ลูกค้าเป็นผู้รับเหมา สร้างบ้านแบบ a เวลางานถึงระบบไฟก็จะสั่งอุปกรณ์ไฟฟ้าทั้งหมดที่ใช้ในแบบบ้านแบบ a หรือสร้างแบบ b ก็สั่งอุปกรณ์ไฟฟ้าที่ใช้สำหรับแบบ b
ซึ่งมันเป็นรายการและจำนวนที่เหมือนเดิมสำหรับบ้านแต่ละแบบ เราสามารถคีย์ข้อมูลสั่งสินค้าไว้เป็นต้นแบบเหมือนการทำต้นแบบการลงรายวันได้ไหมคะ แล้วค่อยดึงมาสั่งซื้อ/สั่งขายเมื่อลูกค้ามาสั่งของ

ขอบคุณค่ะ


[quote][/quote]

สำหรับข้อนี้ ที่ร้านทำแบบ สร้างตัวอย่างเอกสารค่ะ ในเมนูใบเสนอราคา ค่ะ สร้างเอกสารใหม่ขึ้น ในเวลาเปิดบิลขาย ตรงที่อ้างใบสั่งซื้อเราจะ พิมพ์เลขที่เอกสารตัวอย่าง (โปรแกรมจะไม่โชว์นะค่ะ ต้องพิมพ์เลขที่เอง) รายการสินค้าต่างๆ ก็จะแสดงออกมา ถ้ารายการไหนไม่ต้องการลบทิ้ง จำนวน ก็เปลี่ยนแปลงได้ ทุ่นเวลาที่ใช้คีย์ค่ะ

ลองดูนะค่ะ

ขอบคุณมากค่ะทุกๆท่าน จะลองทำดูนะคะ