สมุดเงินสดย่อยใน Express

[de]

อยากสอบถามว่าสมุดเงินสดย่อยใน Express ไม่มีโชว์หัก ณ ที่จ่ายในรายงานจะทำยังไรค่ะ ก่อนจะบันทึกรายการจ่ายเงินสดย่อยในเมนูบันชี 6.1 นี้เราต้องมีการต้องวงเงินก่อนหรือเปล่าค่ะ จะไปคีย์ใน สมุดรายวันเลยได้ไหมค่ะ

[ASAN]

- กด Ctrl+F10 ก่อน แล้วค่อยบันทึกรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- หน้าเงินสดย่อยจากหัวข้อบัญชีนี้ ไม่จำเป็นต้องตั้งวงเงินมาก่อนนะครับ เพราะถึงตั้งเงินก็เท่าเดิมครับ ไม่ได้ลดไม่ได้เพิ่มเลย หัวข้อเงินสดย่อย จึงสร้างไว้ สำหรับการบันทึกเงินสดย่อยแบบวิธีเก่าๆอยู่
* ลองเปลี่ยนวิธีบันทึกเงินสดย่อยเสียใหม่ โดยใช้หัวข้อซื้อแทน
1. ใช้หัวข้อซื้อสด เมื่อทำการบันทึกรายการเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะถือว่าคุณหักค่าใช้จ่ายด้วยวิธีการเงินสดโดยตรง ซึ่งเราสามารถแก้ไขให้ตัดจากบัญชีเงินสดย่อยเลยก็ได้ โดยเข้าไปแก้ไขจากกำหนดเลขที่เอกสาร แต่วิธีนี้ ผมไม่แนะนำ นะครับ ให้ใช้วิธีเข้าไปสร้างวิธีการชำระหนี้ จากค่าเริ่มระบบ / ระบบเจ้าหนี้ /วิธีการชำระหนี้ แทน หรือถ้ามีแล้วก็เอามาใช้ได้เลย โดยการกด F7 แล้วเลือกตัดจากบัญชีเงินสดย่อย การใช้หัวข้อซื้อสดมาประยุกต์ใช้กับเงินสดย่อยนี้จะทำให้บัญชีเงินสดย่อยเคลื่อนไหวตลอดเวลา ซึ่งคุณจำเป็นต้องตั้งวงเงินสดย่อยมาก่อน เมื่อจำนวนเงินสดย่อยลดลง และต้องการเบิกเพิ่ม เราสามารถสรุปรายการต่างๆ ที่ได้เบิกไว้แล้ว มาเบิกชดเชยแทน โดยใช้หัวข้อบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆต่อไปครับ (ผมไม่แนะนำทำจาก PV โดยตรง)

2. ใช้จากหน้าซื้อเชื่อ ก็ทำการบันทึกรายการปกติแต่รหัสเจ้าหนี้จะใช้ชื่อผู้ดูแลเงินสดย่อย และรหัสบัญชีจะใช้รหัสบัญชีเงินสดย่อยไปเลย เมื่อบันทึกจ่ายเงินสดย่อย ก็บันทึกซื้อเชื่อปกติ และถึงเวลาเบิกชดเชย ก็ใช้หัวข้อจ่ายชำระหนี้ แล้วดึงรายการหนี้ที่ค้างทั้งหมด ซึ่งก็คือเงินสดย่อยที่ได้จ่ายไปแล้วแต่ยังไม่ได้เบิกชดเชยคืนมานั้นเอง
ตอนจ่ายเงินสดย่อยจะ
Dr. ค่าใช้จ่ายนั้นๆ
Cr. เงินสดย่อย
ตอนเบิกชดเชย (หรือตอนชำระหนี้)
Dr. เงินสดย่อย
Cr. เช็คจ่ายล่วงหน้า /เงินสด

* ซึ่งวิธีนี้ จะต้องตั้งเงินสดย่อยมาก่อนเหมือนกันนะครับ
* การประยุกต์ใช้หัวข้อซื้อทั้ง 2 วิธี แนะนำให้สร้างกลุ่มเอกสารขึ้นมาใหม่โดยเฉพาะ ไม่ควรไปรวมกับ HP, RR ที่มีอยู่แล้วครับ