ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

จะทำยังไงดี ถ้าอยากเก่ง Express ระดับ Advance ที่สามารถแก้ไขแบบฟอร์ม หรือถ้าอยากแก้ไขโปรแกรมบางอย่างซึ่งไม่กระทบกับโปรแกรมแล้วสามารถทำได้เอง และเร็ว โดยไม่ทำให้ ผู้ใช้คนอื่นมีปัญหาด้วย ทำไงดี
เช่น ถ้าอยากเปลี่ยนรหัสสินค้า แต่อยากทำข้างนอก ไม่อยากกระทบกระเทือนกับโปรแกรมควรทำไง เพราะเวลาเปลี่ยนทีก็ทำได้ทีละตัว เผลอๆ ก็ทำโปรแกรมเค้ารวนอีก คีย์ใบสั่งขาย ข้อมูลก็หายไป หรือคีย์บิลขาย ก็บอกว่าเปิดไปแล้ว ซึ่งจริงๆ มีผลมาจากการเปลี่ยนรหัสทั้งนั้นเลย

การเปลี่ยน รหัสสินค้า ต้องทำทีละตัว ก็เพราะ โปรแกรมจะเข้าไป
เปลี่ยนทุกๆจุด ของข้อมูล ที่มีอยู่มากมาย ให้มีรหัสสินค้าเปลี่ยนไปด้วย
ถ้ามีการแก้ไขรหัสคราวละมากๆ แนะนำให้จัดเรียงแฟ้มข้อมูลทุกแฟ้ม
เสียก่อน แล้วค่อยทำการแก้ไข รหัส ใช้ได้กับกรณี ทุกๆ รหัส
มิฉะนั้น จะพบว่า หาข้อมูลไม่เจอ ในบางรายการ

ส่วนว่าอยากเก่ง Express ระดับ Advance
1.อ่านคู่มือ ให้จบอย่างน้อย 1 รอบ
2.ต้องทำความเข้าใจ การทำงานของโปรแกรมขั้นพื้นฐานให้ได้ก่อน
ว่าเอกสาร การเดินรายการ เชื่อมโยง ไปไหนบ้าง
ให้หัดสังเกตุ การทำงานของโปรแกรม แต่ละระบบว่าทำงานอย่างไร
ถ้าไม่เข้าใจ จุดไหน ก็หยิบคู่มือขึ้นมานั่งอ่านอีก
2.โทรสอบถาม ฝ่ายบริการ 02-2165924 (ให้เป็นพี่เลี้ยง)
3.เรื่องการแก้ไขแบบฟอร์ม รายงาน ต้องหัดแก้ไขแบบง่ายๆ ไปก่อน
สะสมไปเรื่อยๆ แล้ววันนึง สิ่งที่ไม่เข้าใจ มันจะค่อยๆ เข้าใจขึ้นมาเอง

สรุป ถ้าอยากเก่งอะไร ก็ทำด้วยใจรัก มีความมุ่งมั่น ขยันฝึกซ้อม
หาความรู้ในส่วนที่สนใจ บ่อยๆ ทำทุกเวลาที่ว่าง ก็จะเป็นเร็ว
ทำไป สังเกตไป ทำ Express เหมือน Game เล่นให้สนุก
ทุกเวลาที่ว่าง ไม่เข้าใจก็เปิดคู่มือ (เวลาไปเที่ยว ไปธุระ พกคู่มือ
ไปอ่านด้วย ยามว่าง จะดีมากเลย)

คือว่าที่บอกมาน่ะ ทำหมดแล้วค่ะ
แต่มีปัญหาว่าตอนนี้วางระบบให้เค้า แล้วเราคิดว่ารหัสสินค้าที่ทำนะมันดีแล้ว แต่พอใช้ไปจริงๆๆ มันไม่ค่อยเวิคส์ มันก็ต้องมีการเปลี่ยน พอเปลี่ยนทีละตัวมันก็ช้า แถมยังทำให้โปรแกรมเค้ารวนอีก อันนี้คือกรณีที่รหัสสินค้าถูกใช้แล้ว
แต่อีกอย่างรหัสสินค้าที่ยังไม่ใช้ เพราะเรายัง ขึ้นไม่ครบทุกผลิตภัณฑ์ เราก็เลยอยากแก้ผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่มีการเดินรายการแต่พอทำในเครื่อง โปรแกรมมันรวน ซึ่งจริงๆ มันไม่น่าจะเกี่ยวกันเลยเนอะ
ก็เลยอยากเอามาทำโดยใช้โปรแกรม อะไรก็ได้แก้ข้างนอก แล้วค่อยเอาเข้าไปใส่
หรือทำยังไงก็ได้ไม่ให้กระทบกับเค้าไงค่ะ
ส่วนฟอร์มนะ อยากได้แบบ Advance มากๆๆ เพราะที่ทำมานะ ก็ทำเยอะ แต่บางทีเราก็อยากได้บาง field ที่มีอยู่ใน หน้าจอมาใช้ให้เป็นประโยชน์มากขึ้น ก็เท่านั้นเอง

