ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

กรณีเป็นค่าใช้จ่ายที่ติดเครดิต ต้องบันทึกที่ไหนค่ะ
เช่นค่าขนส่ง, ค่าซ่อมแซม และอื่นๆ ที่ไม่ต้องจ่ายชำระ
เงินในทันที เราจะต้องบันทึกไว้ที่ไหนค่ะ เพื่อจะได้ทราบ
ค่าใช้จ่ายที่ค้างจ่ายนั้นติดค้างไว้กับผู้ใด

ขอบคุณค่ะ

ทำเหมือน ซื้อเงินเชื่อ เลยครับ
แต่ต้อง เพิ่ม เมนู เป็น

ซื้อเงินเชื่อ > ซื้อเงินเชื่อ สินค้า
ค่าใช้จ่ายเงินเชื่อ

จ่ายชำระหนี้>จ่ายชำระหนี้ สินค้า
จ่ายชำระหนี้ ค่าใช้จ่าย

วิธีการเพิ่มเมนู ไปที่ เริ่มระบบ -> 4 กำหนดเลขที่เอกสาร
เลือกบรรทัด IV ให้เป็นวงสีแดง แล้วเลือกเพิ่มข้อมูล
เปลี่ยน ซื้อเงินเชื่อ เป็น ค่าใช้จ่ายเงินเชื่อ ในช่องเลขที่ใส่ RX
แล้ว Enter ไปเรื่อยๆ จนเสร็จ
เลือกบรรทัด PS ให้เป็นวงสีแดง แล้วเลือกเพิ่มข้อมูล
เปลี่ยน จ่ายชำระหนี้ เป็น จ่ายชำระหนี้ ค่าใช้จ่าย ในช่องเลขที่
ใส่ PX แล้ว Enter ไปเรื่อย ๆ จนเสร็จ

ออกจากโปรแกรม แล้วเข้าไปใหม่ เป็นอันเสร็จ

** ต้องขออภัยสมาชิกหลายๆท่านที่สอบถามมาทางโทรศัพท์ ว่าทำไมช่วงนี้ไม่ได้เข้ามาตอบกระทู้เลย  ครับ.... ผมเดินทางไปบริการลูกค้าในต่างจังหวัดบ่อยมากช่วงนี้ ก็เลยไม่ค่อยมีเวลา  แต่คุณ Suchai , คุณ O-FIVE และน้องๆฝ่ายบริการ ก็ช่วยกันมาตอบให้แล้ว  คำตอบทุกคำตอบเชื่อถือได้แน่นอนครับ อันนี้ผมยืนยัน แต่ไม่นอนยันนะ  ;D  เขาทั้งสองเก่งกว่าผมด้วยซ้ำ  และปัญหาเรื่องค่าใช้จ่ายค้างจ่ายนี่ก็เป็นคำถามที่ถามมามากเป็นอันดับต้นๆ ที่ผมจดไว้ เวลาลูกค้าโทรมา ก็เลยมาแนะนำเสริม จากที่สมาชิกได้ตอบไปแล้ว  เพราะหลายๆคน ยังงงๆ กับคำว่า เจ้าหนี้ กับค่าใช้จ่ายค้างจ่ายๆ

********************************************************************************************
ตอบจากคำถามของกระทู้
- ใช้หัวข้อซื้อเชื่อได้เลย ไม่ต้องเพิ่มหัวข้อหรือจะเพิ่มตามคุณ Suchai บอกก็ได้  แต่รายการสินค้าหรือ รหัสค่าใช้จ่ายเช่น ค่าขนส่ง,ค่าซ่อมแซม เราต้องไปกำหนดที่หัวข้อรายละเอียดค่าใช้จ่ายก่อนนะครับ
- ที่นี้ ก็ถึงคำถามในใจ ที่ว่า แล้วถ้าต้องการให้ลง Cr ค่าใช้จ่ายนั้นๆ เป็น ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ด้วย จะทำอย่างไร
** คำตอบง่ายนิดเดียว และไม่ต้องคิดมาก ระบบ เจ้าหนี้ ก็คือ ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายนั้นเอง แต่เจ้าหนี้ จะเรียกเมื่อใช้เวลาซื้อสินค้า ส่วนค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ก็เป็นการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในรอบบัญชี แต่ต้องการจ่ายในรอบบัญชีถัดๆไป ซึ่งค่าใช้จ่ายค้างจ่ายนี้ มักจะเป็นรายการที่เรากำหนดขึ้นหรือปรับปรุงขึ้นเอง
# ตัวอย่าง ค่าน้ำประปา
               Dr  ค่าน้ำประปา
                     Cr. ค่าน้ำประปาค้างจ่าย

