ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ไม่ทราบว่า
เราสามารถทำจาก Word หรือ Excel
มาแปลงเป็น Express
ได้หรือไม่ หากใครรู้

********ใครรู้โปรดกระทู้ด้วย***************

สามารถ แปลงจาก Excel มา Express ได้ครับ

นำรายการสินค้า ที่อยู่ใน Excel ไปเข้า Express ทำได้ครับ
ส่วนวิธีทำ จะต้องมีองค์ประกอบอยู่ 3 อย่าง คือ
1.เข้าใจโครงสร้างของที่เก็บข้อมูลของโปรแกรม Express
ที่เก็บข้อมูลสินค้า ขื่อ stmas.dbf
2.มีความรู้เรื่องฐานข้อมูลบ้าง ว่า โครงสร้าง stmas.dbf
ประกอบด้วย field หลักหลายตัว ตัวที่น่าสนใจคือ
stkcod รหัสสินค้า กว้าง 20 ตัวอักษร
stkdes รายการสินค้า กว้าง 50 ตัวอักษร
stktyp ชนิดของสินค้า กว้าง 1 ตัวอักษร
3.ต้องรู้จักใช้เครื่องมือในการตัดต่อ คือ Excel และ Visual Foxpro
ใน Excel ทำดังนี้
A B C
1 stkcod stkdes stktyp
2 01-001 ปากกา 0
3 01-002 ดินสอ 0
.. ........... ....... 0

คอมลัมท์ C ต้องเป็น 0 ทั้งหมด
จากนั้น Save as เป็น Dbase IV หรือ III เป็นชื่อ test.dbf
4.เปิดไฟล์ stmas.dbf (บริษัทที่จะเอาเข้าไป) ด้วย Foxpro
เลือก View ->Browse
เลือก Table->Append Record -> เลือกไฟล์ test.dbf
เสร็จแล้วปิดจากโปรแกรมออกมา
5.เข้าโปรแกรม Express เมนูอื่นๆ จัดเรียงข้อมูลทุกระบบ

ประมาณนี้ ก็จะได้ข้อมูลเข้ามาใน Express

ถ้าพอมีพื้นฐานอยู่บ้าง ก็ลองทำดูครับ

ขอเสริมอีกนิดส์นึง ครับ ทั้งในทางทฤษฎี และ ทางปฏิบัติ เราสามารถ ส่งข้อมูล ข้ามไปมา ได้ทุุกรูปแบบ เพียงแต่วิธีการ อาจซับซ้อน ไม่เหมือนกันทุกอย่างไป อย่างเช่น เราอาจ มี ไฟล์ ชนิด txt อยู่ มีตัวคั่นเป็น ; หรือ tab เราก็สามารถที่จะนำเข้าไปเป็น ไฟล์ .xls ได้ ในทางตรงข้าม จาก .xls ไปเป็น .doc หรือ จาก .doc ไปเป็น .txt หรือ .xls หรือจาก .txt ไปเป็น .xls หรือ .doc ได้ทั้งหมด ด้วย เมนู import หรือ export ของ โปรแกรม เหล่านั้น ดังนั้น จึงไม่น่าจะมีปัญหา ที่ จะ ส่ง ข้อมูล ต่างรูปแบบข้าม โปรแกรม เช่น มี แฟ้ม .doc อยู่ อาจจะ นำเข้า ไปใน excel ด้วย เมนู import เลือก การแบ่ง คอลัม ด้วย ความกว้างคงที่ จากนั้น เซฟ เป็น Dbase IV จากน้ัน ก็ ทำตาม ขั้นตอน ของ คุณ Suchai ต่อไปได้เลยครับ