ที่ว่าโปรแกรมรวน ก็มีมาจากหลายสาเหตุ
เช่น เครื่องเก่า กระแสไฟขาดๆเกินๆ ถ้าเป็น Lan
สายสัญญาณไม่แน่น เปื่อย กล่องควบคุมสัญญาณเพี้ยน ฯลฯ
การคีย์ข้อมูล แล้วยกเลิก แล้วไม่สั่งจัดเรียง ทำให้ ดัชนีเสียหาย

ผมแนะนำว่า ไม่ว่า สินค้า จะเดินรายการ หรือ ไม่เดินรายการ
การเชื่อมโยงรหัส โปรแกรม เค้าผูกเป็นใยแมงมุมไว้แล้ว
การสั่งให้เปลี่ยนรหัส ในโปรแกรมเป็นวิธีที่ดีที่สุด

แต่ถ้ารู้เบื้องลึก ว่าโปรแกรมเชื่อมโยงไปที่ใดบ้าง ต้องครบทุกที่
ไม่งั้น ข้อมูลเละ ก็ใข้โปรแกรมฐานข้อมูลจากภายนอก เข้าไปแก้ไข
และสั่งให้ Express คำนวณใหม่ ซึ่งยากและโอกาสผิดพลาดสูง
กว่าวิธีแรก

ส่วนแบบฟอร์ม แบบ Advance มากๆๆ อย่างไร ก็ลองบอกมาดู
ถ้าช่วยได้ ก็จะทำให้ แล้วก็ศึกษา จากที่ทำไปอีกที

;

เครื่องที่ใช้ ทุกครั้งเป็นเครื่องที่ใหม่ เพราะเราสร้างโรงงานและออฟฟิตใหม่ สาย Lan ไม่น่าจะเก่า เพราะเดินใหม่ทั้งหมด แต่โปรแกรม Express for Win ได้มีปัญหา ถ้าหากว่าได้มีการเปลี่ยนรหัส ทำให้ข้อมูลขาดหายไปบางส่วน ถึงจะจัดเรียงข้อมูล หรือสั่งคำนวณยอดยังไงก็ตาม ข้อมูลก็ไม่กลับมา ต้องลบและคีย์ใหม่อย่างเดียว แล้วข้อมูลที่คีย์ แต่ละใบสั่งขายไม่ใช่แค่ 1 รายการ แต่เป็น 10 รายการ และในแต่ละรายการเรามีการใส่หมายเหตุด้วย การที่จะมาคีย์ใหม่บ่อยๆๆ ก็คงจะไม่ไหวนะ ก็เลยอยากแก้ไขปัญหาการเปลี่ยนรหัสว่าให้ทำข้างนอก เพื่อไม่ให้กระทบกับคนที่ทำงานจริง

เครื่องที่ใช้ ทุกครั้งเป็นเครื่องที่ใหม่ เพราะเราสร้างโรงงานและออฟฟิตใหม่ สาย Lan ไม่น่าจะเก่า เพราะเดินใหม่ทั้งหมด แต่โปรแกรม Express for Win ได้มีปัญหา ถ้าหากว่าได้มีการเปลี่ยนรหัส ทำให้ข้อมูลขาดหายไปบางส่วน ถึงจะจัดเรียงข้อมูล หรือสั่งคำนวณยอดยังไงก็ตาม ข้อมูลก็ไม่กลับมา ต้องลบและคีย์ใหม่อย่างเดียว แล้วข้อมูลที่คีย์ แต่ละใบสั่งขายไม่ใช่แค่ 1 รายการ แต่เป็น 10 รายการ และในแต่ละรายการเรามีการใส่หมายเหตุด้วย การที่จะมาคีย์ใหม่บ่อยๆๆ ก็คงจะไม่ไหวนะ ก็เลยอยากแก้ไขปัญหาการเปลี่ยนรหัสว่าให้ทำข้างนอก เพื่อไม่ให้กระทบกับคนที่ทำงานจริง

- จะเปลี่ยนรหัส ควรให้ผู้ใช้รายอื่นหยุดทำงานก่อนนะครับ เพราะบางที เรากำลังเปลี่ยนรหัสอยู่ แต่เครื่องอื่น กำลังเปิดใช้รหัสนั้น และเกิดมีปัญหาระหว่างการทำงาน หรือข้อมูลยังไม่ส่งมายัง server พอจังหวะส่งไป ข้อมูลถูกเปลี่ยนไปเป็นอย่างอื่นแล้ว ปัญหาของคุณน่าจะเกิดในกรณีนี้นะครับ
* ทดสอบเปลี่ยน โดยที่ไม่มีผู้อื่นใช้งาน ว่าจะยังเป็นอย่างที่คุณแจ้งมาอีกหรือเปล่า

ผมขอสนับสนุน ความเห็นของคุณ A-SAN ด้วยครับ

การเปลี่ยนรหัส ควรให้ทุกระบบหยุดทำงานก่อน
ถ้าขณะมีคนอื่นทำงานอยู่ แล้วเราเปลี่ยนรหัส
การบันทึกข้อมูล อาจผิดพลาดได้