แต่ผมจะเขียนใหม่ ได้ดังนี้
               Dr. ค่าน้ำประปา
                      Cr. การประปานครหลวง(หรือส่วนภูมิภาค)
ทั้งสองบัญชี ให้คำตอบที่เหมือนกันคือ บัญชีค่าน้ำประปา  ส่วนทางด้าน Cr ก็เป็นหนี้สินหมุนเวียนทั้ง 2 บัญชี แต่อยู่ในรูปแบบ ของค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และเจ้าหนี้การค้า

- ถามในใจต่ออีกนิด ว่า แล้วจะให้มัน Cr. เป็นค้างจ่าย ได้หรือไม่ .....
* ทำได้ครับ ก็ในทะเบียนเจ้าหนี้ เขาให้ลงรหัสผังบัญชีไว้ คุณก็นำบัญชีค่าใช้จ่ายนั้นๆ ไปใส่แทนบัญชีเจ้าหนี้การค้าซะเลย และกลุ่มเจ้าหนี้ ก็ตั้งเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายด้วยไปเลยก็ได้  เมื่อพิมพ์รายงานสิ้นเดือน ก็จะแยกระหว่าง เจ้าหนี้การค้า และค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอย่างชัดเจน แถมยังมีรายละเอียดเอกสารประกอบด้วยครับ ซึ่งดีกว่าการตั้ง JV นะครับ ขอบอก.....

- แล้วจะเลือกตั้งเป็นเจ้าหนี้การค้าหรือ ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายดีละ (อันนี้เขาถามเสริมนะ)
* การที่จะกำหนดบัญชีหนี้สิน นั้นเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายหรือ เจ้าหนี้การค้านั้นให้พิจารณา ต่อไปนี้นะครับ
- ถ้ามีรายการค้างจ่ายทุกเดือน เช่น ค่าน้ำ, ค่าไฟฟ้า, ค่าโทรศัพท์, หรือค่าใช้จ่ายอื่น ที่ต้องเรียกเก็บทุกๆเดือน อันนี้สมควรตั้งเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายได้
- แต่ถ้าเกิดขึ้นนานๆ ครั้ง ไม่ต่อเนื่องกันทุกเดือนและเป็นการซื้อสินค้าหรือทรัพย์สิน  ลงเป็นเจ้าหนี้การค้าเถอะครับ แล้วก็ไม่ต้องคิดมาก เพราะบัญชียังไงๆ ก็ถูกครับ

ลิ้งค์เสีย

- เมื่อกี้ มีคนโทรมาถามผมอีกแล้วว่า ผมจะเลือกแบบไหน เพราะอ่านกระทู้แล้ว ข้อสรุปวิธีพิจารณาแนวทางการเลือกชื่อบัญชี ก็ยังสับสน ไม่รู้จะเลือกอันไหนดี
* ผมเหรอครับ เจ้าหนี้การค้า-???? ทุกรายการครับ ยกเว้น โบนัส ค้างจ่ายสิ้นปีเท่านั้นล่ะครับ ที่ผมมีบัญชีโบนัสค้างจ่าย เพราะอันนี้ เราตั้งเอง ไม่เกี่ยวกับการเรียกเก็บของคู่ค้าภายนอกเลย ส่วนค่าสอบบัญชี ผมก็ใช้ระบบเจ้าหนี้ ครับ เพราะเขาต้องส่งบิลมาเรียกเก็บอยู่แล้ว จะมัวคิดมากทำไมล่ะครับ

