ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ข้อมูลเก่าใหญ่มากอยากลบบ้างไฟล์จะไม่ใหญ่มากทำยังไงครับ

การปิดงวดตามวิธีการที่ถูกต้องจะทำให้เหลือข้อมูลเพียง 2 ปี ปัจจุบัน (1 คือข้อมูลของรอบบัญชีนั้นๆ 2 คือของรอบบัญชีถัดไปอีก 1 ปี) เพราะโปรแกรมจะทำการประมวลผลการดำเนินงาน (กำไรขาดทุน) แล้วสรุปเป็น กำไรขาดทุนสะสม ยกไปในงวดบัญชีถัดไป ส่วนข้อมูลรายละเอียดการขายจะถูกลบทิ้งไป คงไว้เพียง ข้อมูลของรอบบัญชีถัดมาจากจุดปัจจุบันที่ปิดบัญชี เป็นเช่นนี้ไปเรื่อยๆ ข้อมูลต่างๆจึงถูกลดทอนลงเองด้วยกระบวนการปิดประมวลผลสิ้นปี ด้วยประการะฉะนี้แล ผลลัพธ์สุดท้ายที่เจ้าของกิจการต้องการ(เป็นคำตอบสุดท้ายของบัญชีแต่ไม่ใช่ทั้งหมดของการบริหาร)นั้นก็คือ ตัวเลข กำไรหรือขาดทุนสุทธิของปีนั้นๆนั่นเองครับ อันนี้เป็นเพียงคำตอบสุดท้ายของผู้เล่น แต่ถะถะถะ...ถูกต้องหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับข้อมูลอื่นๆทางการจัดการอีกหลายตัวด้วยกัน อาทิ เช่น สภาพคล่องทางการเงิน ทรัพย์สิน-หนี้สินหมุนเวียน โครงสร้างของเงินทุน(หนี้หรือทุน) ความเสี่ยง อัตราการทำกำไรของทรัพย์สินจม จุดคุ้มทุน ความพอใจของนักลงทุน ความพอใจของพนักงานต่องานที่ทำ ฯลฯ โอ๊ยเขียนไปเรื่อยเปื่อย เดี๋ยวไม่จบ พอดีก่า

โดยประมาณ ถ้าเอาละเอียด ฝ่ายบริการ Express 02-2165924
1.เมนูอื่นๆ 1-6-7 จัดเรียงข้อมูล ก่อน
2.เริ่มระบบ 8 กำหนดบริษัทใหม่ แล้วคัดลอก ต้นฉบับเดิม เอาไว้ก่อน
3.เมนูเริ่มระบบ ข้อ3 กำหนดรอบบัญชี
สมมติวันที่เริ่มรอบ 01/01/46 และงวดที่ 24 31/12/50
ถ้าเราจะปิด 46 47 48 เหลือ 49 ไว้ ที่งวดที่ 24 ใส่ 31/12/48 บันทึก
4.เมนูอื่นๆ 4 ประมวลผล อ่านข้อความให้เข้าใจ แล้ว YES
ตอบ ตกลง อีก 2 ครั้ง โปรแกรม จะปิดปี 46 ให้
5.กลับมาที่ เมนูอื่นๆ 4 ประมวลผล อีกครั้ง ทำเหมือนเดิมอีกครั้ง
โปรแกรมจะปิดปี 47 48 ให้

ถ้าจะดูข้อมูลเก่า ไปดูที่คัดลอกไว้ใน ข้อ 2

*** สำรองข้อมูล ออกมา ไว้หลายชุด กันความผิดพลาด ***

ไม่แน่ใจ โทรหาฝ่ายบริการ ให้เขา นำทางเป็นข้อๆ ก็จะดี

เพิ่มเติมค่ะ ถ้าจะปิดประมวลผลปี46 - 48 จะปิดทิ้ง (สำรองข้อมูลก่อน) ต้องกำหนดรอบบัญชีในงวดที่ 12 ให้ลงท้ายด้วยปี 48 ค่ะ หรือมองง่าย ๆ ว่าจะปิดปีไหนให้งวด12 เป็นปีนั้นเช่นจะปิด 46 - 48 งวดที่12ต้องเป็น 31/12/48 เพราะโปรแกรมจะดูการปิดที่งวดที่12 เท่านั้น เพราะเวลากำหนดแบบนี้ พอไปปิดประมวลผลโปรแกรมจะขึ้นรอบใหม่ เป็น 10/01/49
ป.ล. หลังเปลี่ยนรอบเสร็จจะต้องคำนวณระบบเจ้าหนี้,ลูกหนี้,สินค้า และบัญชีใหม่ด้วยนะค่ะ หรือคำนวณระบบที่ใช้งานใหม่ด้วย และถ้าเป็น แบบ Periodic ก็ควรปิดบัญชีสินค้าด้วยค่ะ