ปกติ การเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้า เป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง
เพราะโปรแกรมถือเอา รหัส สำหรับเชื่อมโยงข้อมูลต่างๆ

สงสัย ต้องทำตอนพักเที่ยง ตอนเย็น และก็วันหยุด
ออกแบบรหัสให้เรียบร้อย แล้วค่อยเปลี่ยนทีเดียว
หมั่นจัดเรียงแฟ้มข้อมูลบ่อยๆ ก่อนเปลี่ยนรหัส
เพราะถ้าดัชนีข้อมูลผิดปกติ พอเปลี่ยนรหัสแล้ว
ถึงมาจัดเรียงทีหลัง ก็อาจหาไม่เจอ

หวังว่าข้อมูลนี้ คงจะเป็นประโยชน์ กับผู้ใช้ Express รายอื่นๆ ด้วย

คำแนะนำเพิ่มเติม
หาก รหัส สินค้า โดยรวม มีความไม่เหมาะสม และเรามีสินค้า จำนวนมาก จนทำให้ การเปลี่ยนแปลง นี้ กระทบ ภาพรวม มากเกินไป เมื่อเทียบกับการเปลี่ยนแปลงในฝ่ายอื่นๆ เช่นว่าเราอาจ มีเจ้าหนี้น้อยราย ลูกหนี้น้อยราย แต่มีสินค้าหลายชนิด อันนี้ ขอแนะนำ ให้ สร้าง บริษัท ใหม่ จากบริษัทเดิม แต่เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่โดย สั่งล้างทิ้งระบบสินค้าคงเหลือ เพียงอย่างเดียว จากนั้น จึงนำรหัสสินค้ารูปแบบใหม่ คีย์ลงบริษัทใหม่ ผู้ใช้ยังคงใช้บริษัทเก่าต่อไป จนกว่าจะถึงดีเดย์ เมื่อรหัส ในบริษัทใหม่พร้อมเต็มที่แล้ว ให้ ไมเกรท (อพยบ) ข้ามระบบ จากบริษัทเก่า มาใช้ บริษัทใหม่ โดย การอพยบ ให้ล็อคบริษัทเก่า แล้ว ดึงยอดคงเหลือ ทุกระบบ มาคีย์ เป็น ยอดยกมา ในบริษัทใหม่ อันนี้รวมไปถึง บิลเจ้าหนี้ และ ลูกหนี้ ทั้งหมดด้วย เจ้าหนี้1ราย อาจทำยอดยกมาเป็นเอกสาร1ใบ (เอกสารตัวจริงจากทางเจ้าหนี้ยังอยู่ครบ) ลูกหนี้ 1 ราย ก็เช่นกัน อาจทำยอดยกมาเป็นเอกสาร 1ใบ (เอกสารตัวจริงที่เราทำให้ลูกหนี้เซ็นต์ไว้ยังอยู่ครบ ก็ กำกับเลขที่ไว้) สินค้าคงเหลือ ก็เช่นกัน เดืมเหลืออยู่เท่าใด ให้ยกมา เป็นยอดยกมา 1 ยอด ต่อ 1 สินค้า ลองคำนวณ ดูนะครับว่า ค่อยๆเปลี่ยนรหัสสินค้า ไปเรื่อยๆ ในบริษัทเดิม โดยพยายามใช้ช่วงเวลา ไอเดิลไทม์ ใช้เวลาประมาณ เท่าใด กับ อีกวิธี ที่แนะนำไป อันไหน โหดน้อยกว่ากัน ก็เลือกอันนั้นละกันนะครับ

ส่วนต่อจากนี้ขอฝากไว้ให้เพื่อนๆอ่านเล่น จากความคิด คติประจำใจ ผมเองครับ
คุณสมบัติของนักวางระบบที่ดี
1.อดทน (ทำงานหนักและให้เวลามากกว่าผู้ใช้ปกติ จึงได้ชื่อว่าเป็น su (super user))
2.หาความรู้เพ่ิมเติมอยู่เสมอๆ และ รับฟังความคิดเห็นของผู้ใช้
3.ถ่ายทอดและให้ความรู้แก่ผู้ใช้ ด้วยความอดทน และ นึกถึง ตอนที่ ก่อนเราจะรู้และเข้าใจในเรื่องนั้นๆ
4.ทำซ้ำ ทำซ้ำ และ ทำซ้ำ ความเชี่ยวชาญ เกิดจากการที่เราทำสิ่งนั้นบ่อยๆ
5.คุณธรรม และ ความซื่อสัตย์ ช่วยให้ ผู้ใช้ระบบ มีความอุ่นใจ ในความดูแลของเรา ผู้ใช้จะเข้าใจเรา เมื่อ มีความจำเป็นบางอย่าง ต่อกิจกรรมที่สำคัญ ของระบบ

ผมอยากทราบว่า เราสามารถเชื่อมต่อ โปรแกรมexpress สาขาหลัก กับสาขาย่อย ได้หรือไม่
ถ้าได้ต้องทำอย่างไรครับ คือต้องการส่งข้อมูลการสาขาย่อยมาเก็บไว้ที่สาขาหลัก