ขอเสริมอีกนิดครับ จากประสบการณ์ ใช้งาน การตั้งเป็นเจ้าหนี้นั้นน่าจะเหมาะสม และ มีประสิทธิภาพ มากกว่า เหตุผลก็อย่างเช่น การตั้งเจ้าหนี้ ช่วยให้มีประวัติการซื้อ และหรือ ประวัติการใช้จ่าย ซึ่ง F6 เรียกประวัติดูได้ แต่ถ้าบันทึก ด้วยบัญชีค้างจ่าย จะเรียกประวัติดูยากกว่า ต้องไปใช้รายงาน ความลื่นไหล หรือ โฟล ของระบบงาน ฝ่ายจัดการบัญชีหนี้สิน จะง่ายกว่า เพราะรู้ตัวตนเจ้าหนี้ และจัดเก็บในลักษณะเดียวกันกับ เจ้าหนี้การค้า การบันทึกบัญชี การรับวางบิล การทำใบสำคัญจ่าย การตีเช็คจ่าย ทำได้อย่างเป็นขั้น เป็นตอน กว่า
และขอเสริมอีกอย่างนีง คือ การที่เราผูกบัญชี ที่ ซื้อข้อ6 รายละเอียด เจ้าหนี้ ให้ เป็นบัญชี ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายหน่ึงๆ หรือ ใดๆ ควร ให้ เรียงลำดับ ต่อๆ ลงมาจาก บัญชีเจ้าหนี้การค้า ในผังบัญชี ถ้าเป็นไปได้ให้เป็นบัญชีย่อย ภายใต้บัญชีคุมเดียวกันกับ เจ้าหนี้การค้า อันนี้จะทำให้ ง่าย เวลา ผู้สอบบัญชี มาตรวจงาน หรือ แม้แต่ตัวเจ้าของกิจการเองมาตรวจ วิเคราะห์ รายงานเจ้าหนี้ คงค้าง ณวันที่ หนึ่งๆ เทียบกับกระดาษทำการ หรือ งบทดลอง จะได้เห็น ตัวเลขชุดนี้เรียงต่อกัน รวมยอดและ ตรวจสอบได้ง่าย และ เป็นระเบียบดีมาก กรณีคล้ายๆ กันนี้ สามารถ ประยุกต์ใช้กับงานทางด้าน ลูกหนี้ ได้ด้วย หากมีการ รับรายได้จากงานบริการ หรือ รายได้อื่นๆ ที่ไม่มีการส่งมอบตัวสินค้า หรือ ตัดสต๊อกสินค้า

ขอบคุณทุกท่านสำหรับคำแนะนำค่ะ มีประสบการณ์ใช้โปรแกรมบัญชีมาหลายสำนักเหมือนกัน เดาไว้เหมือนกันว่าคงต้องไปตั้งค่าใช้จ่ายที่ซื้อเชื่อ แต่ก็อยากจะตั้งกระทู้ถามเพื่อความแน่ใจก่อน ส่วนค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่หลายท่านให้คำแนะนำมานั้น ส่วนใหญ่จะทำตอนปลายปีอยู่แล้ว เช่นค่าไฟฟ้าค้างจ่าย ค่าน้ำประปาค้างจ่าย

แต่เพราะกิจการทีนี้มีเป็น "ผลิต" ทำให้มีการซื้อสินค้าหลายประเภทเพื่อนำมาผลิตและไม่ต้องทำ STOCK สินค้า และบริษัทฯ ต้องการทราบรายละเอียดเจ้าหนี้ จึงต้องการทำรายการให้ชัดเจน

คิดไว้เหมือนกันว่าคำถามนี้น่าจะเป็นหนึ่งในคำถามสุดฮิตสำหรับผู้ใช้มือใหม่ พยายาม search หาข้อมูลกระทู้เก่าๆ แต่คงเพราะไม่ถนัดการใช้งาน webboard ของ esg เลยไม่ทราบว่าจะทำการ search กระทู้ได้อย่างไร จึงจำเป็นต้องตั้งกระทู้ใหม่

ไม่ทราบว่า webboard ของ esg ทำการ search หากระทู้เก่าๆ ได้หรือเปล่า อย่างไร ขอบคุณค่ะ

ในเมนู ค้นหา ต้องลองเล่นดูเอง แต่ระบบค้นไม่ค่อยดีเท่าไหร่
พิมพ์คำค้นหา เช่น ค่าใช้จ่าย
ตรงช่อง รับสมัคร หรือ ประชาสัมพันธ์ เอาถูกออก ไม่ต้องค้น
ช่อง สูงสุด อายุตั้งแต่การตั้งกระทู้ครั้งสุดท้าย:
0 ชั่วโมง + 1000 วัน (ใส่วันเยอะๆหน่อย)
ต้องการแสดงผลกี่หัวข้อในหนึ่งหน้า?
500 หน้า (ใส่จำนวนหน้าเยอะๆหน่อย)

แล้วลองดูผล