ใช้ Express เราต้องมีการบันทึกบัญชีทุกวันไหมค่ะ

[de]

เนื่องจากใบเสร็จส่งมาให้ทีหลังบ้าง ไม่เรียงวันกันนะค่ะ แล้วเปิดบิลไม่เยอะด้วยก็เลยอยากสอบถามว่า เราต้องบันทึกทุกวันไหม ไปบันทึกใกล้ๆ สิ้นเดือนจะได้ไหมค่ะ

[Sitthidech]

ตามหลักการก็ควรจะบันทึกให้เป็นปัจจุบันครับ

แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้ข้อมูล หรือ รายงานจากโปรแกรมที่ปัจจุบัน
ก็บันทึกช้าหน่อยก็ได้

แต่ต้องไม่ช้าเกินกว่าระยะเวลาตามกฎหมายกำหนดนะครับ

[ppitaksu]

การบันทึกบัญชีในวันที่ต่างกัน มีผลต่อการลงบัญชี ซึ่งทำให้ยอดบัญชีต่างๆ ไม่ตรงตามวันเวลาที่ควรจะเป็น เช่น ถ้าคุณจ่ายเงินสด ให้พนักงานไป เป็นค่าใช้จ่าย ไปในวันที่ 3 แต่นำมาลงบัญชีในวันที่ 20 ทว่าบิลของผู้จำหน่ายลงวันที่ เป็นวันที่ 5 เช่นนี้แล้ว เงินสดในมือของคุณจะมีไม่ตรงกับในบัญชีแยกประเภท จนกว่าจะวันที่ 20 หากคุณลงบัญชีไปตั้งแต่วันที่ 3 คุณก็ยังไม่มีบิลมายืนยัน การเข้าหรือออกของเงินสดในบัญชีแยกประเภทเงินสด อาจไม่สะท้อนความเป็นจริงในทางปฏิบัติ นี่เป็นความยุ่งยากของการทำให้ถูกต้อง ในทางปฏิบัติ คำถามก็คือว่า สิ่งที่สามารถปฏิบัติได้ และสิ่งที่ควรปฏิบัติ เป็นสิ่งเดียวกันหรือไม่ เรื่องยากๆยังมีอีกเยอะมากในทางกฏหมาย และการบัญชี อย่างเช่นเรื่องการหัก ณ ที่จ่ายของ รายจ่าย แต่ละประเภท ที่ไม่เท่ากัน อาทิ ค่าขนส่ง 1% ค่าโฆษณา 2% ค่าจ้างทำของ 3% ค่าเช่า 5% ดอกเบี้ยและเงินปันผล 10% มูลค่าเพิ่ม 7% ฯลฯ ถ้าตรวจจับกันจริงๆ คงผิดทั้งประเทศ